المدارس الاهلية والسناتر التعليمية

الخصائص الاساسية للنظام:
1- قاعدة بيانات للطلاب مصنفة بناء على نوعية اشتراكاتهم
2- قاعدة بيانات للمعلمين وكل التفاصيل والبيانات الخاصة بهم وتصنيفهم لمعلمين يعملون بأجر ثابت أو بالمحاضرة
3- نظام لتسجيل اشتراكات الطلاب والدفعات الخاصة بهذه الاشتراكات
4- نظام تنبيه بالدفعات المستحقة على الطلاب
5- نظام لتسجيل مستحقات المعلمين سواء كانت أجر ثابت أو عدد محاضرة قام المعلم بتنفيذها
6- نظام لتسجيل المبالغ المصروفة للمعلمين
7- تقارير شاملة وتفصيلية عن مستحقات المعلمين والارباح المصروفة لهم
8- موديول لتسجيل المصروفات بكل أنواعها ومجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول المصروفات
9- موديول لتسجيل أي ايرادات أخرى غير الفواتير وأيضا مجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول هذه الايرادات
10- مجموعة شاملة ومتنوعة من التقارير حول الاشتراكات سواء منتهية أو مفعلة او متبقي عليها مبالغ مالية
11- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة

الاستفادة التي يحققها العميل من البرنامج:
تحسين الإدارة المالية:
تتبع تلقائي للدفعات المستحقة والمدفوعة، مع تنبيهات لتجنب تأخر التحصيل.
حساب دقيق لمستحقات المعلمين (سواء بالراتب الثابت أو عدد المحاضرات)، وتجنب الأخطاء في الصرفيات.
تحليل التكاليف والإيرادات عبر تقارير شاملة لفهم الأداء المالي وزيادة الربحية.
تنظيم العمليات اليومية:
تصنيف الطلاب حسب اشتراكاتهم لتحسين توزيع الموارد وتجنب الالتباس.
تسجيل مركّز للمصروفات (كمرتبات الموظفين، صيانة المرافق، وغيرها) والإيرادات الإضافية.
توفير الوقت والجهد:
أتمتة المهام الروتينية (كإصدار الفواتير، وحساب المستحقات) مما يقلل الأخطاء اليدوية.
وصول سريع إلى البيانات عبر تقارير جاهزة قابلة للتخصيص.
تعزيز الشفافية والمراقبة:
نظام صلاحيات يحدد صلاحيات كل مستخدم (كالمدير، المحاسب، المشرف) لحماية المعلومات الحساسة.
مراقبة حركة الدخل والإنفاق بشكل لحظي.
دعم اتخاذ القرار:
تقارير تحليلية عن حالة الاشتراكات (منتهية، مفعلة، متأخرة) لخطة تجديدها أو متابعتها.
تقييم أداء المعلمين وحجم استهلاك الموارد للميزانيات المستقبلية.
تجربة مستخدم متميزة:
واجهة بسيطة ومنظمة تناسب جميع المستخدمين، حتى غير التقنيين.
تصميم عصري يُحسّن تجربة التعامل مع البرنامج يوميًا.

باختصار، يُعتبر هذا البرنامج ركيزة أساسية لتحويل الإدارة الورقية المعقدة إلى نظام رقمي مرن، يسهم في رفع كفاءة المؤسسات التعليمية وزيادة أرباحها عبر تحكم دقيق في الموارد المالية والبشرية.