برنامج "حسابات وشئون مكاتب المحاماة المتكامل" هو حلٌّ رقمي مبتكر صمم خصيصًا لتبسيط وتعزيز إدارة العمليات اليومية لمكاتب المحاماة، باستخدام قواعد بيانات مايكروسوفت أكسس. يتميز البرنامج بتكامل جميع الجوانب الإدارية والمالية والقانونية في منصة واحدة، بدءًا من تنظيم بيانات الموكلين والمحامين، مرورًا بتتبع تفاصيل القضايا والمعاملات بكل تعقيداتها المالية والإجرائية، ووصولًا إلى إصدار التقارير الشاملة التي تدعم اتخاذ القرار. كما يوفر نظامًا مرنًا لإدارة المصروفات والإيرادات، مع واجهة مستخدم عصرية سهلة الاستخدام تعزز الكفاءة وتلبي احتياجات المكاتب الصغيرة والمتوسطة على حد سواء.
يتم تحديد السعر بعد الاتفاق على الخصائص الاساسية للمشروع وهل سيقوم العميل بشراء نسخة تشغيلية ام يريد ان يمتلك السورس كود
الخصائص الاساسية للنظام: 1- قاعدة بيانات للموكلين والتفاصيل الخاصة بهم 2- قاعدة بيانات لكادر المحامين والتفاصيل الخاصة بهم 3- موديول متكامل للمعاملات والقضايا يحتوي على كل التفاصيل الخاصة بكل معاملة سواء مصروفاتها او اجرائتها او مواعيد وتفاصيل جلساتها او مدفوعات العميل 4- تقارير شاملة وتفصيلية عن المعاملات والقضايا المفتوحة والمديونة 5- كشف حساب شامل لكل العملاء والموكلين 6- تقارير بجلسات الموكلين ومواعيد جلساتهم القادمة 7- موديول لتنظيم وتسجيل كل المصروفات الخاصة بالمكتب سواء ايجارات او مرافق أو غيرها من المصروفات الدورية 8- موديول لتسجيل وتنظيم أي أنواع ايرادات أخرى تأتي للمكتب سواء من كتابة عقودات او جلسات تحكيم أو غيرها من مصادر الايرادات المباشرة والسريعة 9- تقرير شامل الحسابات لبيان اجمالي ايرادات المعاملات والايرادات الاخرى مخصوم منها اجمالي مصروفات المكتب ومصروفات المعاملات 10- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة الاستفادة التي سيحققها العميل من البرنامج: تنظيم بيانات العملاء والمحامين: قاعدة بيانات مركزية لتخزين تفاصيل الموكلين (معلومات الاتصال، القضايا المرتبطة بهم) والمحامين (التخصصات، المهام)، مما يسهل الوصول السريع إلى المعلومات ويقلل الأخطاء اليدوية. إدارة فعالة للقضايا والمعاملات: تتبع كافة تفاصيل القضايا (المصروفات، الإجراءات القانونية، مواعيد الجلسات، المدفوعات) بشكل منظم، مع إشعارات لمواعيد الجلسات القادمة لتجنب التغيب أو التأخير. تحسين الإدارة المالية: كشف حساب مفصل لكل عميل لمراقبة المدفوعات والمستحقات. تقارير مالية شاملة (الإيرادات، المصروفات الدورية، أرباح المعاملات) لتحليل الأداء المالي ووضع الميزانيات بدقة. فصل مصروفات المكتب (كالايجارات والمرافق) عن مصروفات القضايا، مما يسهم في تحليل التكاليف وتحقيق الشفافية. تعزيز الإيرادات: تسجيل جميع مصادر الدخل (العقود، جلسات التحكيم، الخدمات السريعة) لتحديد الفرص المربحة وزيادة العوائد. تقارير ذكية لاتخاذ القرار: تقارير عن القضايا المفتوحة والمديونات لمراقبة التزامات العملاء. تقارير مواعيد الجلسات لتنظيم جدول المحامين وتجنب التعارضات. أمان ومرونة في الاستخدام: نظام صلاحيات يتحكم في وصول المستخدمين إلى البيانات الحساسة، مع شاشة تسجيل دخول تحمي معلومات المكتب. واجهة مستخدم بسيطة ومنسقة تعزز تجربة العمل دون الحاجة إلى خبرة تقنية متقدمة. توفير الوقت والجهد: أتمتة المهام الروتينية (كحساب المصروفات، إصدار الفواتير، تذكير بالمواعيد) مما يحرر وقت المحامين للتركيز على الجوانب القانونية. باختصار، سيساعد هذا البرنامج مكاتب المحاماة على رفع كفاءتها التشغيلية، وتحسين خدمة العملاء، وزيادة الربحية عبر تحكم دقيق في التكاليف، واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة، كل ذلك مع ضمان أمان المعلومات وسهولة الاستخدام.