شئون الموظفين بروماكس لشركة متعددة الفروع وحضور وانصراف ورواتب

الخصائص الاساسية:
1- قاعدة بيانات لتسجيل الفروع وكل الاوراق والمستندات التي تحتاج الى تنبيهات الخاصة بها
2- قاعدة بيانات تحتوي على كل البيانات التي تخص الموظف او تكون مهمة لأدارة الموارد البشرية
3- نظام تنبيهات لأصدار تنبيهات قبل انتهاء مواعيد تجديد الاقامة وجوازات السفر أو أي تواريخ أخرى مهمة لإدارة الموارد البشرية
4- نظام متكامل لتسجيل الحضور والغياب واليوميات الخاصة بالعمال والموظفين مع امكانية تسجيل توقيتات الحضور والانصراف الخاصة بكل موظف
5- موديولات متكاملة لتسجيل السلف وساعات الاضافي والبدلات والمكافآت وايضا الخصومات والجزاءات الخاصة بالعاملين
6- نظام شهري لتسجيل الرواتب والمكافأت والخصومات والمدفوع منها والمتبقي ويعتمد بشكل دينامك على ما تم تسجيله طوال الشهر في موديولات السلف والساعات الاضافي والبدلات والمكافآت والخصومات والجزاءات
7- امكانية التبديل في نظام الرواتب بين الحساب باليوميات التي تم تسجيلها في الحضور والانصراف او بالرواتب الثابتة المسجلة في سجلات الموظفين
8- موديول لتسجيل الاجازات والغيابات والاجازات المرضية مع اصدار كل التقارير المتعلقة بذلك
9- موديول لتسجيل حالات الاستئذان والخروج المبكر وموديول لتسجيل أي حالات تأخير مع اصدار التقارير المتعلقة بذلك
10- أرشيف لتسجيل العهدة التي تكون على الموظفين مع اصدار كل التقارير المتعلقة بها
11- موديول لتسجيل كل ما يتعلق بالسيارات الخاصة بالمؤسسة مع امكانية تسجيل تواريخ الانتهاء الخاصة بأوراق السيارة واصدار تنبيهات بذلك
12- حساب تلقائي لمكافأة نهاية الخدمة ومقابل رصيد الاجازات واصدار تقارير شاملة وتفصيلية بذلك مع امكانية تخصيص اعدادات الحساب الخاصة بالرصيد
13- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة

الاستفادة التي يحققها العميل
1. توفير الوقت والجهد: أتمتة كافة عمليات الموارد البشرية بدلاً من العمل اليدوي أو الجداول المتفرقة.
2. دقة في الرواتب: حساب تلقائي وديناميكي للرواتب يعتمد على الحضور والسلف والإضافي والخصومات، مما يقلل الأخطاء.
3. الالتزام القانوني: تنبيهات مسبقة لتجديد الإقامات والجوازات وأوراق السيارات، تجنبًا للغرامات والمخالفات.
4. الشفافية والرقابة: نظام صلاحيات يحدد من يرى ماذا، مع أرشيف كامل لكل الحركات المالية والإدارية.
5. إدارة مركزية للفروع: متابعة جميع الفروع من مكان واحد مع إمكانية تسجيل بيانات ومستندات كل فرع.
6. تقارير شاملة: تقارير تفصيلية وإجمالية تسهل اتخاذ القرارات الإدارية والمالية.
7. توفير التكاليف: تقليل الحاجة لبرامج متعددة أو فرق إدارية كبيرة، حيث يغطي البرنامج كل الاحتياجات في نظام واحد.
8. سهولة الاستخدام: واجهة عصرية منسقة وشاشة دخول آمنة تجعل التدريب على البرنامج سريعًا وسهلاً.
9. دقة حساب نهاية الخدمة: حساب تلقائي لمكافأة نهاية الخدمة ورصيد الإجازات حسب إعدادات مخصصة.
10. قابلية التخصيص: إمكانية التبديل بين أنظمة الرواتب والتعديل على إعدادات الحساب حسب سياسة الشركة.