تطبيق ويب شئون موظفين وموارد بشرية متكامل وحضور وانصراف وتكاليف مشاريع
منصة سحابية متقدمة تمكّن الشركات والمؤسسات من أتمتة مسيرات الرواتب، تتبع الحضور والانصراف، وإدارة العهد والأصول، مع ربط تكلفة عمالة كل موظف بمشاريعه لحظياً لقياس الربحية الحقيقية وتفادي الهدر المالي.
موديولات النظام المتكاملة بين يديك
تنقل بين الموديولات الرئيسية لتتعرف على طريقة عمل كل جزء من التطبيق وكيف يلبي احتياجات شركتك بدقة واحترافية.
ملف الموظف الشامل والأرشفة الذكية
قاعدة بيانات متكاملة تحتوي على كافة وثائق الموظف الرسمية، بيانات الهوية والإقامة، جوازات السفر، تفاصيل العقد، والتدرج الوظيفي، مع أرشفة سحابية لكافة الوثائق.
- تنبيهات مسبقة قبل انتهاء الإقامات والعقود لمنع الغرامات.
- أرشفة إلكترونية لصور الهويات، الشهادات، والعقود بجودة عالية.
- هيكلة وظيفية تفصيلية وتوزيع الموظفين على الفروع والإدارات.
منظومة الحضور والانصراف والإجازات
تسجيل دقيق للحضور والانصراف، احتساب ساعات التأخير، الخروج المبكر، الاستئذان، والإجازات السنوية والمرضية، مع ربط الحضور مباشرة بتكاليف المشاريع.
- شاشات إدخال سريعة وفلاتر بحث تاريخية متطورة.
- احتساب آلي لأرصدة الإجازات المستحقة والمتبقية.
- ترحيل فوري لبيانات الغياب والخصومات إلى مسير الرواتب.
احتساب مسيرات الرواتب تلقائياً
توليد مسير الرواتب الشهري بضغطة زر واحدة شاملاً: الراتب الأساسي، البدلات، الإضافي، خصومات التأخير والغياب، السلف الشهرية، والتأمينات الاجتماعية.
- القضاء بنسبة 100% على أخطاء الاحتساب البشري.
- كشوف رواتب جاهزة للطباعة والتصدير والاعتماد المالي.
- تصفية مستحقات الموظف ومكافأة نهاية الخدمة طبقاً لنظام العمل.
إسناد تكلفة العمالة للمشاريع
الميزة التي تفتقر إليها أغلب أنظمة الـ HR التقليدية: ربط ساعات حضور الموظف ورواتبه بمشاريع محددة، لمعرفة التكلفة الفعلية لكل مشروع بدقة متناهية.
- توزيع أجور العمالة المباشرة وغير المباشرة على المشاريع.
- كشف فوري للهدر المالي وتجاوز الميزانيات التقديرية.
- لوحات بيانية توضح ربحية وتكاليف كل مشروع على حدة.
إدارة العهد المالية، الأصول، والسيارات
منظومة موثقة لتسليم واستلام العهد بأنواعها: عهد مالية نقدية، عهد أجهزة وأصول ثابتة، وسيارات الشركة المخصصة للموظفين مع متابعة الصيانة وحالتها الفنية.
- جرد فوري وتوثيق إلكتروني يمنع ضياع الممتلكات.
- تتبع تسليم واستلام العهد وربطها بإخلاء طرف الموظف.
- تقارير مفصلة لحالة كل أصل وسجل استخدامه.
لوحات التحكم والمؤشرات الإحصائية
داشبورد ذكية توفر تحليلات بيانية فورية لحركة الموظفين، نسب الحضور والغياب، التكاليف الشهرية الإجمالية، وتوزيع الموظفين حسب الفروع والأقسام.
- مؤشرات أداء فورية تساعد الإدارة العليا على اتخاذ القرارات.
- سجل عمليات تفصيلي (Audit Trail) يوثق كل تعديل بدقة.
- تصدير البيانات والتقارير بصيغ متعددة وسهلة التحليل.
الخصائص والموديولات الأساسية للنظام
تم بناء التطبيق وفق معايير برمجية عالمية ليكون حلاً شاملاً يغطي كافة الجوانب الإدارية والتشغيلية والمالية بدقة وأمان.
