المنظومة الإدارية والرقابية الأقوى للشركات متعددة الفروع والمصانع

أدِر موظفيك وفروعك واحتسب رواتبك بدقة مع برنامج شئون الموظفين والرواتب المتكامل

ودّع فوضى الشيتات اليدوية وأخطاء حساب المرتبات وغرامات انتهاء الإقامات. نظام إداري ورقابي تم تطويره خصيصاً ليجمع 12 قسماً تخصصياً لإدارة شؤون العاملين، رصد الحضور والانصراف، قيد السلف والخصومات، توليد مسيرات الرواتب الشهرية آلياً، وإطلاق تنبيهات استباقية تحمي مؤسستك.

تنبيهات الإقامات والجوازات مسيرات رواتب مؤتمتة إدارة فروع وسجلات ومستندات مكافأة نهاية الخدمة سورس كود حصري متاح
تنبيهات ذكية استباقية إقامات، جوازات، ورخص سيارات
واجهة التحكم الرئيسية - برنامج شئون الموظفين والرواتب
واجهة برنامج شئون موظفين وحضور وانصراف وحساب رواتب متعدد الفروع وتظهر بها لوحة التحكم السريعة
مسيرات رواتب تلقائية ربط فوري بالسلف والغياب والبدلات
+12 موديولاً تغطي كافة متطلبات الموارد البشرية والمحاسبة
100% دقة الرواتب احتساب تلقائي خالي من الأخطاء الحسابية
0 غرامات تأخير إشعارات مبكرة لتجديد الإقامات والمستندات
سورس كود حصري إمكانية التخصيص وامتلاك المصدر البرمجي

كيف ينظم النظام عمليات شركتك في 4 خطوات مترابطة؟

دورة تشغيلية متكاملة تضمن تدفق البيانات بسلاسة من لحظة تعيين الموظف وحتى استخراج المسيرات الختامية ومكافأة نهاية الخدمة دون إدخال مكرر.

01

تهيئة الفروع وملفات الموظفين

سجّل فروع شركتك ومستنداتها الرسمية، وأنشئ بطاقة شاملة لكل موظف تحوي البيانات الشخصية، الوظيفية، عقد العمل، ومواعيد تجديد الإقامات.

02

رصد الحضور والغياب والإجازات

سجّل التوقيتات اليومية للحضور والانصراف، وتابع ساعات التأخير، الاستئذان، والغياب، والإجازات بأنواعها مع رصد رصيد الإجازات المتبقي.

03

قيد السلف والبدلات والخصومات

سجّل طلبات السلف الشهرية، ساعات العمل الإضافية، البدلات المتنوعة، بالإضافة إلى الخصومات والجزاءات مع ربطها المباشر بملف الموظف.

04

استخراج مسيرات الرواتب والتقارير

بضغطة زر واحدة، يستخرج النظام كشوف ومسيرات الرواتب الشهرية شاملة كافة الاستحقاقات والاستقطاعات مع تقارير تفصيلية تدعم اتخاذ القرار.

اكتشف موديولات النظام الـ 12 المتكاملة

أدوات برمجية متخصصة ومصممة بعناية فائقة لتمنح مسؤولي الموارد البشرية والإدارة العليا تحكماً كاملاً في كافة مفاصل العمل.

إدارة الفروع والمستندات

قاعدة بيانات مركزية لتسجيل فروع الشركة ومتابعة السجلات التجارية، عقود الإيجار، الرخص، والأوراق الرسمية مع إشعارات بمواعيد تجديدها.

متعدد الفروع أرشفة التراخيص

سجل بيانات الموظفين الشامل

ملف رقمي موحد لكل موظف يتضمن البيانات الشخصية، المؤهلات، المسمى الوظيفي، الفرع التابع له، الراتب الأساسي، البدلات، وتاريخ الالتحاق.

الملف الإلكتروني البيانات الوظيفية

نظام التنبيهات الذكي المبكر

لوحة تنبيهات استباقية تحذرك قبل موعد انتهاء الإقامات، جوازات السفر، رخص القيادة، عقود العمل، والوثائق الرسمية بمهلة تختارها بنفسك.

تنبيهات الإقامات حماية من الغرامات

الحضور والانصراف واليوميات

تسجيل يومي دقيق لتوقيتات الحضور، الانصراف، الغياب، وحساب ساعات العمل الفعلية لكل موظف مع إمكانية تخصيص مواعيد عمل لكل فرع.

