تطبيق ويب شئون موظفين وموارد بشرية متكامل وحضور وانصراف وتكاليف مشاريع

الخصائص الاساسية للنظام:
1- قاعدة بيانات تحتوي على كل البيانات التي تخص الموظف او تكون مهمة لأدارة الموارد البشرية مثل البيانات الشخصية وبيانات الهوية والاقامة وبيانات التأشيرة وجواز السفر وبيانات العقد والوظيفة والبيانات المالية وأيضا موديولات لتسجيل بيانات الاقسام والمسميات الوظيفية
2- موديول متكامل لأرشفة مستندات الموظفين مع وجود نظام تنبيهات لأصدار تنبيهات قبل انتهاء مواعيد تجديد الاقامة وجوازات السفر وغيرها من المستندات الخاصة بالموظفين
3- موديولات لتكويد بيانات المشاريع التي تعمل عليها المؤسسة وايضا تسجيل كل التكاليف الخاصة بهذه المشاريع مع توفير تقارير شاملة وتفصيلية عن تكاليف المشاريع وداشبورد احصائية لأستعراض النتائج
4- نظام لتسجيل الحضور والانصراف اليومي واسناد تكاليف الحضور والانصراف على المشاريع وانشاء تقارير شاملة وتفصيلية بذلك وأيضا تسجيل حالات الاستئذان والخروج المبكر مع اصدار التقارير المتعلقة بذلك
5- موديول لتسجيل كل الشئون المالية اثناء الشهر مثل البدلات والمكافآت والساعات الاضافية والخصومات والجزاءات والسلف وكل السحوبات التي يتم سحبها من طرف الموظف على مدار الشهر
6- نظام شهري لتسجيل الرواتب مع الحساب التلقائي لساعات الاضافي والسلف وخصومات التأخير والغياب والاجازات والتأمينات
7- أنظمة لتسجيل الاجازات والغيابات والاجازات المرضية مع اصدار كل التقارير المتعلقة بذلك
8- موديولات متكاملة لإدارة شئون العهد والاصول سواء كانت عهد عامة أو عهد سيارات أو عهد مالية مع اصدار تقارير شاملة وتفصيلة
9- حساب تلقائي لمكافأة نهاية الخدمة ومقابل رصيد الاجازات واصدار كشف كامل بسجل المستحقات
10- شاشات تقارير متنوعة لكل ما يحتاجه متخذ القرار مثل لوحة عامة للتقارير والاحصائيات وتقرير التكلفة الاجمالية لكل موظف وتقارير احصائيات للموظفين وتقارير لربط الاقسام مع المشاريع وتقرير البيانات المالية للموظفين وتقرير تفصيلي لشامل حركات كل موظف وتقرير بأرصدة الاجازات وتقارير تنبيهات لكل انواع العهد وتقرير بمدد الخدمة الخاصة بالموظفين وتقرير بسجل النشاط على التطبيق
11- داش بورد احترافية لإدارة معلومات وبيانات البورتفوليو الخاص بالمؤسسة مع امكانية اضافة كل المعلومات والمشاريع والخدمات والشراكات واستقبال تواصلات العملاء من خلال هذه الداشبورد
12- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة
13- موديول لتسجيل بيانات الشركة والفروع التابعة لها مع امكانية متابعة تنبيهات وصلاحيات الفروع
 
 الاستفادة التي يحققها العميل عند اقتناء التطبيق
توفير الوقت والجهد: أتمتة كاملة لعمليات الموارد البشرية والرواتب والحضور بدلاً من العمل اليدوي والجداول المبعثرة.
دقة عالية في البيانات: تقليل الأخطاء البشرية في حسابات الرواتب والخصومات والساعات الإضافية ومكافأة نهاية الخدمة.
الامتثال القانوني: تنبيهات استباقية لانتهاء الإقامات وجوازات السفر والتأشيرات والعقود مما يجنب المؤسسة الغرامات القانونية.
ربط التكاليف بالمشاريع: معرفة التكلفة الفعلية لكل موظف على كل مشروع بدقة، مما يساعد في التسعير واتخاذ القرار.
شفافية مالية وإدارية: تقارير شاملة وتفصيلية عن كل حركة مالية وإدارية للموظفين.
دعم القرار: داشبورد ولوحات إحصائية تمنح الإدارة رؤية واضحة وفورية لأداء المؤسسة.
حوكمة وصلاحيات: نظام مستخدمين وصلاحيات متعدد المستويات يحمي البيانات ويحدد مسؤوليات كل قسم وفرع.
أرشفة إلكترونية آمنة: حفظ مستندات الموظفين إلكترونياً مع سهولة الوصول والبحث.
إدارة شاملة للعهد والأصول: متابعة دقيقة لكل عهدة أو أصل مع تقارير وتنبيهات.
توسع مرن: نظام يدعم تعدد الفروع والشركات التابعة، مما يجعله مناسباً للمؤسسات النامية والمتوسطة والكبيرة.
صورة مؤسسية احترافية: واجهة عصرية منسقة تعكس تطور المؤسسة أمام عملائها وشركائها.
عائد استثماري سريع: خفض التكاليف الإدارية والتشغيلية وزيادة الإنتاجية من خلال الأتمتة والوضوح.