الملف الشامل للموظفين
قاعدة بيانات متكاملة تشمل البيانات الشخصية، وثائق الهوية والإقامة، بيانات التأشيرات وجوازات السفر، العقود، والوظائف مع هيكلة للأقسام والمسميات الوظيفية.
الأرشفة ونظام التنبيهات
موديول متكامل لأرشفة مستندات ووثائق الموظفين إلكترونياً، مع نظام تنبيهات ذكي يصدر إشعارات مسبقة قبل انتهاء صلاحية الإقامات، الجوازات، والوثائق الرسمية.
تكويد وإدارة المشاريع
موديول مخصص لتسجيل المشاريع وبياناتها بالمؤسسة، وتتبع كافة التكاليف والمصروفات المرتبطة بها مع لوحات تحكم بيانية وإحصائية وتقارير تحليلية مفصلة.
الحضور وتكاليف العمالة
تسجيل الحضور والانصراف اليومي، وربط تكلفة حضور الموظفين بالمشاريع مباشرة، مع إثبات الخروج المبكر والاستئذان وإصدار تقارير شاملة ومبوبة.
إدارة المعاملات المالية
تسجيل البدلات، المكافآت، الساعات الإضافية، الخصومات، والجزاءات، بالإضافة إلى السلف والمسحوبات التي يقوم بها الموظف على مدار الشهر وتوثيقها بدقة.
احتساب الرواتب التلقائي
نظام شهري متكامل لحساب مسيرات الرواتب تلقائياً شاملة الإضافي، السلف، خصومات التأخير والغياب، الإجازات، والتأمينات لضمان الدقة وتوفير وقت المحاسبين.
إدارة الإجازات والغياب
تسجيل ومتابعة طلبات الإجازات السنوية، والغيابات، والإجازات المرضية، والاحتساب التلقائي لأرصدة الإجازات المتبقية وإصدار كشوف دورية شاملة.
إدارة العهد والأصول
منظومة ذكية لتتبع العهد والأصول بأنواعها المختلفة (العهد العامة، السيارات، العهد المالية) المخصصة للموظفين مع تقارير الجرد والحالة الفنية.
مستحقات نهاية الخدمة
معادلات آلية مدمجة لاحتساب مستحقات الموظف، ومكافأة نهاية الخدمة، ومقابل رصيد الإجازات المتبقي بدقة بناءً على أنظمة وقوانين العمل المعمول بها.
تقارير إحصائية لمتخذي القرار
لوحة عامة للتقارير والتحليلات البيانية، تكلفتها الإجمالية لكل موظف، إحصائيات ديموغرافية، بالإضافة إلى سجل النشاط الكامل (Audit Trail) على النظام.
إدارة الفروع المتعددة
تسجيل بيانات الشركة والفروع التابعة لها بدقة، مع إمكانية توزيع تنبيهات وصلاحيات مخصصة لكل فرع بشكل مستقل أو مركزي ومتابعتها لحظياً.
أمان وصلاحيات متطورة
واجهة مستخدم عصرية وسريعة الاستجابة، شاشات دخول مشفرة ومؤمنة ضد الثغرات، ونظام متكامل لتوزيع صلاحيات المستخدمين بدقة (Role-Based Access).
كيف يساهم النظام في تطوير أعمال شركتك؟
يحقق هذا التطبيق تحولاً نوعياً لشركتك من خلال رقمنة العمليات لرفع الإنتاجية، خفض التكاليف، وضمان الرقابة المطلقة على الأداء المالي والإداري.
منصة مركزية موحدة لبياناتك
- وداعاً لملفات Excel المتفرقة والأنظمة التقليدية المشتتة.
- حفظ وتكامل بيانات الموظفين والوثائق والرواتب والحضور في مكان آمن واحد.
- سهولة مشاركة البيانات بين الأقسام بشكل فوري وتفاعلي.
القضاء على الأخطاء البشرية
- معادلات دقيقة لحساب الرواتب والخصومات والسلف والتأمينات تلقائياً.
- تصفية ذكية ودقيقة للحقوق الإجازية ومستحقات نهاية الخدمة.