رصد الحضور ساعات العمل

السلف والبدلات والخصومات

إدارة محاسبية مرنة لقيد السلف المالية وجدولة استقطاعها، مع تسجيل البدلات الدورية والمكافآت والخصومات والجزاءات بحسابات دقيقة.

جدولة السلف الجزاءات والبدلات

احتساب مسيرات الرواتب آلياً

حساب الرواتب والمدفوع والمتبقي بشكل ديناميكي بناءً على الحضور، الإضافي، البدلات، وأقساط السلف وطباعة كشوف مسيرات الرواتب جاهزة للصرف.

مسيرات آلية كشوف الصرف

إدارة الإجازات والأرصدة

تسجيل الإجازات بكافة أنواعها (سنوية، مرضية، طارئة، بدون راتب) مع احتساب وتحديث رصيد الإجازات المتبقي لكل موظف تلقائياً.

رصيد الإجازات إجازات مرضية وسنوية

الاستئذان والتأخير والخروج المبكر

رصد حالات التأخير الصباحي والاستئذان خلال ساعات الدوام والخروج المبكر، مع تقارير لتقييم معدلات الانضباط والالتزام الوظيفي.

تقييم الانضباط إذن وخروج مبكر

أرشيف العهد والأصول

توثيق العهد المسلمة للموظفين (أجهزة، هواتف، أجهزة فنية) مع تحديد تاريخ التسليم وحالة الأصل وتسهيل عمليات الجرد واسترداد العهد عند إخلاء الطرف.

سجل العهد جرد فوري

إدارة أسطول سيارات الشركة

موديول متكامل لتسجيل سيارات المؤسسة، أرقام اللوحات، السائقين المسؤولين، ومواعيد انتهاء رخص التسيير والتأمين والفحص الدوري.

سيارات الشركة تأمين ورخص

مكافأة نهاية الخدمة

احتساب دقيق ومؤتمت لمكافأة نهاية الخدمة ومستحقات الإجازات والتعويضات النظامية عند الاستقالة أو إنهاء التعاقد مع طباعة مخالصة مالية رسمية.

نهاية الخدمة مخالصة مالية

نظام الصلاحيات والمستخدمين

شاشة تسجيل دخول مؤمنة تتيح للمسؤول تحديد مستويات الوصول والصلاحيات (عرض، إضافة، تعديل، حذف) لحماية بيانات الرواتب من الوصول غير المصرح به.

أمان تام صلاحيات متعددة

استكشف القوة التشغيلية لأهم محاور البرنامج

تنقّل بين المحاور الثلاثة التالية للتعرف عن قرب على كيفية معالجة النظام لأعقد التحديات الإدارية والمالية التي تواجه إدارات الموارد البشرية يومياً.

حماية استباقية من الغرامات

سجل موظف متكامل مع رصد تلقائي لمواعيد انتهاء الوثائق الرسمية

يجمع النظام كافة التفاصيل الوظيفية والشخصية لكل موظف في مكان واحد، مما يمنع ضياع الأوراق ويوفر تنبيهات ذكية مبكرة للوثائق الرسمية قبل موعد انتهائها بوقت كافٍ.

  • أرشفة كاملة للبيانات والوثائق: حفظ بيانات الهوية، الجواز، الإقامة، الوظيفة، البدلات، وتاريخ استلام العمل مع إمكانية إرفاق صور المستندات.
  • شاشة ذكية لأهم البيانات والتنبيهات: رصد الوثائق التي أوشكت على الانتهاء باللون الأحمر والبرتقالي لتجنب أي مخالفات أو تعطيل لإجراءات الشركة.
  • توزيع الموظفين على الفروع: ربط الموظف بالفرع التابع له مع تقارير فورية لحجم القوة العاملة بكل فرع على حدة.
شاشة سجل بيانات الموظف الشامل في برنامج شئون الموظفين
شاشة سجل الموظف: بطاقة إلكترونية متكاملة تضم بيانات الموظف وتفاصيل الراتب والبدلات.
صفر أخطاء حسابية

احتساب فوري لمسيرات الرواتب يربط الحضور بالسلف والخصومات آلياً

تنتهي مع هذا النظام معاناة إعداد الرواتب الشهرية. يقوم البرنامج بمطابقة أيام الحضور والغياب والبدلات مع أقساط السلف والجزاءات لاستخراج صافي الراتب المستحق في ثوانٍ معدودة.

