حسابات وشئون تأجير العقارات (مصروفات وايردات)

الخصائص الاساسية للنظام:
1- قاعدة بيانات للعقارات وتفاصيلها وبيانات الوحدات الموجوده فيها
2-قاعدة بيانات للوحدات وحالة كل وحدة وكل ما يتعلق بها من تفاصيل ومستأجرين وبيانات المستأجرين
3- نظام لتسجيل المصروفات التي تخص العقار سواء مصروفات صيانة أو غيرها واصدار تقارير بذلك
4- نظام لتسجيل العقود الخاصة بالوحدات مع الحاق كل الايجارات الخاصة بالعقد داخل التعاقد مع سهولة دفع الايجارات سواء من داخل العقد أو عن طريق سندات الدفع
5- نماذج تنبيه بإنتهاء العقود وتنبيهات عند استحقاق الايجار على الوحدات
6- موديول لتسجيل مصروفات الوحدات سواء مصروفات على المستأجر أو المالك
7- موديول لتسجيل الارصدة الافتتاحية للحسابات والعهد المالية
8- موديول لتسجيل المصروفات بكل أنواعها ومجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول المصروفات
9- موديول لتسجيل أي ايرادات أخرى غير الفواتير وأيضا مجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول هذه الايرادات
10- تقارير شاملة وتفصيلية حول العقارات والوحدات الموجوده فيها وشامل الحسابات واجماليات البنود واجماليات ايرادات العقارات
11- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة

الاستفادات التي يحققها البرنامج للعميل:
إدارة مركزية للعقارات:
قاعدة بيانات موحدة للعقارات والوحدات (حالتها، تفاصيلها، المستأجرين) تلغي الفوضى الورقية وتضمن تحديث المعلومات فورًا.
أتمتة العقود والإيجارات:
تسجيل العقود مع ربطها تلقائيًا بجدول الإيجارات.
تنبيهات أوتوماتيكية قبل انتهاء العقود أو استحقاق الإيجارات، مما يمنع ضياع الإيرادات.
مراقبة مالية دقيقة:
تتبع كل المصروفات (صيانة، إدارية، طارئة) والإيرادات (إيجارات، إيرادات إضافية) مع تقارير تحليلية تُظهر:
هامش ربح كل عقار.
أنماط الصرف (أعلى المصروفات تكرارًا).
مقارنة الإيرادات الشهرية/السنوية.
شفافية الحسابات المالية:
تسجيل الأرصدة الافتتاحية والعهد المالية.
تقارير لحظية تُظهر:
إجمالي الإيرادات والمصروفات.
التدفق النقدي للمشروع.
أرصدة المستأجرين (المتأخرات).
تقارير استراتيجية جاهزة:
تقارير شاملة عن:
الوحدات الشاغرة والمشغولة.
أداء كل عقار (إيرادات مقابل مصروفات).
تحليل مصروفات الصيانة لكل وحدة.
ملخص مالي سنوي/ربع سنوي.
حماية البيانات وسهولة الاستخدام:
نظام صلاحيات المستخدمين يمنع الوصول غير المصرح به.
واجهة عصرية بديهية تناسب المبتدئين والمحترفين.
شاشة تسجيل دخول آمنة.
توفير الوقت والجهد:
إصدار فواتير الإيجار وسندات الدفع تلقائيًا.
أرشفة العقود والمراسلات إلكترونيًا.
تقليل الأخطاء البشرية بنسبة تصل إلى 90%.

لماذا يُعد هذا البرنامج حلًا مثاليًا لإدارة العقارات؟
زيادة الإيرادات: تجنب تأخير الإيجارات بفضل التنبيهات التلقائية.
خفض التكاليف: رصد مصادر الهدر في المصروفات (مثل الصيانة المتكررة).
الامتثال القانوني: توثيق كل العقود والمدفوعات بشكل نظامي.
قابلية التوسع: يدير من عقار واحد إلى مئات الوحدات.
قرارات مدعومة ببيانات: تقارير تحليلية تساعد في تطوير المحفظة العقارية.

البرنامج ليس أداة رقمية فقط، بل مدير عقارات افتراضي يضمن لك: تحقيق أقصى عائد استثماري، رضا المستأجرين، وسيطرة كاملة على كل تفاصيل عملك.