إدارة الفروع والمستندات
قاعدة بيانات مركزية لتسجيل فروع الشركة ومتابعة السجلات التجارية، عقود الإيجار، الرخص، والأوراق الرسمية مع إشعارات بمواعيد تجديدها.
ودّع فوضى الشيتات اليدوية وأخطاء حساب المرتبات وغرامات انتهاء الإقامات. نظام إداري ورقابي تم تطويره خصيصاً ليجمع 12 قسماً تخصصياً لإدارة شؤون العاملين، رصد الحضور والانصراف، قيد السلف والخصومات، توليد مسيرات الرواتب الشهرية آلياً، وإطلاق تنبيهات استباقية تحمي مؤسستك.
دورة تشغيلية متكاملة تضمن تدفق البيانات بسلاسة من لحظة تعيين الموظف وحتى استخراج المسيرات الختامية ومكافأة نهاية الخدمة دون إدخال مكرر.
سجّل فروع شركتك ومستنداتها الرسمية، وأنشئ بطاقة شاملة لكل موظف تحوي البيانات الشخصية، الوظيفية، عقد العمل، ومواعيد تجديد الإقامات.
سجّل التوقيتات اليومية للحضور والانصراف، وتابع ساعات التأخير، الاستئذان، والغياب، والإجازات بأنواعها مع رصد رصيد الإجازات المتبقي.
سجّل طلبات السلف الشهرية، ساعات العمل الإضافية، البدلات المتنوعة، بالإضافة إلى الخصومات والجزاءات مع ربطها المباشر بملف الموظف.
بضغطة زر واحدة، يستخرج النظام كشوف ومسيرات الرواتب الشهرية شاملة كافة الاستحقاقات والاستقطاعات مع تقارير تفصيلية تدعم اتخاذ القرار.
أدوات برمجية متخصصة ومصممة بعناية فائقة لتمنح مسؤولي الموارد البشرية والإدارة العليا تحكماً كاملاً في كافة مفاصل العمل.
قاعدة بيانات مركزية لتسجيل فروع الشركة ومتابعة السجلات التجارية، عقود الإيجار، الرخص، والأوراق الرسمية مع إشعارات بمواعيد تجديدها.
ملف رقمي موحد لكل موظف يتضمن البيانات الشخصية، المؤهلات، المسمى الوظيفي، الفرع التابع له، الراتب الأساسي، البدلات، وتاريخ الالتحاق.
لوحة تنبيهات استباقية تحذرك قبل موعد انتهاء الإقامات، جوازات السفر، رخص القيادة، عقود العمل، والوثائق الرسمية بمهلة تختارها بنفسك.
تسجيل يومي دقيق لتوقيتات الحضور، الانصراف، الغياب، وحساب ساعات العمل الفعلية لكل موظف مع إمكانية تخصيص مواعيد عمل لكل فرع.
إدارة محاسبية مرنة لقيد السلف المالية وجدولة استقطاعها، مع تسجيل البدلات الدورية والمكافآت والخصومات والجزاءات بحسابات دقيقة.
حساب الرواتب والمدفوع والمتبقي بشكل ديناميكي بناءً على الحضور، الإضافي، البدلات، وأقساط السلف وطباعة كشوف مسيرات الرواتب جاهزة للصرف.
تسجيل الإجازات بكافة أنواعها (سنوية، مرضية، طارئة، بدون راتب) مع احتساب وتحديث رصيد الإجازات المتبقي لكل موظف تلقائياً.
رصد حالات التأخير الصباحي والاستئذان خلال ساعات الدوام والخروج المبكر، مع تقارير لتقييم معدلات الانضباط والالتزام الوظيفي.
توثيق العهد المسلمة للموظفين (أجهزة، هواتف، أجهزة فنية) مع تحديد تاريخ التسليم وحالة الأصل وتسهيل عمليات الجرد واسترداد العهد عند إخلاء الطرف.
موديول متكامل لتسجيل سيارات المؤسسة، أرقام اللوحات، السائقين المسؤولين، ومواعيد انتهاء رخص التسيير والتأمين والفحص الدوري.
احتساب دقيق ومؤتمت لمكافأة نهاية الخدمة ومستحقات الإجازات والتعويضات النظامية عند الاستقالة أو إنهاء التعاقد مع طباعة مخالصة مالية رسمية.
شاشة تسجيل دخول مؤمنة تتيح للمسؤول تحديد مستويات الوصول والصلاحيات (عرض، إضافة، تعديل، حذف) لحماية بيانات الرواتب من الوصول غير المصرح به.
تنقّل بين المحاور الثلاثة التالية للتعرف عن قرب على كيفية معالجة النظام لأعقد التحديات الإدارية والمالية التي تواجه إدارات الموارد البشرية يومياً.