  • ربط ذكي بحركات الشهر: يتم تجميع كافة الساعات الإضافية والبدلات، واستقطاع أيام الغياب والتأخيرات وأقساط السلف تلقائياً.
  • متابعة المدفوع والمتبقي: سجل واضح لصافي المرتب المحسوب، المبلغ المدفوع فعلياً، وأي متبقيات مرحلة للشهر القادم.
  • كشوف ومسيرات جاهزة للطباعة: طباعة مسير رواتب شامل لكل فرع أو كشف مفردات راتب لكل موظف جاهز للتوقيع والصرف.
شاشة تسجيل واحتساب المرتبات والمسيرات الشهرية في برنامج شئون الموظفين
شاشة تسجيل المرتبات: احتساب دقيق للمستحق والاستقطاعات والمدفوع والمتبقي.
رؤية تحليلية شاملة

تقارير تفصيلية تدعم قرارات الإدارة العليا وتقيّم الانضباط

مصفوفة متكاملة من التقارير الإدارية والتحليلية توضح معدلات الغياب، نسب التأخير، إجماليات الرواتب لكل فرع، وحساب مكافأة نهاية الخدمة بدقة متناهية.

  • تقارير الحضور والغياب التحليلية: استعلامات مخصصة تتيح فلترة الحضور والغياب حسب الفرع، القسم، الموظف، أو فترة زمنية محددة.
  • تقارير العهد وسيارات المؤسسة: كشوف جرد للأصول والسيارات والمسؤولين عنها ومواعيد تجديد وثائقها الرسمية.
  • حساب نهاية الخدمة ورصيد الإجازات: إصدار تقرير مفصل بمستحقات نهاية الخدمة ومقابل رصيد الإجازات المتبقي عند انتهاء علاقة العمل.
شاشة تقارير الحضور والغياب التحليلية في برنامج شئون الموظفين
شاشة تقارير الحضور والغياب: استعلامات متقدمة وفلاتر متعددة للفرع والفترة الزمنية.

حاسبة الموارد البشرية والوفر الإداري

حرّك المؤشرات التالية وفقاً لعدد فروع وموظفي شركتك لتقدير حجم المسيرات السنوية المدارة وساعات العمل الإدارية التي سيوفرها لك البرنامج شهرياً.

3 فروع
فرع واحد 10 فروع 20 فرعاً
45 موظفاً
5 موظفين 150 موظفاً 300 موظف
4,500 ج.م / ريال
2,000 15,000 30,000
مؤشرات الوفر وكفاءة التشغيل المقدرة
إجمالي المسيرات السنوية المدارة عبر النظام 2,430,000 ج.م / ريال تتم معالجتها آلياً دون خطأ محاسبي واحد
الوقت الإداري الموفر شهرياً لمسؤولي الموارد البشرية 38 ساعة / شهرياً بدلاً من مطابقة الدفاتر الورقية وجداول الإكسيل

إدارة 45 موظفاً موزعين على 3 فروع تُنتج نحو 360 حركة إدارية ومالية شهرياً؛ يقوم البرنامج بأتمتة الحضور، السلف، مسيرات الرواتب، وتنبيهات انتهاء الإقامات بدقة 100%.

اطلب النسخة المناسبة لحجم شركتك الآن

الفرق بين الإدارة التقليدية والمنظومة المؤتمتة

لماذا تستبدل الشركات الكبرى والمصانع شيتات الإكسيل المتفرقة والدفاتر الورقية بنظامنا الإداري المتكامل؟

قبل استخدام البرنامج (الدفاتر والإكسيل)

  • نسيان مواعيد تجديد إقامات وجوازات الموظفين وتحمل غرامات وتأخيرات باهظة.
  • استغراق أيام طويلة في إعداد مسيرات الرواتب واكتشاف أخطاء حسابية متكررة.
  • صعوبة متابعة سلف الموظفين والبدلات وتداخل الأقساط بين الشهور.
  • فقدان السيطرة على الفروع ومستنداتها والعهد المسلمة للموظفين والسيارات.
  • تعذر احتساب مكافأة نهاية الخدمة ورصيد الإجازات المتبقي بدقة وسرعة.

بعد تطبيق برنامج شئون الموظفين والرواتب

  • شاشة تنبيهات ذكية مبكرة ترصد كافة التواريخ وتمنع أي غرامات قانونية نهائياً.
  • استخراج مسيرات الرواتب الشهرية بضغطة زر واحدة مربوطة بالحضور والسلف والخصومات.
  • سجل مالي منظم للسلف والأقساط والبدلات والمكافآت مع رصد المسدد والمتبقي.
  • إدارة مركزية لجميع الفروع وتوثيق كامل للعهد المسلمة ورخص سيارات المؤسسة.
  • موديول مؤتمت لحساب مكافأة نهاية الخدمة ومقابل رصيد الإجازات مع مخالصة رسمية.

