تطبيق ويب شئون موظفين وموارد بشرية متكامل وحضور وانصراف وتكاليف مشاريع

يوفر التطبيق مجموعة من الخصائص والميزات المفيدة، بما في ذلك:
1- قاعدة بيانات تحتوي على كل البيانات التي تخص الموظف او تكون مهمة لأدارة الموارد البشرية مثل البيانات الشخصية وبيانات الهوية والاقامة وبيانات التأشيرة وجواز السفر وبيانات العقد والوظيفة والبيانات المالية وأيضا موديولات لتسجيل بيانات الاقسام والمسميات الوظيفية
2- موديول متكامل لأرشفة مستندات الموظفين مع وجود نظام تنبيهات لأصدار تنبيهات قبل انتهاء مواعيد تجديد الاقامة وجوازات السفر وغيرها من المستندات الخاصة بالموظفين
3- موديولات لتكويد بيانات المشاريع التي تعمل عليها المؤسسة وايضا تسجيل كل التكاليف الخاصة بهذه المشاريع مع توفير تقارير شاملة وتفصيلية عن تكاليف المشاريع وداشبورد احصائية لأستعراض النتائج
4- نظام لتسجيل الحضور والانصراف اليومي واسناد تكاليف الحضور والانصراف على المشاريع وانشاء تقارير شاملة وتفصيلية بذلك وأيضا تسجيل حالات الاستئذان والخروج المبكر مع اصدار التقارير المتعلقة بذلك
5- موديول لتسجيل كل الشئون المالية اثناء الشهر مثل البدلات والمكافآت والساعات الاضافية والخصومات والجزاءات والسلف وكل السحوبات التي يتم سحبها من طرف الموظف على مدار الشهر
6- نظام شهري لتسجيل الرواتب مع الحساب التلقائي لساعات الاضافي والسلف وخصومات التأخير والغياب والاجازات والتأمينات
7- أنظمة لتسجيل الاجازات والغيابات والاجازات المرضية مع اصدار كل التقارير المتعلقة بذلك
8- موديولات متكاملة لإدارة شئون العهد والاصول سواء كانت عهد عامة أو عهد سيارات أو عهد مالية مع اصدار تقارير شاملة وتفصيلة
9- حساب تلقائي لمكافأة نهاية الخدمة ومقابل رصيد الاجازات واصدار كشف كامل بسجل المستحقات
10- شاشات تقارير متنوعة لكل ما يحتاجه متخذ القرار مثل لوحة عامة للتقارير والاحصائيات وتقرير التكلفة الاجمالية لكل موظف وتقارير احصائيات للموظفين وتقرير بسجل النشاط على التطبيق
11- داش بورد احترافية لإدارة معلومات وبيانات البورتفوليو الخاص بالمؤسسة مع امكانية اضافة كل المعلومات والمشاريع والخدمات والشراكات واستقبال تواصلات العملاء من خلال هذه الداشبورد
12- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة
13- موديول لتسجيل بيانات الشركة والفروع التابعة لها مع امكانية متابعة تنبيهات وصلاحيات الفروع
-
ما الذي سيحققه العميل عند اقتناء هذا التطبيق؟
توحيد جميع بيانات الموارد البشرية في نظام واحد
بدلاً من الاعتماد على ملفات Excel أو الأنظمة المتفرقة، يتم تجميع كافة بيانات الموظفين والمستندات والرواتب والحضور في منصة مركزية واحدة.
تقليل الأخطاء البشرية
الاحتساب التلقائي للرواتب، الساعات الإضافية، الخصومات، الغياب، التأمينات، ومكافأة نهاية الخدمة يقلل بشكل كبير من الأخطاء اليدوية.
رفع كفاءة إدارة المشاريع
ربط حضور الموظفين وتكاليف العمالة بالمشاريع يمنح الإدارة رؤية دقيقة للتكلفة الفعلية لكل مشروع وتحليل الربحية بشكل أفضل.
توفير الوقت والجهد الإداري
إصدار التقارير والإحصائيات والتنبيهات بشكل تلقائي يقلل الوقت المستهلك في الأعمال الروتينية ويزيد إنتاجية فرق العمل.
منع فقدان المستندات المهمة
الأرشفة الإلكترونية تضمن حفظ جميع الوثائق وسهولة الوصول إليها في أي وقت.
تجنب الغرامات والمخالفات
نظام التنبيهات المسبق يساعد المؤسسة على تجديد الإقامات وجوازات السفر والعقود والمستندات قبل انتهاء صلاحيتها.
تحسين الرقابة واتخاذ القرار
توفر الداشبورد الاحترافية مؤشرات أداء فورية وتقارير تحليلية تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة.
التحكم الكامل في الصلاحيات
إمكانية تحديد صلاحيات المستخدمين والفروع المختلفة بما يضمن حماية البيانات وسهولة إدارة النظام.
إدارة متكاملة لدورة حياة الموظف
من التعيين وحتى نهاية الخدمة، يوفر التطبيق جميع الأدوات اللازمة لمتابعة الموظف وإدارة مستحقاته وسجله الوظيفي.
دعم النمو والتوسع
النظام مصمم ليستوعب تعدد الفروع والمشاريع والموظفين، مما يجعله مناسبًا للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
القيمة الحقيقية للتطبيق
هذا التطبيق لا يقتصر على كونه نظام موارد بشرية فقط، بل هو منصة إدارية متكاملة تربط بين الموظفين والمشاريع والتكاليف والرواتب والأصول والتقارير التنفيذية، مما يمنح الإدارة رؤية شاملة ودقيقة تساعدها على زيادة الكفاءة التشغيلية، خفض التكاليف، وتحسين الربحية.