حسابات وشئون أكاديميات الكورسات والدورات

الخصائص الاساسية للنظام:
1- قاعدة بيانات للطلاب تحتوي على كل بيانتهم الشخصية وكل الاشتراكات التي اشتركوا فيها
2- قاعدة بيانات للمدربين وكل التفاصيل والبيانات الخاصة بهم
3- نظام لتسجيل اشتراكات الطلاب والدفعات الخاصة بهذه الاشتراكات
4- نظام تنبيه بالدفعات والاشتراكات المديونة على الطلاب
5- نظام حساب ساعات عمل للمدربين مع تسجيل الارباح المصروفة لكل معلم
6- تقارير شاملة وتفصيلية عن الارباح المصروفة للمعلمين وعن الطلاب الموجودين مع كل معلم
7- موديول لتسجيل المصروفات بكل أنواعها ومجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول المصروفات
8- موديول لتسجيل أي ايرادات أخرى غير الفواتير وأيضا مجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول هذه الايرادات
9- مجموعة شاملة ومتنوعة من التقارير حول الاشتراكات وايرادتها
10- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة

الاستفادة التي يحققها البرنامج للعميل:
تنظيم وفعالية إدارية:
إدارة مركزية لبيانات الطلاب والمدربين، مما يقلل الفوضى ويُجنب فقدان المعلومات.
تتبع سهل للاشتراكات والدفعات، مع تنبيهات تلقائية لتذكير الطلاب بالمدفوعات المتأخرة، مما يُحسّن التدفق النقدي.
تحسين الإدارة المالية:
تسجيل دقيق للمصروفات والإيرادات (بما فيها الإيرادات غير التقليدية)، مع تقارير تفصيلية تساعد في مراقبة الميزانية واتخاذ قرارات مالية مدروسة.
حساب آلي لساعات عمل المدربين وأرباحهم، مما يحدد التكاليف بدقة ويقلل الأخطاء اليدوية.
متابعة أداء المدربين والطلاب:
تقارير تحليلية توضح عدد الطلاب المسجلين لكل مدرب، وأرباح كل منهم، مما يساعد في تقييم الأداء وتوزيع الموارد بكفاءة.
أمان وسهولة استخدام:
نظام صلاحيات يتحكم في وصول المستخدمين إلى البيانات الحساسة، مما يضمن خصوصية المعلومات.
واجهة مستخدم بسيطة ومنظمة تُقلل الحاجة إلى تدريب مكثف، وتلائم جميع المستخدمين باختلاف مهاراتهم التقنية.
دعم قرارات استراتيجية:
التقارير الشاملة (كتحليل الإيرادات من الاشتراكات، وتوزيع المصروفات) تقدم رؤىً قابلة للتنفيذ، مما يعزز التخطيط المستقبلي للنمو والتطوير.
باختصار، يُعد هذا البرنامج حلاً شاملاً يُحول التحديات الإدارية والمالية لأكاديميات الكورسات إلى عمليات منظمة، مما يوفر الوقت والجهد، ويرفع كفاءة العمل، ويدعم تحقيق الأهداف الربحية بكفاءة عالية.