تطبيق إدارة حجوزات الوحدات العقارية السياحية ومصروفات وايرادات وعمولات صفقات

الخصائص الاساسية للنظام:
1- قاعدة بيانات للعقارات والمناطق التابعة لها وتفاصيلها وبيانات الوحدات الموجوده فيها وتحديد مالك العقار سواء كان تابع لنا أو تابع للاخرين
2-قاعدة بيانات للوحدات وحالة كل وحدة وكل ما يتعلق بها من تفاصيل وصور
3- قاعدة بيانات لتسجيل بيانات الملاك وكل التفاصيل الخاصة بهم
4- موديول لتسجيل عقود الإدارة مع الملاك سواء كانت عقود موسمية بمبلغ ثابت وقيمة الحجوزات تكون لنا او عن طريق خصم نسبة عمولة لنا من كل حجز
5- موديول لتسجيل ومتابعة مستحقات الملاك وكشوف الحاسب الخاصة بالملاك
6- موديول لتسجيل المبالغ المصروفة للملاك لتسوية حسابتهم بشكل صحيح
7- موديول لتسجيل الحجوزات بكل تفاصيل الحجز المالية وباقي التفاصيل الهامة وأيضا يوجد داشبورد وتقويم لمتابعة حالة الحجوزات عبر لوحة بيانية منسقة ودقيقة
8- موديول لتسجيل تذاكر الصيانة والتكاليف الفعلية الخاصة بها وتفاصيلها وتحديد هل ستكون على المالك ام على الشركة ام المستأجر
9- نظام لتسجيل المصروفات العامة أو التي تخص العقار سواء مصروفات صيانة أو غيرها واصدار تقارير بذلك
10- موديول لتسجيل أي ايرادات أخرى غير الفواتير وأيضا مجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول هذه الايرادات
11- داش بورد متكاملة لأستعراض أهم البيانات التي يحتاج الاطلاع عليها متخذ القرار
12- تقارير شاملة ومفصلة لحركة النقدية والكاش داخل البرنامج سواء بين الحسابات والصناديق والعهد الشخصية وتقارير عن الارباح والخسائر وأرباح الوحدات شاملة وتفصيلية ونسبة الاشغال والوصول والمغادرة
13- نظام صلاحيات احترافي متعدد الأدوار وشاشة تسجيل دخول وواجهة تطبيق عصرية ومنسقة ومتجاوبة مع مختلف انواع الشاشات
-
ماذا سيحقق العميل بمجرد اقتناء هذا التطبيق؟

1. إدارة مركزية لجميع العمليات
لن يحتاج فريق العمل إلى استخدام ملفات Excel أو برامج متعددة، حيث يتم إدارة جميع العمليات من خلال نظام واحد مترابط.

2. تنظيم كامل لبيانات العقارات والوحدات
يمكن حفظ جميع بيانات العقارات والوحدات وصورها ومواصفاتها وحالتها الحالية وملاكها، مما يسهل الوصول إلى أي معلومة خلال ثوانٍ.

3. متابعة احترافية للحجوزات
يوفر النظام إدارة دقيقة لجميع الحجوزات مع متابعة:
* مواعيد الوصول والمغادرة.
* حالة كل وحدة.
* القيمة المالية للحجز.
* حالة السداد.
* نسب الإشغال.
* تقويم تفاعلي للحجوزات.
* لوحة متابعة لحظية.
وبذلك تقل فرص التعارض أو ازدواجية الحجز إلى الحد الأدنى.

4. إدارة مرنة لعقود الملاك
يدعم التطبيق أكثر من نموذج لإدارة العقود، مثل:
* العقود الموسمية بمبلغ ثابت.
* عقود المشاركة بنسبة من الإيرادات.
* احتساب عمولات الإدارة تلقائياً.
مما يمنح الشركة مرونة كبيرة في التعامل مع مختلف أنواع الملاك.

5. تسوية دقيقة لمستحقات الملاك
يقوم النظام بحساب:
* مستحقات كل مالك.
* المبالغ المصروفة له.
* الخصومات.
* صافي المستحقات.
مع إصدار كشوف حساب احترافية يمكن تقديمها للملاك بكل شفافية.

6. متابعة أعمال الصيانة
يمكن تسجيل جميع طلبات الصيانة مع:
* تفاصيل المشكلة.
* تكلفة الإصلاح.
* الجهة التي تتحمل التكلفة (المالك أو الشركة أو المستأجر).
* متابعة حالة التنفيذ.
مما يساعد على المحافظة على جودة الوحدات وتقليل الأعطال.

7. رقابة مالية متكاملة
يوفر التطبيق إدارة احترافية لجميع:
* المصروفات.
* الإيرادات.
* حركة النقدية.
* الصناديق.
* الحسابات.
* العهد الشخصية.
مع إمكانية استخراج تقارير مالية دقيقة في أي وقت.

8. قياس ربحية كل وحدة
يمكن معرفة:
* أرباح كل وحدة.
* تكاليفها.
* نسبة إشغالها.
* الإيرادات التي حققتها.
وهو ما يساعد الإدارة على تقييم أداء الوحدات واتخاذ قرارات استثمارية أفضل.

9. دعم اتخاذ القرار
تقدم لوحة المعلومات (Dashboard) مؤشرات لحظية حول أهم البيانات مثل:
* عدد الحجوزات.
* الوحدات المتاحة.
* الوحدات المشغولة.
* الإيرادات.
* المصروفات.
* الأرباح.
* نسب الإشغال.
* الوصول والمغادرة.
* مستحقات الملاك.
مما يوفر رؤية واضحة لحالة النشاط بالكامل.

10. تقارير احترافية وشاملة
يحتوي التطبيق على مجموعة كبيرة من التقارير التفصيلية والإجمالية، تساعد الإدارة في متابعة الأداء المالي والتشغيلي بدقة، مع إمكانية مراجعة جميع العمليات بسهولة.

11. حماية عالية للبيانات
يوفر النظام:
* شاشة تسجيل دخول آمنة.
* نظام صلاحيات متعدد المستويات.
* تحديد صلاحيات كل مستخدم حسب دوره الوظيفي.
وهو ما يحافظ على سرية البيانات ويمنع الوصول غير المصرح به.

12. زيادة الكفاءة وتقليل الأخطاء
من خلال أتمتة العمليات الحسابية والإدارية وتقليل الاعتماد على الإدخال اليدوي، يساهم التطبيق في:
* تقليل الأخطاء البشرية.
* تسريع إنجاز الأعمال.
* رفع إنتاجية الموظفين.
* تحسين جودة الخدمة.