- إصدار تقارير مالية خالية من أخطاء الاحتساب البشري تماماً.
الربط الذكي بمصاريف المشاريع
- قياس دقيق ومباشر لتكلفة عمالة كل مشروع بدقة فائقة.
- أرقام واقعية تدعم الإدارة في تحليل ربحية المشاريع وتسعيرها مستقبلاً.
- رصد هدر وتجاوز التكاليف المقررة للمشاريع ومعالجتها فوراً.
توفير الوقت والجهد التشغيلي
- أتمتة الأعمال الإدارية الروتينية ليركز فريق الموارد البشرية على التطوير.
- إصدار تقارير الحضور والرواتب والاستحقاقات بضغطة زر.
- تنبيهات تلقائية تغنيك عن البحث والمتابعة اليدوية للمستندات.
حماية وثائقك وتجنب الغرامات
- أرشفة رقمية مشفرة وسحابية تمنع ضياع أو تلف الأوراق.
- نظام إشعارات ذكي ينبهك لتجديد الإقامات والجوازات والعقود مسبقاً.
- حماية كاملة للمؤسسة من التعرض للغرامات المالية أو إيقاف الخدمات.
رقابة كاملة وصناعة قرار صائب
- داشبورد متكامل يوفر مؤشرات أداء فورية لمتخذ القرار.
- مرونة تامة لتوزيع صلاحيات الموظفين وإدارة الفروع المتعددة بأمان.
- النظام مصمم ليتناسب مع نمو وتوسع أعمالك وحجم شركتك.
الفئات الأكثر استفادة من التطبيق
احسب كم توفر لشركتك من وقت وتكاليف مالية!
حرّك المؤشرات أدناه وفقاً لأرقام شركتك الفعلية، وشاهد بالأرقام مقدار الساعات والأموال التي سيوفرها النظام لشركتك سنوياً.
* يتم احتساب الوفر بناءً على تقليص ما نسبته 70% إلى 80% من ساعات العمل الروتينية ومسيرات الرواتب بفضل الأتمتة الكاملة للنظام.
لماذا يفضل أصحاب الشركات هذا التطبيق؟
تعرف على الفارق الجوهري بين الاستثمار في تطبيق ويب مخصص بترخيص دائم، وبين الطرق التقليدية أو البرمجيات الشهرية المكلفة.
| وجه المقارنة | تطبيق ويب الموظفين والمشاريع (Emp_App) 🏆 | ملفات الإكسيل والأنظمة الورقية ⚠️ | البرمجيات الجاهزة باشتراك شهري (SaaS) 💸 |
|---|---|---|---|
| نموذج التكلفة والترخيص | ترخيص دائم مدى الحياة (بدون اشتراك إجباري) | مجاني ظاهرياً لكنه مهدر للوقت والمجهود | اشتراكات شهرية متكررة تتضاعف مع كل موظف |
| ربط تكلفة العمالة بالمشاريع | ربط آلي مباشر ومدمج بدقة | حسابات يدوية معقدة وشديدة الخطأ | تتطلب موديولات محاسبية إضافية مكلفة |
| ملكية السورس كود والبيانات | ملكية كاملة للبيانات والسورس كود متاح | ملفات مشتتة معرضة للحذف والتلف | بياناتك محبوسة على خوادمهم بدون سورس كود |
| تنبيهات الإقامات والوثائق | تنبيهات استباقية قبل الانتهاء لمنع الغرامات | نسيان دائم وتراكم غرامات مالية باهظة | متوفرة في الباقات المتقدمة فقط |
| احتساب مسير الرواتب | احتساب آلي لحظي بضغطة زر واحدة | يستغرق أياماً من العمل اليدوي الشاق | آلي ولكن بإعدادات ومعادلات مقيدة |
| الوصول من أي مكان وجوال | تطبيق ويب متجاوب 100% لكافة الأجهزة | مقيد بجهاز الكمبيوتر المكتبي والملف | متوفر عبر المتصفح والتطبيق |
| إمكانية التخصيص والتطوير | مرونة مطلقة للتعديل وفقاً لطبيعة عملك | معادلات شخصية غير مستقرة ومعرضة للخلل | غير متاح التعديل، ملزم بقالب الشركة العام |
بنية برمجية مؤمنة تلبي المعايير المعتمدة
صممنا النظام ليمنحك أعلى درجات راحة البال من حيث سرية البيانات، الامتثال لأنظمة العمل، واستقرار التشغيل.
