ايجارات ومصروفات العقارات المتكامل بروماكس

إيجارات ومصروفات العقارات المتكامل بروماكس هو نظام إداري ومحاسبي متكامل مصمم لمساعدة ملاك العقارات ومديري الأملاك والمكاتب العقارية على إدارة العقارات والوحدات والإيجارات والمستأجرين والمصروفات والإيرادات والحسابات من خلال منظومة واحدة سهلة ومنظمة.
يتيح البرنامج إنشاء قاعدة بيانات متكاملة للعقارات والوحدات التابعة لها، مع تسجيل جميع التفاصيل الخاصة بكل وحدة وحالتها الإيجارية، وإدارة عقود الإيجار بمختلف أنظمة الدفع، سواء اليومية أو الشهرية أو ربع السنوية أو نصف السنوية أو السنوية.
كما يوفر النظام إمكانية إنشاء وجدولة الاستحقاقات الإيجارية تلقائيًا داخل العقد، ومتابعة الإيجارات المدفوعة والمتأخرة، وطباعة العقود وكشوف الحساب وسندات القبض والدفع باللغتين العربية والإنجليزية، بالإضافة إلى التنبيهات الخاصة بانتهاء العقود واستحقاق الإيجارات والوحدات غير المؤجرة.
ولا يقتصر البرنامج على إدارة الإيجارات فقط، بل يشمل إدارة مصروفات العقارات والوحدات، والمصروفات الخاصة بالمستأجرين أو الملاك، والإيرادات الأخرى، والأرصدة الافتتاحية والعهد المالية، بالإضافة إلى إدارة الموظفين والسلف والخصومات والمرتبات.
ويقدم البرنامج مجموعة شاملة من التقارير الإدارية والمالية التي تساعد على معرفة أداء كل عقار، وإجمالي الإيرادات والمصروفات، وصافي الربحية الفعلية لكل عقار بعد خصم جميع التكاليف، إلى جانب تقارير تفصيلية لحركة النقدية والصناديق والحسابات والعهد.
وبفضل نظام المستخدمين والصلاحيات وواجهة الاستخدام العصرية، يوفر **بروماكس** بيئة منظمة وآمنة لإدارة النشاط العقاري ومتابعة تفاصيله اليومية والمالية من مكان واحد.

الخصائص الاساسية للنظام:
1- قاعدة بيانات للعقارات وتفاصيلها وبيانات الوحدات الموجوده فيها
2-قاعدة بيانات للوحدات وحالة كل وحدة وكل ما يتعلق بها من تفاصيل
3- نظام لتسجيل المصروفات التي تخص العقار سواء مصروفات صيانة أو غيرها واصدار تقارير بذلك
4- نظام لتسجيل العقود الخاصة بالوحدات بأنظمة دفع ديناميكية سواء يومي أو شهري او كل 3 شهور او كل 4 شهور او كل 6 شهور أو كل سنة وأيضا تسجيل بيانات المستأجرين كاملة في التعاقد وطباعة عقد متكامل وايضا طباعة كشف حساب للاقساط المدفوعة وغير المدفوعة
وايضا يوفر البرنامج سهولة في جدولة والحاق كل الايجارات الخاصة بالعقد داخل التعاقد مع سهولة دفع الايجارات سواء من داخل العقد أو عن طريق سندات الدفع وطباعة سندات دفع وقبض باللغتين العربية والانجليزية
5- نماذج تنبيه بإنتهاء العقود وتنبيهات عند استحقاق الايجار على الوحدات وأرسال تنبيهات بواسطة الواتس آب وتقرير بالوحدات الغير مؤجرة
6- موديول لتسجيل المصروفات التي تخص الوحدات سواء مصروفات على المستأجر أو المالك
7- موديول لتسجيل الارصدة الافتتاحية للحسابات والعهد المالية
8- موديول لتسجيل المصروفات بكل أنواعها ومجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول المصروفات
9- موديول لتسجيل أي ايرادات أخرى غير الفواتير وأيضا مجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول هذه الايرادات
10- موديلات لتنظيم شئون الموظفين بياناتهم والسلف والخصومات وصرف المرتبات
11- تقارير شاملة وتفصيلية حول العقارات والوحدات الموجوده فيها وشامل الحسابات واجماليات البنود واجماليات ايرادات العقارات
12- تقارير شامل بتفاصيل الربحية الخاصة بكل عقار بعد طرح كل المصروفات الخاصة بالعقار ووحداته من ايرادات الايجار الخاصة بالعقار
13- تقرير شامل بكل حركات الصادر والوارد التي تمت على النقدية داخل البرنامج مع امكانية الطباعة والتصدير لأكسل
14- تقرير شامل ومفصل لحركة النقدية والكاش داخل البرنامج سواء بين الحسابات والصناديق والعهد الشخصية
15- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة
ما الاستفادة التي يحققها العميل؟
* إدارة جميع العقارات والوحدات من مكان واحد بدل الاعتماد على الملفات الورقية أو جداول Excel المتفرقة.
* معرفة حالة كل وحدة فورًا مؤجرة، غير مؤجرة، منتهية العقد، أو غير ذلك.
* تقليل نسيان مواعيد تحصيل الإيجارات من خلال جدولة الاستحقاقات والتنبيهات.
* متابعة المستأجرين والعقود بشكل أكثر احترافية** مع الاحتفاظ بكامل بيانات التعاقد والمدفوعات.
* معرفة المتأخرات والمبالغ المستحقة لكل مستأجر أو وحدة بسهولة.
* متابعة مصروفات كل عقار ووحدة ومعرفة أين تذهب أموال النشاط.
* الفصل بين المصروفات الخاصة بالمالك والمستأجر مما يساعد على دقة الحسابات.
* معرفة الإيرادات الحقيقية لكل عقار وليس مجرد إجمالي الإيجارات المحصلة.
* معرفة صافي ربحية كل عقار بعد خصم المصروفات والتكاليف المرتبطة به.
* السيطرة على حركة النقدية ومعرفة كل مبلغ دخل أو خرج ومن أي حساب أو صندوق أو عهدة.
* تقليل الأخطاء الناتجة عن التسجيل اليدوي وتكرار إدخال البيانات.
* الوصول السريع إلى المعلومات والتقارير بدل البحث بين العقود والإيصالات والملفات.
* تحسين المتابعة واتخاذ القرارات بناءً على أرقام وتقارير فعلية.
* توفير الوقت والجهد الإداري خصوصًا عند زيادة عدد العقارات والوحدات والمستأجرين.
* رفع مستوى الاحترافية أمام المستأجرين من خلال العقود وكشوف الحساب وسندات القبض والدفع المنظمة.
* إدارة الموظفين والسلف والخصومات والمرتبات ضمن نفس المنظومة.
* حماية بيانات النظام من خلال المستخدمين والصلاحيات وتسجيل الدخول.