مصمم خصيصاً لتلبية متطلبات مختلف الأنشطة والقطاعات التجارية

شركات المقاولات والتشييد

متابعة عمالة المشاريع، الفروع، السلف اليومية، حركات الانتقال، وتنبيهات الإقامات المكثفة.

سلاسل التجزئة والمطاعم

إدارة فروع المتاجر، مواعيد ورديات العمل، الحضور والانصراف، والبدلات المتنوعة لكل فرع.

المصانع والشركات الإنتاجية

تنظيم أعداد العمالة الكبيرة، احتساب الساعات الإضافية، متابعة العهد، وتقييم الانضباط.

الشركات التجارية والخدمية

إدارة شؤون الموظفين الإداريين، الإجازات، مسيرات الرواتب الشهرية، وأسطول سيارات الشركة.

شاهد شرح برنامج شئون الموظفين بالفيديو العملي

فيديو شامل يستعرض شاشات النظام، تسجيل الموظفين، متابعة الحضور والغياب، وإصدار مسيرات الرواتب خطوة بخطوة.

الأسئلة الأكثر شيوعاً حول البرنامج والخدمات

إجابات مباشرة على أهم الاستفسارات التي تهم أصحاب الأعمال ومديري الموارد البشرية قبل طلب البرنامج.

هل يمكن التعديل على البرنامج وإضافة ميزات خاصة بنشاط شركتي؟

نعم بالتأكيد، البرنامج مصمم بهيكلية مرنة قابلة للتخصيص الكامل حسب طبيعة عمل شركتك، كما نتيح خيار شراء السورس كود (Source Code) بالكامل إذا كنت مطوراً أو ترغب في التعديل والتطوير بنفسك في المستقبل.

كيف يحمي النظام الشركة من غرامات انتهاء الإقامات والجوازات؟

يحتوي البرنامج على شاشة ذكية لمتابعة "أهم البيانات والتنبيهات"، حيث ترصد تلقائياً كافة التواريخ وتظهر تنبيهات ملونة قبل انتهاء مواعيد الإقامات أو الجوازات أو رخص السيارات أو عقود العمل بفترة كافية تتيح اتخاذ إجراءات التجديد وتفادي الغرامات.

كيف يتم احتساب مسيرات الرواتب الشهرية بشكل ديناميكي؟

يربط النظام مباشرة بين الراتب الأساسي والبدلات المسجلة لكل موظف، ويضيف ساعات العمل الإضافية والمكافآت، ويستقطع أيام الغياب، ساعات التأخير، الجزاءات، وأقساط السلف المسجلة طوال الشهر، ليحسب صافي الراتب بدقة 100% دون أي احتمالية لخطأ بشري.

هل يدعم البرنامج العمل على شبكة محلية وتعدد المستخدمين؟

نعم، يدعم النظام العمل بكفاءة على الشبكة المحلية (Local Network) مع إمكانية تقسيم قاعدة البيانات إلى واجهة أمامية وقاعدة خلفية، وتحديد صلاحيات دقيقة لكل مستخدم (إضافة، تعديل، حذف، عرض) لضمان حماية وسرية بيانات الرواتب.

كيف يساعد النظام في احتساب مكافأة نهاية الخدمة ورصيد الإجازات؟

يوفر النظام موديولاً مخصصاً لاحتساب مكافأة نهاية الخدمة وفقاً لسنوات الخدمة وسبب انتهاء التعاقد، كما يقوم بحساب المقابل المالي لرصيد الإجازات المتبقي للموظف مع إصدار تقرير ومخالصة مالية موثقة.

هل يتوفر دعم فني وتدريب على البرنامج بعد الشراء؟

بالتأكيد، نوفر دعماً فنياً شاملاً يشمل تنصيب البرنامج، تهيئة قواعد البيانات، وتدريب مسؤولي الموارد البشرية على استخدامه وحل أي استفسارات تقنية بسرعة وكفاءة.

ما الفرق بين هذا البرنامج وتطبيق الويب السحابي المتوفر لديكم؟

برنامج Emp_System هو نظام مكتبي فائق السرعة يعمل عبر Microsoft Access على أجهزة الكمبيوتر المحلية دون الحاجة لاشتراكات سحابية، بينما تطبيق Emp_App هو تطبيق ويب سحابي يعمل عبر المتصفح للشركات التي ترغب في ربط تكاليف العمالة بالمشاريع عن بعد.

تواصل عبر واتساب لطلب البرنامج