شئون الموظفين شامل (شهور الرواتب)

الخصائص الاساسية للنظام:
1- قاعدة بيانات تحتوي على كل البيانات التي تخص الموظف او تكون مهمة لأدارة الموارد البشرية
2- نظام تنبيهات لأصدار تنبيهات قبل انتهاء مواعيد تجديد الاقامة وجوازات السفر
3- نظام شهري لتسجيل الرواتب والمكافأت والخصومات والمدفوع منها والمتبقي
4- أنظمة لتسجيل الاجازات والغيابات والاجازات المرضية مع اصدار كل التقارير المتعلقة بذلك
5- نظام لتسجيل حالات الاستئذان مع اصدار التقارير المتعلقة بذلك
6- نظام احترافي متكامل لأدارة عمليات التقييم وتنظيمها واصدار كل التقارير المتعلقة بها
7- أرشيف لتسجيل الديون الخاصة بالموظفين وجدولة عملية سدادها
8- نظام بسيط لأدارة برامج التدريب وتطوير الموظفين
9- ارشيف لتسجيل الدورات التدريبة والشهادات التي حصل عليها الموظفين
10- حساب تلقائي لمكافأة نهاية الخدمة ومقابل رصيد الاجازات
11- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة

الاستفادة التي يحققها العميل من البرنامج:
إدارة شاملة للموظفين:
قاعدة بيانات موحدة لتخزين كل المعلومات الخاصة بالموظفين (الشخصية، الوظيفية، التدريبية)، مما يسهل الوصول إليها وتحديثها دون تكرار أو أخطاء.
الالتزام بالمواعيد القانونية:
نظام تنبيهات ذكي يُنبه بمواعيد تجديد الإقامات وجوازات السفر، مما يمنع الغرامات أو المشكلات القانونية.
شفافية الرواتب والمستحقات:
حساب شهري تلقائي للرواتب والمكافآت والخصومات، مع تتبع المدفوع والمتبقي، مما يضمن دقة الحسابات المالية ويقلل النزاعات.
تحسين إدارة الحضور والغياب:
تسجيل مركزي للإجازات (العادية، المرضية) والاستئذان، مع إصدار تقارير تحليلية تساعد على اتخاذ قرارات عادلة وفعّالة.
تعزيز أداء الموظفين:
نظام متكامل لتقييم الأداء وتنظيم عمليات التدريب، مع أرشيف للدورات والشهادات، مما يساهم في تطوير الكوادر ورفع إنتاجيتهم.
إدارة الديون وسدادها:
جدولة ديون الموظفين ومتابعة سدادها بانتظام، مما يحافظ على التوازن المالي للشركة.
توفير الوقت والجهد:
تقارير تلقائية جاهزة للطباعة (كشوف المرتبات، تقييمات الأداء، الإجازات)، مما يلغي الحاجة للإعداد اليدوي ويقلل الأخطاء.
تعزيز الأمان والخصوصية:
نظام صلاحيات متعدد المستخدمين مع شاشة تسجيل دخول آمنة، يحمي البيانات الحساسة ويحدد صلاحيات الوصول حسب الدور الوظيفي.
دعم القرارات الإدارية:
تحليلات بيانات الموظفين (مثل معدل الغياب، أداء الفرق) تساعد المدراء على وضع خطط تطويرية واستراتيجيات فعالة.
مرونة وتحديث مستمر:
تصميم البرنامج يسمح بإضافة تحديثات أو تعديلات وفقاً لاحتياجات المؤسسة المستقبلية.

لماذا هذا البرنامج؟
يوفر البرنامج توفيراً مالياً عبر تقليل الأخطاء البشرية وتحسين الكفاءة، وتوفيراً وقتياً عبر أتمتة المهام الروتينية، مع تعزيز الامتثال للأنظمة المحلية والدولية. سواء كانت مؤسستك صغيرة أو متوسطة، سيكون هذا البرنامج شريكك الاستراتيجي في تحويل إدارة الموارد البشرية إلى نظام رقمي متكامل، سهل، وآمن.