تطبيق متكامل لشئون الموظفين اجازات وحضور وانصراف واجازات ورواتب وغيرها

يوفرتطبيق متكامل لشئون الموظفين اجازات وحضور وانصراف واجازات ورواتب وغيرها مجموعة من الخصائص والميزات المفيدة للشركات، بما في ذلك:
1- قاعدة بيانات تحتوي على كل البيانات التي تخص الموظف او تكون مهمة لأدارة الموارد البشرية وأيضا موديولات لتسجيل بيانات الاقسام والمسميات الوظيفية
2- نظام تنبيهات لأصدار تنبيهات قبل انتهاء مواعيد تجديد الاقامة وجوازات السفر وغيرها من المستندات الخاصة بالموظفين
3- نظام شهري لتسجيل الرواتب مع الحساب التلقائي لساعات الاضافي والسلف وخصومات التأخير والغياب والاجازات والتأمينات
4- أنظمة لتسجيل الاجازات والغيابات والاجازات المرضية مع اصدار كل التقارير المتعلقة بذلك
5- نظام لتسجيل الحضور والانصراف اليومي وانشاء تقارير شاملة وتفصيلية بذلك وأيضا تسجيل حالات الاستئذان والخروج المبكر مع اصدار التقارير المتعلقة بذلك
6- موديول لتسجيل كل الشئون المالية اثناء الشهر مثل البدلات والمكافآت والساعات الاضافية والخصومات والجزاءات والسلف وكل السحوبات التي يتم سحبها من طرف الموظف على مدار الشهر
7- موديولات متكاملة لإدارة شئون العهد والاصول سواء كانت عهد عامة أو عهد سيارات أو عهد مالية مع اصدار تقارير شاملة وتفصيلة
8- حساب تلقائي لمكافأة نهاية الخدمة ومقابل رصيد الاجازات واصدار كشف كامل بسجل المستحقات
9- شاشات تقارير متنوعة لكل ما يحتاجه متخذ القرار مثل لوحة عامة للتقارير والاحصائيات وتقرير التكلفة الاجمالية لكل موظف وتقارير احصائيات للموظفين وتقرير بسجل النشاط على التطبيق
10- داش بورد احترافية لإدارة معلومات وبيانات البورتفوليو الخاص بالمؤسسة مع امكانية اضافة كل المعلومات والمشاريع والخدمات والشراكات واستقبال تواصلات العملاء من خلال هذه الداشبورد
11- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة
12- موديول لتسجيل بيانات الشركة والفروع التابعة لها مع امكانية متابعة تنبيهات وصلاحيات الفروع
-
ما الذي سيحققه العميل عند اقتناء هذا التطبيق؟
1️⃣ تنظيم كامل لبيانات الموظفين
- قاعدة بيانات مركزية وآمنة تحتوي على جميع بيانات الموظفين، الأقسام، والمسميات الوظيفية.
- سهولة الوصول والتعديل والمتابعة دون تشتت أو ملفات ورقية.
2️⃣ تقليل المخاطر القانونية والإدارية
- نظام تنبيهات ذكي لتذكير الإدارة قبل انتهاء الإقامات، جوازات السفر، والمستندات الهامة.
- تجنب الغرامات أو المشاكل الناتجة عن نسيان تواريخ التجديد.
3️⃣ إدارة دقيقة وشفافة للرواتب
- حساب تلقائي للرواتب الشهرية يشمل:
- ساعات العمل الإضافي
- الخصومات
- السلف
- التأخيرات والغيابات
- الإجازات والتأمينات
- تقليل الأخطاء البشرية وزيادة ثقة الموظفين في النظام المالي.
4️⃣ تحكم كامل في الحضور والانصراف
- تسجيل يومي للحضور والانصراف وحالات الاستئذان والخروج المبكر.
- تقارير تفصيلية تساعد الإدارة على تقييم الانضباط والإنتاجية.
5️⃣ إدارة احترافية للإجازات والغيابات
- تسجيل الإجازات السنوية، المرضية، والغيابات.
- تقارير شاملة توضح رصيد كل موظف وحالته بدقة.
6️⃣ متابعة دقيقة لكل الشئون المالية للموظف
- إدارة البدلات، المكافآت، الجزاءات، السلف، والسحوبات الشهرية.
- صورة مالية واضحة لكل موظف في أي وقت.
7️⃣ إدارة ذكية للعهد والأصول
- متابعة العهد العامة، عهد السيارات، والعهد المالية.
- تقارير تفصيلية تقلل الفاقد وتحافظ على أصول المؤسسة.
8️⃣ حساب تلقائي لمستحقات نهاية الخدمة
- احتساب مكافأة نهاية الخدمة ومقابل رصيد الإجازات بدقة.
- إصدار كشف كامل بسجل المستحقات دون مجهود يدوي.
9️⃣ تقارير ولوحات تحكم تدعم القرار
- داشبورد شاملة للإحصائيات والمؤشرات.
- تقارير مثل:
- التكلفة الإجمالية لكل موظف
- إحصائيات الموارد البشرية
- سجل النشاط على النظام
- تمكين الإدارة من اتخاذ قرارات مبنية على بيانات حقيقية.
دمج إدارة الموارد البشرية مع بورتفوليو المؤسسة
- لوحة احترافية لإدارة بيانات الشركة، المشاريع، الخدمات، والشراكات.
- استقبال تواصلات العملاء مباشرة من خلال النظام.
1️⃣1️⃣ أمان وصلاحيات مرنة
- نظام مستخدمين وصلاحيات يضمن وصول كل مستخدم لما يخصه فقط.
- حماية البيانات الحساسة وسهولة التحكم في الصلاحيات.
1️⃣2️⃣ دعم تعدد الفروع
- تسجيل بيانات الشركة والفروع التابعة لها.
- متابعة التنبيهات والصلاحيات على مستوى كل فرع.
---
الخلاصة
هذا التطبيق ليس مجرد برنامج شئون موظفين،
بل **منصة إدارية متكاملة** تساعد المؤسسة على:
- تقليل التكاليف
- رفع الكفاءة التشغيلية
- تحسين الرقابة والشفافية
- دعم اتخاذ القرار
- وبناء نظام إداري رقمي قوي قابل للنمو