حسابات وشئون تأجير العقارات (مصروفات وايردات)

الخصائص الاساسية للنظام: 1- قاعدة بيانات للعقارات وتفاصيلها وبيانات الوحدات الموجوده فيها 2-قاعدة بيانات للوحدات وحالة كل وحدة وكل ما يتعلق بها من تفاصيل ومستأجرين وبيانات المستأجرين 3- نظام لتسجيل المصروفات التي تخص العقار سواء مصروفات صيانة أو غيرها واصدار تقارير بذلك 4- نظام لتسجيل العقود الخاصة بالوحدات مع الحاق كل الايجارات الخاصة بالعقد داخل التعاقد مع سهولة دفع الايجارات سواء من داخل العقد أو عن طريق سندات الدفع 5- نماذج تنبيه بإنتهاء العقود وتنبيهات عند استحقاق الايجار على الوحدات 6- موديول لتسجيل مصروفات الوحدات سواء مصروفات على المستأجر أو المالك 7- موديول لتسجيل الارصدة الافتتاحية للحسابات والعهد المالية 8- موديول لتسجيل المصروفات بكل أنواعها ومجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول المصروفات 9- موديول لتسجيل أي ايرادات أخرى غير الفواتير وأيضا مجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول هذه الايرادات 10- تقارير شاملة وتفصيلية حول العقارات والوحدات الموجوده فيها وشامل الحسابات واجماليات البنود واجماليات ايرادات العقارات 11- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة الاستفادات التي يحققها البرنامج للعميل: إدارة مركزية للعقارات: قاعدة بيانات موحدة للعقارات والوحدات (حالتها، تفاصيلها، المستأجرين) تلغي الفوضى الورقية وتضمن تحديث المعلومات فورًا. أتمتة العقود والإيجارات: تسجيل العقود مع ربطها تلقائيًا بجدول الإيجارات. تنبيهات أوتوماتيكية قبل انتهاء العقود أو استحقاق الإيجارات، مما يمنع ضياع الإيرادات. مراقبة مالية دقيقة: تتبع كل المصروفات (صيانة، إدارية، طارئة) والإيرادات (إيجارات، إيرادات إضافية) مع تقارير تحليلية تُظهر: هامش ربح كل عقار. أنماط الصرف (أعلى المصروفات تكرارًا). مقارنة الإيرادات الشهرية/السنوية. شفافية الحسابات المالية: تسجيل الأرصدة الافتتاحية والعهد المالية. تقارير لحظية تُظهر: إجمالي الإيرادات والمصروفات. التدفق النقدي للمشروع. أرصدة المستأجرين (المتأخرات). تقارير استراتيجية جاهزة: تقارير شاملة عن: الوحدات الشاغرة والمشغولة. أداء كل عقار (إيرادات مقابل مصروفات). تحليل مصروفات الصيانة لكل وحدة. ملخص مالي سنوي/ربع سنوي. حماية البيانات وسهولة الاستخدام: نظام صلاحيات المستخدمين يمنع الوصول غير المصرح به. واجهة عصرية بديهية تناسب المبتدئين والمحترفين. شاشة تسجيل دخول آمنة. توفير الوقت والجهد: إصدار فواتير الإيجار وسندات الدفع تلقائيًا. أرشفة العقود والمراسلات إلكترونيًا. تقليل الأخطاء البشرية بنسبة تصل إلى 90%. لماذا يُعد هذا البرنامج حلًا مثاليًا لإدارة العقارات؟ زيادة الإيرادات: تجنب تأخير الإيجارات بفضل التنبيهات التلقائية. خفض التكاليف: رصد مصادر الهدر في المصروفات (مثل الصيانة المتكررة). الامتثال القانوني: توثيق كل العقود والمدفوعات بشكل نظامي. قابلية التوسع: يدير من عقار واحد إلى مئات الوحدات. قرارات مدعومة ببيانات: تقارير تحليلية تساعد في تطوير المحفظة العقارية. البرنامج ليس أداة رقمية فقط، بل مدير عقارات افتراضي يضمن لك: تحقيق أقصى عائد استثماري، رضا المستأجرين، وسيطرة كاملة على كل تفاصيل عملك.