تطبيق ويب لإدارة وأرشفة الصادر والوارد وتحويلات المعاملات

الخصائص الاساسية للتطبيق: 1-أرشيف لحركات الوارد يحتوي على كل بيانات المراسلة وتصنيفاتها والكلمات المفتاحية الخاصة بالبحث عنها لاحقا مع سهولة البحث والفلترة والتعديل على بياناتها 2- أرشيف لحركات الوارد يحتوي على كل بيانات المراسلة وتصنيفاتها والكلمات المفتاحية الخاصة بالبحث عنها لاحقا مع سهولة البحث والفلترة والتعديل على بياناتها 3- تقارير لمتابعة التحويلات التي تتم للصادر والوارد بين الادارات والمسؤولين مع الحفاظ على سجل للمراسلات المحولة وتصنيفها حسب تصنيفات قيد الانتظار او قيد العمل او مكتمل 4- تقارير شاملة وتفصيلية واحصائيات رسومية عن كل ما يتعلق بالصادر والوارد حسب التصنيف او أو الاقسام أو الجهات أو حتى الاولويات 5- تقارير شاملة وتفصيلية عن كل المراسلات والبيانات الموجوده في البرنامج مع امكانية طباعتها بسهولة 6- موديول مخصص لإدارة البورتفليو الخاص بالمؤسسة يمكنك من خلاله اضافة وتسجيل بيانات المؤسسة ومشاريعها وخدماتها وفرق العمل والشركاء والعملاء وأي بيانات أخرى تريد استعراضها في موقعك التعريفي التابع للتطبيق والمدمج فيه 7- نظام صلاحيات ومستخدمين احترافي بإدوار إدارية متعددة واضافة اكثر من مستخدم للتطبيق ويكون لكل مستخدم صلاحيات محدده يحددها مدير النظام ما الاستفادة التي يحققها العميل من هذا التطبيق؟ اقتناء هذا التطبيق يحقق للمؤسسة مجموعة من الفوائد الجوهرية، أهمها: 1️⃣ تنظيم كامل للصادر والوارد لن تضيع أي مراسلة بعد الآن. كل المعاملات محفوظة، مصنفة، ومؤرشفة بطريقة ذكية مع إمكانية البحث السريع باستخدام الكلمات المفتاحية والتصنيفات المختلفة. 2️⃣ متابعة دقيقة لتحويلات المعاملات الإدارة تقدر تعرف في أي لحظة: - المعاملة وصلت لمين - حالتها إيه (قيد الانتظار – قيد العمل – مكتملة) - اتأخرت ليه ومين المسؤول عنها وده يقلل الإهمال ويزود الانضباط الإداري. 3️⃣ قرارات إدارية مبنية على بيانات حقيقية التقارير التفصيلية والإحصائيات الرسومية بتدي الإدارة رؤية واضحة عن: - حجم الصادر والوارد - أكثر الإدارات أو الجهات تعاملًا - الأولويات ونقاط الضغط داخل المؤسسة 4️⃣ توفير الوقت والمجهود وتقليل الورق التطبيق يقلل الاعتماد على الملفات الورقية، ويختصر وقت البحث والمتابعة من ساعات لدقائق، مع سهولة التعديل والطباعة عند الحاجة. 5️⃣ أمان وصلاحيات احترافية نظام المستخدمين والصلاحيات يضمن إن كل شخص يشوف ويعدل فقط ما يخصه، مع أدوار إدارية متعددة وتحكم كامل لمدير النظام. 6️⃣ صورة احترافية للمؤسسة من خلال موديول البورتفليو، تقدر المؤسسة تعرض: - بياناتها الرسمية - مشاريعها - خدماتها - فرق العمل والشركاء والعملاء وكل ده من داخل نفس التطبيق وبشكل احترافي يعزز الصورة الذهنية للمؤسسة. 7️⃣ قابلية التوسع والتخصيص التطبيق مرن وقابل للتطوير مستقبلًا ليتناسب مع حجم المؤسسة ونموها، سواء بإضافة خصائص جديدة أو ربطه بأنظمة أخرى.