يجمع النظام كافة التفاصيل الوظيفية والشخصية لكل موظف في مكان واحد، مما يمنع ضياع الأوراق ويوفر تنبيهات ذكية مبكرة للوثائق الرسمية قبل موعد انتهائها بوقت كافٍ.
تنتهي مع هذا النظام معاناة إعداد الرواتب الشهرية. يقوم البرنامج بمطابقة أيام الحضور والغياب والبدلات مع أقساط السلف والجزاءات لاستخراج صافي الراتب المستحق في ثوانٍ معدودة.
مصفوفة متكاملة من التقارير الإدارية والتحليلية توضح معدلات الغياب، نسب التأخير، إجماليات الرواتب لكل فرع، وحساب مكافأة نهاية الخدمة بدقة متناهية.
حرّك المؤشرات التالية وفقاً لعدد فروع وموظفي شركتك لتقدير حجم المسيرات السنوية المدارة وساعات العمل الإدارية التي سيوفرها لك البرنامج شهرياً.
إدارة 45 موظفاً موزعين على 3 فروع تُنتج نحو 360 حركة إدارية ومالية شهرياً؛ يقوم البرنامج بأتمتة الحضور، السلف، مسيرات الرواتب، وتنبيهات انتهاء الإقامات بدقة 100%.
اطلب النسخة المناسبة لحجم شركتك الآنلماذا تستبدل الشركات الكبرى والمصانع شيتات الإكسيل المتفرقة والدفاتر الورقية بنظامنا الإداري المتكامل؟
متابعة عمالة المشاريع، الفروع، السلف اليومية، حركات الانتقال، وتنبيهات الإقامات المكثفة.
إدارة فروع المتاجر، مواعيد ورديات العمل، الحضور والانصراف، والبدلات المتنوعة لكل فرع.
تنظيم أعداد العمالة الكبيرة، احتساب الساعات الإضافية، متابعة العهد، وتقييم الانضباط.
إدارة شؤون الموظفين الإداريين، الإجازات، مسيرات الرواتب الشهرية، وأسطول سيارات الشركة.
واجهات مستخدم تم تصميمها بعناية فائقة لتوفير تجربة استخدام سهلة وسريعة ومريحة لفرق العمل دون أي تعقيد تقني.
فيديو شامل يستعرض شاشات النظام، تسجيل الموظفين، متابعة الحضور والغياب، وإصدار مسيرات الرواتب خطوة بخطوة.
إجابات مباشرة على أهم الاستفسارات التي تهم أصحاب الأعمال ومديري الموارد البشرية قبل طلب البرنامج.
نعم بالتأكيد، البرنامج مصمم بهيكلية مرنة قابلة للتخصيص الكامل حسب طبيعة عمل شركتك، كما نتيح خيار شراء السورس كود (Source Code) بالكامل إذا كنت مطوراً أو ترغب في التعديل والتطوير بنفسك في المستقبل.
يحتوي البرنامج على شاشة ذكية لمتابعة "أهم البيانات والتنبيهات"، حيث ترصد تلقائياً كافة التواريخ وتظهر تنبيهات ملونة قبل انتهاء مواعيد الإقامات أو الجوازات أو رخص السيارات أو عقود العمل بفترة كافية تتيح اتخاذ إجراءات التجديد وتفادي الغرامات.
يربط النظام مباشرة بين الراتب الأساسي والبدلات المسجلة لكل موظف، ويضيف ساعات العمل الإضافية والمكافآت، ويستقطع أيام الغياب، ساعات التأخير، الجزاءات، وأقساط السلف المسجلة طوال الشهر، ليحسب صافي الراتب بدقة 100% دون أي احتمالية لخطأ بشري.
نعم، يدعم النظام العمل بكفاءة على الشبكة المحلية (Local Network) مع إمكانية تقسيم قاعدة البيانات إلى واجهة أمامية وقاعدة خلفية، وتحديد صلاحيات دقيقة لكل مستخدم (إضافة، تعديل، حذف، عرض) لضمان حماية وسرية بيانات الرواتب.
يوفر النظام موديولاً مخصصاً لاحتساب مكافأة نهاية الخدمة وفقاً لسنوات الخدمة وسبب انتهاء التعاقد، كما يقوم بحساب المقابل المالي لرصيد الإجازات المتبقي للموظف مع إصدار تقرير ومخالصة مالية موثقة.
بالتأكيد، نوفر دعماً فنياً شاملاً يشمل تنصيب البرنامج، تهيئة قواعد البيانات، وتدريب مسؤولي الموارد البشرية على استخدامه وحل أي استفسارات تقنية بسرعة وكفاءة.
برنامج Emp_System هو نظام مكتبي فائق السرعة يعمل عبر Microsoft Access على أجهزة الكمبيوتر المحلية دون الحاجة لاشتراكات سحابية، بينما تطبيق Emp_App هو تطبيق ويب سحابي يعمل عبر المتصفح للشركات التي ترغب في ربط تكاليف العمالة بالمشاريع عن بعد.