نبذة عن الخدمة:
السعر:
تفاصيل الخدمة:
🚀 إصدار جديد ومتطور
تطبيق ويب لإدارة وأرشفة الصادر والوارد وتحويلات المعاملات
تطبيق ويب لإدارة وأرشفة الصادر والوارد وتحويلات المعاملات هو نظام إلكتروني متكامل صُمم خصيصًا لمساعدة المؤسسات والجهات الإدارية على إدارة المراسلات الرسمية بكفاءة واحترافية، من لحظة تسجيلها وحتى إغلاقها أو أرشفتها نهائيًا. يعتمد التطبيق على أحدث تقنيات الويب _(HTML, CSS, JavaScript, PHP, MySQL)_ ليقدم تجربة استخدام سلسة، آمنة، وسريعة، مع واجهات واضحة وتقارير دقيقة تساعد الإدارة في المتابعة واتخاذ القرار. يوفّر التطبيق أرشفة ذكية لحركات الصادر والوارد، وإدارة دقيقة لتحويلات المعاملات بين الإدارات والمسؤولين، مع سجل تاريخي كامل لكل إجراء تم على أي مراسلة، مما يضمن الشفافية والتنظيم وسهولة الرجوع إلى البيانات في أي وقت. كما يتضمن التطبيق موديولًا متكاملًا لإدارة البورتفليو الخاص بالمؤسسة، ليكون النظام ليس فقط أداة تشغيلية داخلية، بل أيضًا منصة تعريفية احترافية تعكس قوة وتنظيم المؤسسة.
تفاصيل ومميزات البرنامج
تعرف على كافة الخصائص التي يقدمها البرنامج لتسهيل أعمالك
الخصائص الاساسية للتطبيق:
1-أرشيف لحركات الوارد يحتوي على كل بيانات المراسلة وتصنيفاتها والكلمات المفتاحية الخاصة بالبحث عنها لاحقا مع سهولة البحث والفلترة والتعديل على بياناتها
2- أرشيف لحركات الوارد يحتوي على كل بيانات المراسلة وتصنيفاتها والكلمات المفتاحية الخاصة بالبحث عنها لاحقا مع سهولة البحث والفلترة والتعديل على بياناتها
3- تقارير لمتابعة التحويلات التي تتم للصادر والوارد بين الادارات والمسؤولين مع الحفاظ على سجل للمراسلات المحولة وتصنيفها حسب تصنيفات قيد الانتظار او قيد العمل او مكتمل
4- تقارير شاملة وتفصيلية واحصائيات رسومية عن كل ما يتعلق بالصادر والوارد حسب التصنيف او أو الاقسام أو الجهات أو حتى الاولويات
5- تقارير شاملة وتفصيلية عن كل المراسلات والبيانات الموجوده في البرنامج مع امكانية طباعتها بسهولة
6- موديول مخصص لإدارة البورتفليو الخاص بالمؤسسة يمكنك من خلاله اضافة وتسجيل بيانات المؤسسة ومشاريعها وخدماتها وفرق العمل والشركاء والعملاء وأي بيانات أخرى تريد استعراضها في موقعك التعريفي التابع للتطبيق والمدمج فيه
7- نظام صلاحيات ومستخدمين احترافي بإدوار إدارية متعددة واضافة اكثر من مستخدم للتطبيق ويكون لكل مستخدم صلاحيات محدده يحددها مدير النظام
ما الاستفادة التي يحققها العميل من هذا التطبيق؟
اقتناء هذا التطبيق يحقق للمؤسسة مجموعة من الفوائد الجوهرية، أهمها:
1️⃣ تنظيم كامل للصادر والوارد
لن تضيع أي مراسلة بعد الآن. كل المعاملات محفوظة، مصنفة، ومؤرشفة بطريقة ذكية مع إمكانية البحث السريع باستخدام الكلمات المفتاحية والتصنيفات المختلفة.
2️⃣ متابعة دقيقة لتحويلات المعاملات
الإدارة تقدر تعرف في أي لحظة:
- المعاملة وصلت لمين
- حالتها إيه (قيد الانتظار – قيد العمل – مكتملة)
- اتأخرت ليه ومين المسؤول عنها
وده يقلل الإهمال ويزود الانضباط الإداري.
