شئون الافراد والعسكريين حضور وغياب واجازات واستئذانات وتأخير وانذارات وغيرها

الخصائص الاساسية للنظام:

1- قاعدة بيانات تحتوي على كل البيانات التي تخص الموظف او تكون مهمة للمؤسسة
2- نظام تنبيهات لأصدار تنبيهات قبل انتهاء موعد جواز السفر الخاص بالافراد أو انتهاء الرقم المدني او موعد استحقاق الترقية
3- موديول لتسجيل الحضور والغياب اليومي للافراد مع امكانية اصدار تقارير شاملة وتفصيلية بالحضور والغياب
4- موديولات لتسجيل الاجازات بكل أنواعها سواء سنوية أو ادارية أو مرضية أو مرافقة مع اصدار كل التقارير والاحصائيات المتعلقة بها
5- موديول لتسجيل حالات الانسحاب مع اصدار كل التقارير والاحصائيات المتعلقة بها
6- موديول لتسجيل التأخيرات مع اصدار كل التقارير والاحصائيات المتعلقة بها
7- موديول لتسجيل حالات الغياب واصدار تقارير شاملة وتفصيلية عنها
8- موديول لتسجيل العقوبات الخاصة بالفرد مع امكانية اصدار تقارير شاملة وتفصيلية بها
9- موديول لتسجيل الانذارات الخاصة بالفرد مع امكانية اصدار تقارير شاملة وتفصيلية بها
10- احصائيات بالحركات التي تمت مع الافراد سواء كانت اجازت او تأخير او غيرها من الحركات
11- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة
ماذا سيستفيد العميل من اقتناء البرنامج؟
✅ 1. ضبط كامل لشئون الأفراد
تجميع كل بيانات الأفراد في **قاعدة بيانات واحدة منظمة** بدل الملفات الورقية والتشتت، مما يسهل الرجوع لأي معلومة في ثوانٍ.
✅ 2. متابعة دقيقة للحضور والانضباط
تسجيل الحضور والغياب والتأخيرات بشكل يومي مع تقارير تفصيلية تساعد الإدارة على تقييم مستوى الالتزام والانضباط بدقة.
✅ 3. إدارة احترافية للإجازات
التحكم في جميع أنواع الإجازات (سنوية – مرضية – إدارية – مرافقة) مع إحصائيات وتقارير تمنع التداخل أو سوء الاستخدام.
✅ 4. تقليل الأخطاء والنسيان بنظام التنبيهات
تنبيهات مسبقة قبل:
- انتهاء جواز السفر
- انتهاء الرقم المدني
- موعد استحقاق الترقية وده بيمنع أي تأخير إداري أو مخالفات تنظيمية.
✅ 5. قرارات إدارية مبنية على أرقام
إحصائيات شاملة عن كل الحركات (إجازات – غياب – تأخير – عقوبات – إنذارات) تساعد القيادات على اتخاذ قرارات عادلة ومبنية على بيانات حقيقية.
✅ 6. توثيق كامل للعقوبات والإنذارات
تسجيل وتتبع تاريخ العقوبات والإنذارات لكل فرد مع تقارير واضحة تحفظ حق المؤسسة والفرد معًا.
✅ 7. أمان وصلاحيات عالية
نظام مستخدمين وصلاحيات يضمن:
- سرية البيانات
- تحديد من يرى ومن يعدّل
- تسجيل دخول آمن وواجهة منظمة
الخلاصة
هذا البرنامج ليس مجرد برنامج حضور وغياب،
بل هو منظومة متكاملة لإدارة شئون الأفراد والانضباط الإداري،
تساعد أي مؤسسة على:
- رفع الكفاءة
- تقليل الأخطاء
- توفير الوقت
- اتخاذ قرارات أدق وأسرع