حماية قصوى وتشفير
حماية مشددة ضد ثغرات الحقن (SQL Injection) وهجمات XSS مع تشفير كلمات المرور والبيانات الحساسة.
صلاحيات دقيقة (RBAC)
نظام صلاحيات متقدم يحدد لكل مستخدم الشاشات والتقارير المسموح له برؤيتها وتعديلها فقط.
مطابقة نظام وقوانين العمل
احتساب مكافأة نهاية الخدمة، ساعات الإضافي، وتصفية الإجازات وفقاً للأنظمة واللوائح المعتمدة.
سحابي أو سيرفر محلي
حرية كاملة في التنصيب: تشغيل على سيرفر سحابي (VPS/Cloud) أو على شبكة وسيرفر شركتك الداخلي (Intranet).
معرض لقطات شاشة من داخل التطبيق
تصفح لوحات التحكم، شاشات الإدخال، وتقارير النظام لتتعرف عن قرب على جودة واجهة المستخدم ودقة التفاصيل وسهولة الاستخدام.
استعراض حي وتفصيلي لتطبيق الموارد البشرية وشئون الموظفين
شاهد هذا الفيديو التعريفي الشامل للتعرف على طريقة عمل النظام، واجهاته، وكيفية ربط تكاليف العمالة بالمشاريع وتوليد مسيرات الرواتب بضغطة زر.
باقات تجارية مرنة تناسب أهداف وميزانية شركتك
اختر الصيغة الأنسب لشركتك سواء كنت ترغب في تشغيل النظام سحابياً جاهزاً، أو ترغب في تملك السورس كود بالكامل لتطويره ذاتياً.
باقة التنصيب السحابي
- تنصيب كامل على سيرفر سحابي خاص بشركتك.
- ربط الدومين (النطاق) الخاص بشركتك وإعدادات الـ SSL.
- تدريب كامل لمسؤولي الموارد البشرية والمحاسبين.
- دعم فني مستمر وتحديثات أمان دورية.
- ترخيص دائم مدى الحياة لمرة واحدة بدون اشتراك شهري.
باقة السورس كود الكامل
- تسليم كامل الشفرة المصدرية (Source Code) مفتوحة للتعديل.
- ملفات قاعدة البيانات (MySQL/PDO) مع الشرح الهيكلي.
- إمكانية التعديل، إعادة التطوير، أو الربط بأنظمة أخرى بحرية تامة.
- بدون أي تشفير أو قيود أو حظر على السيرفرات.
- دعم فني وتوجيه استشاري لتركيب الكود على بيئتك.
باقة التخصيص المؤسسي
- برمجة موديولات إضافية خاصة حسب طلب مؤسستك.
- ربط وتكامل مع أجهزة البصمة البيومترية مباشرة.
- ربط مع البرامج المحاسبية أو أنظمة ERP الأخرى.
- تخصيص كشوف الرواتب والتقارير لتطابق هوية شركتك.
- تدريب مكثف واتفاقية مستوى خدمة (SLA) مخصصة.
صمّم طلب عرض السعر لشركتك بنقرة واحدة!
حدد بيانات شركتك واحتياجك الفعلي، وسيتم تجهيز رسالة استفسار دقيقة ومفصلة لإرسالها مباشرة عبر واتساب للمهندس أحمد الشيمي.
الأسئلة الأكثر شيوعاً حول النظام
تصفح الأسئلة الشائعة لمعرفة المزيد حول الدعم الفني، التعديلات، التوافق وطرق الدفع المتاحة لشركتك.
ابدأ برقمنة وتطوير إدارة شركتك وموظفيك اليوم!
تواصل معنا الآن للحصول على نسختك التجريبية وتعرف على كيف يمكن لنظام شئون الموظفين والموارد البشرية وتكاليف المشاريع تنظيم أعمالك، رفع ربحيتك، وحماية مؤسستك.
تواصل معنا واتساب للطلب والاستفسار
