حسابات وشئون لجان الزكاة والصدقات والجمعيات الخيرية

الخصائص الاساسية للنظام:
1- قاعدة بيانات للاصناف والمخازن والتفاصيل الخاصة بهم
2- قاعدة بيانات للموردين والتفاصيل الخاصة بهم
3- قاعدة بيانات للمستحقين والفقراء وكل التفاصيل الخاصة بهم
4- قاعدة بيانات للمتبرعين وكل التفاصيل الخاصة بهم
5- قاعدة بيانات للموظفين والاعضاء وكل البيانات الخاصة بهم
6- موديول لإدارة ومتابعة كل ما يخص محاضر اللجان والاعضاء والقرارات
7- موديول لأدارة ومتابعة المشاريع التنموية والخيرية التي تقوم بها المنظمة
8- موديول لحصر وتسجيل الاصول الثابتة التي تمتلكها المؤسسة
9- موديول لإدارة وتنظيم فواتير الشراء وحسابات الموردين
10- موديول لإدارة وتنظيم التحصيلات العينية التي يتم الحصول عليها من المتبرعين
11- موديول لإدارة ايرادات التبرعات المالية التي يتم الحصول عليها من المتبرعين
12- موديول لإدارة وتنظيم اي ايرادات مالية أخرى تحصل عليها المؤسسة
13- موديول لحصر وتسجيل المصروفات التي يتم دفعها للمستحقين
14- موديول لحصر وتسجيل اي مصروفات عينية يتم صرفها للمستحقين
15- موديول لحصر وتسجيل اي مصروفات عمومية وادارية خاصة بالمؤسسة
16- موديول لتنظيم وإدارة الاجور الخاصة بالموظفين
17- تقرير بحركات الحسابات والنقد داخل المؤسسة والمبالغ الحالية في كل حساب
18- تقرير بحركات المخزون والكميات الحالية للاصناف

الاستفادات التي يحققها البرنامج للعميل:
المركزية والدقة:
توحيد كافة البيانات (المتبرعين، المستحقين، المشاريع، الأصول) في قاعدة واحدة، مما يلغي التشتت ويقلل الأخطاء اليدوية.
الشفافية المالية:
تتبع كل حركة مالية (إيرادات/مصروفات) فوريًا، مع تقارير لحظية عن أرصدة الحسابات والمخزون، مما يعزز ثقة المانحين والجهات الرقابية.
تحسين إدارة المستحقين:
قاعدة بيانات تفصيلية للفقراء والمستفيدين تمكن من توزيع المساعدات بشكل عادل، وتجنب الازدواجية.
أتمتة العمليات التشغيلية:
أتمتة الفواتير، كشوف المرتبات، تسجيل القرارات، ومحاضر الاجتماعات، مما يوفر 70% من الوقت والجهد المبذول في المهام اليدوية.
رقابة فعالة على المشاريع:
متابعة مراحل المشاريع الخيرية من التخطيط حتى التسليم، مع رصد التكاليف والمستفيدين بشكل دقيق.
حماية الأصول:
حصر وتسجيل الأصول الثابتة (مثل العقارات، المركبات) ومتابعة صيانتها، مما يحدد الهدر ويحمي ممتلكات المؤسسة.
تعزيز التواصل:
إدارة شاملة لبيانات المانحين (الماليين والعينيين) وإصدار إشعارات شكر تلقائية، لتعزيز الولاء واستدامة التبرعات.
توفير التقارير الاستراتيجية:
تقارير جاهزة عن:
حركة النقدية والمخزون.
تحليل أنماط التبرعات (موسمية، جغرافية، نوعية).
تقييم فعالية المشاريع والمصروفات الإدارية.
تسهيل اتخاذ القرارات بناءً على بيانات واقعية.

لماذا يعد هذا البرنامج استثمارًا ذكيًا؟
توفير التكاليف: يقلل الحاجة إلى أنظمة متعددة أو موظفين لإدارة البيانات.
الامتثال الشرعي: يضمن توزيع الزكاة والصدقات وفق ضوابط الشريعة (كعدم تكرار المستفيدين).
التوسع المرن: قابل للتطوير وفق حجم المؤسسة (من لجنة محلية إلى جمعية وطنية).
سهولة الاستخدام: واجهات بسيطة تناسب غير المتخصصين في التقنية.

البرنامج ليس أداة رقمية فحسب، بل شريك إستراتيجي يضمن لك: مصداقية المؤسسة، استدامة الموارد، وتأثير مجتمعي أوسع.