3️⃣ قرارات إدارية مبنية على بيانات حقيقية
التقارير التفصيلية والإحصائيات الرسومية بتدي الإدارة رؤية واضحة عن:
- حجم الصادر والوارد
- أكثر الإدارات أو الجهات تعاملًا
- الأولويات ونقاط الضغط داخل المؤسسة
4️⃣ توفير الوقت والمجهود وتقليل الورق
التطبيق يقلل الاعتماد على الملفات الورقية، ويختصر وقت البحث والمتابعة من ساعات لدقائق، مع سهولة التعديل والطباعة عند الحاجة.
5️⃣ أمان وصلاحيات احترافية
نظام المستخدمين والصلاحيات يضمن إن كل شخص يشوف ويعدل فقط ما يخصه، مع أدوار إدارية متعددة وتحكم كامل لمدير النظام.
6️⃣ صورة احترافية للمؤسسة
من خلال موديول البورتفليو، تقدر المؤسسة تعرض:
- بياناتها الرسمية
- مشاريعها
- خدماتها
- فرق العمل والشركاء والعملاء
وكل ده من داخل نفس التطبيق وبشكل احترافي يعزز الصورة الذهنية للمؤسسة.
7️⃣ قابلية التوسع والتخصيص
التطبيق مرن وقابل للتطوير مستقبلًا ليتناسب مع حجم المؤسسة ونموها، سواء بإضافة خصائص جديدة أو ربطه بأنظمة أخرى.
1-أرشيف لحركات الوارد يحتوي على كل بيانات المراسلة وتصنيفاتها والكلمات المفتاحية الخاصة بالبحث عنها لاحقا مع سهولة البحث والفلترة والتعديل على بياناتها
2- أرشيف لحركات الوارد يحتوي على كل بيانات المراسلة وتصنيفاتها والكلمات المفتاحية الخاصة بالبحث عنها لاحقا مع سهولة البحث والفلترة والتعديل على بياناتها
3- تقارير لمتابعة التحويلات التي تتم للصادر والوارد بين الادارات والمسؤولين مع الحفاظ على سجل للمراسلات المحولة وتصنيفها حسب تصنيفات قيد الانتظار او قيد العمل او مكتمل
4- تقارير شاملة وتفصيلية واحصائيات رسومية عن كل ما يتعلق بالصادر والوارد حسب التصنيف او أو الاقسام أو الجهات أو حتى الاولويات
5- تقارير شاملة وتفصيلية عن كل المراسلات والبيانات الموجوده في البرنامج مع امكانية طباعتها بسهولة
6- موديول مخصص لإدارة البورتفليو الخاص بالمؤسسة يمكنك من خلاله اضافة وتسجيل بيانات المؤسسة ومشاريعها وخدماتها وفرق العمل والشركاء والعملاء وأي بيانات أخرى تريد استعراضها في موقعك التعريفي التابع للتطبيق والمدمج فيه
7- نظام صلاحيات ومستخدمين احترافي بإدوار إدارية متعددة واضافة اكثر من مستخدم للتطبيق ويكون لكل مستخدم صلاحيات محدده يحددها مدير النظام
ما الاستفادة التي يحققها العميل من هذا التطبيق؟
اقتناء هذا التطبيق يحقق للمؤسسة مجموعة من الفوائد الجوهرية، أهمها:
1️⃣ تنظيم كامل للصادر والوارد
لن تضيع أي مراسلة بعد الآن. كل المعاملات محفوظة، مصنفة، ومؤرشفة بطريقة ذكية مع إمكانية البحث السريع باستخدام الكلمات المفتاحية والتصنيفات المختلفة.
2️⃣ متابعة دقيقة لتحويلات المعاملات
الإدارة تقدر تعرف في أي لحظة:
- المعاملة وصلت لمين
- حالتها إيه (قيد الانتظار – قيد العمل – مكتملة)
- اتأخرت ليه ومين المسؤول عنها
وده يقلل الإهمال ويزود الانضباط الإداري.
