الشئون المدرسية حضور وانصراف وصادر ووارد

الخصائص الاساسية للنظام: 1- قاعدة بيانات للمعلمين ومشرفين الفصول تحتوي على كل التفاصيل الخاصة بهم 2- موديول للحضور والغياب (اضافة وبحث وتعديل وتقارير) وطباعة وتصدير PDF لكل التقارير المتعلقة بالحضور والغياب 3- موديول لكل عمليات الصادر(اضافة وبحث وتعديل وتقارير) وطباعة وتصدير PDF لكل التقارير المتعلقة بالصادر 4- موديول لكل عمليات الوارد(اضافة وبحث وتعديل وتقارير) وطباعة وتصدير PDF لكل التقارير المتعلقة بالوارد 5- موديول لتسجيل الزيارات (اضافة وبحث وتعديل وتقارير) وتصدير Excel 6- موديول لتسجيل كل الجداول الدراسية وتنظيمها واصدار تقارير للمعلمين أو بالايام او بالفصول 7- نظام مستخدمين وصلاحيات وشاشة تسجيل دخول بأي عدد مستخدمين تريده الاستفادة التي يحققها البرنامج للعميل: تحسين الكفاءة الإدارية: يُ automatize المهام الروتينية مثل تسجيل الحضور والغياب وإدارة المراسلات، مما يوفر الوقت ويقلل الأخطاء اليدوية. تقارير فورية ودقيقة: يُصدر تقارير مفصلة بصيغة PDF وExcel حول الحضور والغياب، والمراسلات، والزيارات، والجداول الدراسية، مما يدعم اتخاذ القرارات بناءً على بيانات موثوقة. تنظيم المراسلات: يُسهل تتبع الوارد والصادر، ويحفظ سجلاتٍ رقميةً قابلةً للبحث والمراجعة، مما يحدّد من ضياع المستندات. إدارة الجداول الدراسية بمرونة: يُنظم الجداول حسب المعلمين أو الفصول أو الأيام، ويُولد تقارير تُساعد في توزيع المهام بشكل عادل وفعّال. تعزيز الأمان والخصوصية: نظام المستخدمين والصلاحيات يضمن وصولًا محدودًا للبيانات الحساسة، مثل سجلات الموظفين أو التقارير الإدارية. توثيق الزيارات الميدانية: يُسجل تفاصيل الزيارات ويُصدر تقارير Excel قابلة للمشاركة مع الجهات الرقابية أو الإدارية. التوافق مع الاحتياجات المدرسية: صُمم خصيصًا لبيئة المدارس، مما يجعله مناسبًا لتلبية متطلباتها الفريدة، مثل متابعة غياب المعلمين أو تنظيم الحصص. باختصار، البرنامج يُحول العمليات الورقية المُعقدة إلى نظام رقمي مركزي، يُحسّن الإنتاجية، ويُقلل التكاليف، ويُعزز الشفافية في إدارة المؤسسة التعليمية.