حسابات الشئون المدرسية مصروفات وايرادات واشتراكات

الخصائص الاساسية للنظام:
1- قاعدة بيانات للطلاب تحتوي على كل التفاصيل الخاصة بهم ومراحلهم وصفوفهم
2- نظام لتسجيل اشتراكات الطلاب والدفعات الخاصة بهذه الاشتراكات
3- نظام تنبيه بالدفعات المستحقة على الطلاب
4- موديول لتسجيل المصروفات بكل أنواعها ومجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول المصروفات
5- موديول لتسجيل أي ايرادات أخرى غير الفواتير وأيضا مجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول هذه الايرادات
6- موديول لتسجيل مصروفات الرواتب الخاصة بالموظفين وتقارير شاملة وتفصيلية بالرواتب
7- مجموعة شاملة ومتنوعة من التقارير حول الاشتراكات سواء منتهية أو مفعلة او متبقي عليها مبالغ مالية
8- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة

فوائد البرنامج للعميل بمجرد اقتنائه:
إدارة مركزية للبيانات
قاعدة موحدة لجميع بيانات الطلاب (المراحل، الصفوف، التفاصيل الشخصية) مع تحديث فوري.
القضاء على التكرار والأخطاء اليدوية في التسجيل.
تحسين متابعة الاشتراكات
تسجيل آلي للدفعات وتنبيه فوري بالمدفوعات المتأخرة أو المستحقة.
تقارير عن حالة الاشتراكات (منتهية/مفعَّلة/متأخرة) لتحصيل الإيرادات في الوقت المناسب.
رقابة مالية دقيقة
تصنيف المصروفات (تشغيلية، صيانة، أنشطة) وتقارير تحليلية لترشيد الإنفاق.
تسجيل الإيرادات غير التقليدية (تبرعات، أنشطة مدرسية) مع تقارربحسب المصدر.
إدارة شاملة للرواتب
حساب مستحقات الموظفين (رواتب، استقطاعات، مكافآت) تلقائيًا.
تقارير تفصيلية عن كشوف المرتبات وتكاليف العمالة.
اتخاذ قرارات مدعومة بالبيانات
تقارير مالية متنوعة (ميزانيات، تدفقات نقدية، مقارنة الإيرادات بالنفقات).
تحليل مصادر الإيرادات وأوجه الصرف لرسم استراتيجيات مالية أفضل.
أمان عالٍ وتخصيص الصلاحيات
نظام مستخدمين متعددين مع تحديد صلاحيات الوصول (مثل: مدير مالي، أمين صندوق).
حماية البيانات عبر شاشة تسجيل دخول آمنة.
توفير الوقت والجهد
أتمتة العمليات اليدوية (كشف حسابات، متابعة مدفوعات).
واجهة عصرية تتيح التنقل السهل بين الموديولات.

القيمة المضافة للعميل:
رفع الكفاءة المالية: تحويل العمليات الورقية إلى نظام رقمي يقلل الأخطاء بنسبة تصل إلى 90%.
زيادة الإيرادات: متابعة دقيقة للاشتراكات المتأخرة تضمن عدم ضياع حقوق المؤسسة.
الرقابة على التكاليف: تحليل المصروفات الشهري يساعد في خفض التكاليف غير الضرورية.
الامتثال للمعايير: تقارير مالية جاهزة تدعم الشفافية وتسهل المراجعات.
سهولة التوسع: بنية برمجية مرنة تسمح بإضافة ميزات جديدة كحزم الرحلات أو النشاطات.
باختصار، البرنامج يحوّل الفوضى الإدارية إلى نظام منظم، ويجعل المؤسسة التعليمية قادرة على التركيز على رسالتها التربوية بدل الانشغال بالإدارة المالية!