شئون الموظفين (حضور وانصراف)

الخصائص الاساسية للنظام:
1- قاعدة بيانات تحتوي على كل البيانات التي تخص الموظف او تكون مهمة لأدارة الموارد البشرية
2- نظام متكامل لأدارة وتنظيم حركات الحضور والغيار واحتساب الرواتب واصدار تقارير تفصيلية واجمالية بذلك
3- نظام تنبيهات لأصدار تنبيهات قبل انتهاء مواعيد تجديد الاقامة وجوازات السفر
4- نظام شهري لتسجيل الرواتب والمكافأت والخصومات والمدفوع منها والمتبقي
5- أنظمة لتسجيل الاجازات والغيابات والاجازات المرضية مع اصدار كل التقارير المتعلقة بذلك
6- نظام لتسجيل حالات الاستئذان مع اصدار التقارير المتعلقة بذلك
7- نظام احترافي متكامل لأدارة عمليات التقييم وتنظيمها واصدار كل التقارير المتعلقة بها
8- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة

الاستفادات التي يحققها البرنامج للعميل:
تحسين الكفاءة التشغيلية:
أتمتة عمليات الحضور والانصراف واحتساب الرواتب بدقة، مما يقلل الأخطاء اليدوية ويوفر الوقت.
تقارير تفصيلية وإجمالية تتيح تحليل البيانات بسرعة لاتخاذ قرارات مستنيرة.
الامتثال القانوني وتجنب المخاطر:
تنبيهات تلقائية قبل انتهاء صلاحية إقامات الموظفين وجوازات سفرهم، مما يساعد على تجنب الغرامات أو المشكلات القانونية.
شفافية مالية وإدارية:
نظام متكامل لتسجيل الرواتب والمكافآت والخصومات، مع توضيح المدفوع والمتبقي، مما يعزز الشفافية بين الإدارة والموظفين.
تسجيل دقيق للغيابات والإجازات (العادية والمرضية) وحالات الاستئذان، مع إصدار تقارير تُسهّل متابعة الانتظام الوظيفي.
تحسين أداء الموظفين:
نظام تقييم أداء مُنظم مع تقارير تحليلية لتحديد نقاط القوة والضعف، مما يدعم تطوير الخطط التدريبية والمهنية.
الأمان والمرونة:
نظام صلاحيات مستخدمين متعدد المستويات (مثل: مدير الموارد البشرية، المحاسب، المشرف) يضمن حماية البيانات الحساسة.
واجهة مستبدلة بديهية تتناسب مع جميع المستخدمين، حتى غير التقنيين.
التكلفة الفعالة:
يُقلل الاعتماد على الأنظمة الورقية أو البرامج المكلفة، ويُوفر حلاً شاملاً بأسعار تنافسية بفضل استخدام تقنيات مثل Access.
باختصار، يُقدم هذا البرنامج حلاً شاملاً يُحول إدارة الموارد البشرية إلى عملية سلسة ومؤتمتة، مما يُعزز إنتاجية المؤسسة ويرفع مستوى رضا الموظفين، ويضمن للعميل التميز في إدارة شؤون موظفيه بكفاءة واحترافية.