3️⃣ قرارات إدارية مبنية على بيانات حقيقية
التقارير التفصيلية والإحصائيات الرسومية بتدي الإدارة رؤية واضحة عن:
- حجم الصادر والوارد
- أكثر الإدارات أو الجهات تعاملًا
- الأولويات ونقاط الضغط داخل المؤسسة
4️⃣ توفير الوقت والمجهود وتقليل الورق
التطبيق يقلل الاعتماد على الملفات الورقية، ويختصر وقت البحث والمتابعة من ساعات لدقائق، مع سهولة التعديل والطباعة عند الحاجة.
5️⃣ أمان وصلاحيات احترافية
نظام المستخدمين والصلاحيات يضمن إن كل شخص يشوف ويعدل فقط ما يخصه، مع أدوار إدارية متعددة وتحكم كامل لمدير النظام.
6️⃣ صورة احترافية للمؤسسة
من خلال موديول البورتفليو، تقدر المؤسسة تعرض:
- بياناتها الرسمية
- مشاريعها
- خدماتها
- فرق العمل والشركاء والعملاء
وكل ده من داخل نفس التطبيق وبشكل احترافي يعزز الصورة الذهنية للمؤسسة.
7️⃣ قابلية التوسع والتخصيص
التطبيق مرن وقابل للتطوير مستقبلًا ليتناسب مع حجم المؤسسة ونموها، سواء بإضافة خصائص جديدة أو ربطه بأنظمة أخرى.
شرح عملي للبرنامج
شاهد كيف يعمل البرنامج ويساعدك في إدارة نشاطك
الأسئلة الشائعة
إجابات على أهم الاستفسارات التي قد تدور في ذهنك
هل يمكنني التعديل على البرنامج؟
نعم، يمكنك طلب تعديلات خاصة لتناسب طبيعة عملك، كما يمكنك شراء السورس كود (Source Code) إذا كنت مطوراً وترغب في التعديل بنفسك.
هل يوجد دعم فني بعد الشراء؟
بالتأكيد! نوفر دعم فني شامل لمساعدتك في التنصيب والتشغيل وحل أي مشاكل قد تواجهها.
هل تقدمون حلول برمجية مخصصة (Web, Access)؟
نعم، نحن متخصصون في تطوير برمجيات الويب (Web Apps) وبرامج سطح المكتب، بالإضافة إلى حلول متقدمة باستخدام VBA في Microsoft Access و Excel لتناسب كافة احتياجات عملك بدقة.
هل يمكن تطوير برامج أكسس بمواصفات خاصة؟
بالطبع! نقوم بتصميم وتطوير برامج أكسس احترافية مع شاشات إدخال وتقارير ولوحات تحكم (Dashboard) .
هل برمجيات الويب تعمل على الجوال؟
نعم، جميع تطبيقات الويب التي نطورها مصممة بتقنيات التجاوب (Responsive Design) لتعمل بكفاءة تامة على جميع الأجهزة (كمبيوتر، تابلت، جوال) ومن أي مكان في العالم.
ما هي طرق الدفع المتاحة؟
نقبل الدفع عبر المحافظ الإلكترونية، ووسائل الدفع الرقمية الأخرى. تواصل معنا لتحديد الطريقة الأنسب لك.
هل البرنامج يدعم العمل على الشبكة؟
نعم، معظم برامجنا تدعم العمل على الشبكة المحلية أو عبر الإنترنت (Cloud) حسب نوع النسخة التي تختارها.
لماذا تختار هذا البرنامج؟
نقدم لك حلولاً برمجية متكاملة تضمن نجاح أعمالك
دعم فني متواصل
فريقنا جاهز دائماً لمساعدتك في أي وقت لضمان سير عملك بدون توقف.
أمان وحماية
أعلى معايير الأمان لحماية بياناتك وبيانات عملائك من أي تهديدات.
تحديثات مستمرة
نعمل باستمرار على تطوير البرنامج وإضافة ميزات جديدة مجانية.
سورس كود مفتوح
إمكانية الحصول على السورس كود لتخصيص البرنامج بالكامل (اختياري).
أفضل قيمة
ابدأ الآن في تطوير أعمالك
احصل على نسختك الآن بسعر تنافسي. تواصل معنا لتحديد الباقة المناسبة لاحتياجاتك وميزانيتك.
تواصل لمعرفة السعر والعروض