برنامج "شئون الأفراد والعسكريين" هو حلٌ متكاملٌ صُمم لإدارة الموارد البشرية والعسكرية بكفاءة عالية، باستخدام قاعدة بيانات مبنية على Microsoft Access. يهدف البرنامج إلى تبسيط العمليات الإدارية وتنظيم البيانات الحيوية للموظفين والعسكريين، مع توفير أدوات ذكية لمتابعة كافة التفاصيل المتعلقة بأدائهم وانضباطهم. يتضمن البرنامج وحدات متخصصة لتسجيل الإجازات، التأخيرات، الغياب، العقوبات، والانذارات، بالإضافة إلى نظام تنبيهات استباقي لمنع المشكلات القانونية أو الإدارية. يتميز بواجهة عصرية سهلة الاستخدام، مع نظام صلاحيات يضمن أمان البيانات وسرية المعلومات.
يتم تحديد السعر بعد الاتفاق على الخصائص الاساسية للمشروع وهل سيقوم العميل بشراء نسخة تشغيلية ام يريد ان يمتلك السورس كود
الخصائص الاساسية للنظام: 1- قاعدة بيانات تحتوي على كل البيانات التي تخص الموظف او تكون مهمة للمؤسسة 2- نظام تنبيهات لأصدار تنبيهات قبل انتهاء موعد جواز السفر الخاص بالموظف أو انتهاء الرقم المدني او موعد استحقاق الترقية 3- موديول لتسجيل الاجازات بكل أنواعها سواء سنوية أو ادارية أو طارئة مع اصدار كل التقارير والاحصائيات المتعلقة بها 4- موديول لتسجيل حالات الانسحاب مع اصدار كل التقارير والاحصائيات المتعلقة بها 5- موديول لتسجيل التأخيرات مع اصدار كل التقارير والاحصائيات المتعلقة بها 6- موديول لتسجيل حالات الغياب واصدار تقارير شاملة وتفصيلية عنها 7- موديول لتسجيل العقوبات الخاصة بالفرد مع امكانية اصدار تقارير شاملة وتفصيلية بها 8- موديول لتسجيل الانذارات الخاصة بالفرد مع امكانية اصدار تقارير شاملة وتفصيلية بها 9- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة الاستفادة التي يحققها العميل من البرنامج: المركزية والدقة: توحيد كافة البيانات في قاعدة واحدة، مما يقلل الأخطاء اليدوية ويُسهل الوصول إلى المعلومات في أي وقت. التنبيهات الوقائية: تجنب المشكلات المرتبطة بانتهاء صلاحية جوازات السفر أو الرقم المدني، والاستعداد المبكر لاستحقاقات الترقيات. إدارة الوقت والانضباط: متابعة دقيقة للإجازات (سنوية، إدارية، طارئة) وإصدار تقارير تحليلية لتحسين توزيع الأعباء الوظيفية. رصد التأخيرات والغياب والعقوبات، وتحليل أنماطها لتطوير سياسات تحفيزية أو تأديبية. تحليل البيانات واتخاذ القرار: تقارير شاملة عن حالات الانسحاب والانذارات تساعد في تحديد التحديات ووضع خطط تحسينية. إحصائيات تفصيلية تدعم الإدارة في تقييم الأداء وتخطيط الموارد البشرية. الأمان والمرونة: نظام صلاحيات يتحكم في وصول المستخدمين إلى البيانات الحساسة، مع شاشة تسجيل دخول آمنة. واجهة مستخدم بسيطة ومنظمة تُلائم جميع المستويات الإدارية. الامتثال للأنظمة: ضبط إجراءات العقوبات والانذارات وفقًا للوائح المؤسسة، مع توثيق كافة الإجراءات بشكل قانوني. لماذا هذا البرنامج؟ يُعد "شئون الأفراد والعسكريين" استثمارًا ذكيًا لتحويل الإدارة الروتينية إلى عملية ذكية وفعّالة، حيث يوفر الوقت والجهد، ويُقلل التكاليف التشغيلية، ويرفع مستوى الشفافية والانضباط داخل المؤسسة. سواءً كانت مؤسسة مدنية أو عسكرية، سيكون هذا البرنامج ركيزة أساسية لتعزيز الإنتاجية وضمان الامتثال للسياسات المؤسسية.