حسابات وشئون مكاتب التخليص الجمركي

الخصائص الاساسية للنظام:
1- قاعدة بيانات للعملاء والتفاصيل الخاصة بهم
2- قاعدة بيانات للموظفين ومسؤولي المعاملات والتفاصيل الخاصة بهم
3- موديول متكامل للمعاملات والاجراءات الخاصة بها وتفاصيل الاجراءات سواء المبلغ المصروف أو التاريخ أو المسؤول عن الاجراء
4- تقارير شاملة وتفصيلية عن المعاملات المفتوحة والمغلقة وفلتر شامل للبحث والفلترة في كل المعاملات المسجلة في قاعدة البيانات
5- كشف حساب شامل لكل العملاء يحتوي على المصروفات والمقبوضات الخاصة بالتعاملات
6- موديول متكامل لتسجيل وتنظيم المرتبات الخاصة بالموظفين مع اصدار تقارير شاملة وتفصيلية
7- موديول لتنظيم وتسجيل كل المصروفات الخاصة بالمكتب مع تقارير شاملة وتفصيلة بذلك
8- تقرير شامل الحسابات لبيان اجمالي الايرادات مخصوم منها اجمالي مصروفات المكتب ومصروفات المعاملات
9- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة

الاستفادات التي يحققها العميل من البرنامج:
تحسين الكفاءة التشغيلية:
إدارة مركزية لجميع بيانات العملاء والموظفين، مما يقلل الوقت المهدر في البحث عن المعلومات.
تتبع تلقائي لتفاصيل المعاملات (المصروفات، التواريخ، المسؤولين) لتجنب الأخطاء اليدوية.
رقابة مالية فعَّالة:
كشوف حسابات دقيقة لكل عميل تُظهر المصروفات والإيرادات.
تقارير شاملة عن الإيرادات الكلية بعد خصم المصروفات (مصروفات المكتب والمعاملات)، مما يساعد في تحليل الربحية.
إدارة موارد بشرية متميزة:
نظام متكامل لحساب المرتبات وإصدار تقارير مفصلة عنها، مع مراعاة التنظيم المالي للموظفين.
شفافية في المصروفات:
تسجيل جميع مصروفات المكتب وتصنيفها، مع إمكانية توليد تقارير تحليلية لتقييم التكاليف واتخاذ قرارات تقليل الهدر.
دعم قرارات استراتيجية:
تقارير عن المعاملات المفتوحة والمغلقة مع فلاتر بحث متقدمة، مما يمكّن من متابعة سير العمل واكتشاف التحديات بسرعة.
أمان ومرونة في الاستخدام:
نظام صلاحيات يتحكم في وصول المستخدمين إلى البيانات الحساسة، مع شاشة تسجيل دخول آمنة.
واجهة مستخدم مُنظمة تسهّل التعامل حتى للمستخدمين غير الخبراء.
توفير الوقت والجهد:
أتمتة المهام الروتينية (كحساب المرتبات وتوثيق المعاملات)، مما يسمح للفرق بالتركيز على تطوير الأعمال.

باختصار، البرنامج يُعد استثماراً ذكياً لمكاتب التخليص الجمركي لتحويل عملياتها من الفوضى الورقية إلى نظام رقمي منظم، قادر على رفع الإنتاجية، تعزيز الشفافية المالية، وضمان الامتثال للمعايير المحاسبية والإدارية بسلاسة.