حسابات وشئون لجان الزكاة والصدقات والجمعيات الخيرية

الخصائص الاساسية للنظام: 1- قاعدة بيانات للاصناف والمخازن والتفاصيل الخاصة بهم 2- قاعدة بيانات للموردين والتفاصيل الخاصة بهم 3- قاعدة بيانات للمستحقين والفقراء وكل التفاصيل الخاصة بهم 4- قاعدة بيانات للمتبرعين وكل التفاصيل الخاصة بهم 5- قاعدة بيانات للموظفين والاعضاء وكل البيانات الخاصة بهم 6- موديول لإدارة ومتابعة كل ما يخص محاضر اللجان والاعضاء والقرارات 7- موديول لأدارة ومتابعة المشاريع التنموية والخيرية التي تقوم بها المنظمة 8- موديول لحصر وتسجيل الاصول الثابتة التي تمتلكها المؤسسة 9- موديول لإدارة وتنظيم فواتير الشراء وحسابات الموردين 10- موديول لإدارة وتنظيم التحصيلات العينية التي يتم الحصول عليها من المتبرعين 11- موديول لإدارة ايرادات التبرعات المالية التي يتم الحصول عليها من المتبرعين 12- موديول لإدارة وتنظيم اي ايرادات مالية أخرى تحصل عليها المؤسسة 13- موديول لحصر وتسجيل المصروفات التي يتم دفعها للمستحقين 14- موديول لحصر وتسجيل اي مصروفات عينية يتم صرفها للمستحقين 15- موديول لحصر وتسجيل اي مصروفات عمومية وادارية خاصة بالمؤسسة 16- موديول لتنظيم وإدارة الاجور الخاصة بالموظفين 17- تقرير بحركات الحسابات والنقد داخل المؤسسة والمبالغ الحالية في كل حساب 18- تقرير بحركات المخزون والكميات الحالية للاصناف الاستفادات التي يحققها البرنامج للعميل: المركزية والدقة: توحيد كافة البيانات (المتبرعين، المستحقين، المشاريع، الأصول) في قاعدة واحدة، مما يلغي التشتت ويقلل الأخطاء اليدوية. الشفافية المالية: تتبع كل حركة مالية (إيرادات/مصروفات) فوريًا، مع تقارير لحظية عن أرصدة الحسابات والمخزون، مما يعزز ثقة المانحين والجهات الرقابية. تحسين إدارة المستحقين: قاعدة بيانات تفصيلية للفقراء والمستفيدين تمكن من توزيع المساعدات بشكل عادل، وتجنب الازدواجية. أتمتة العمليات التشغيلية: أتمتة الفواتير، كشوف المرتبات، تسجيل القرارات، ومحاضر الاجتماعات، مما يوفر 70% من الوقت والجهد المبذول في المهام اليدوية. رقابة فعالة على المشاريع: متابعة مراحل المشاريع الخيرية من التخطيط حتى التسليم، مع رصد التكاليف والمستفيدين بشكل دقيق. حماية الأصول: حصر وتسجيل الأصول الثابتة (مثل العقارات، المركبات) ومتابعة صيانتها، مما يحدد الهدر ويحمي ممتلكات المؤسسة. تعزيز التواصل: إدارة شاملة لبيانات المانحين (الماليين والعينيين) وإصدار إشعارات شكر تلقائية، لتعزيز الولاء واستدامة التبرعات. توفير التقارير الاستراتيجية: تقارير جاهزة عن: حركة النقدية والمخزون. تحليل أنماط التبرعات (موسمية، جغرافية، نوعية). تقييم فعالية المشاريع والمصروفات الإدارية. تسهيل اتخاذ القرارات بناءً على بيانات واقعية. لماذا يعد هذا البرنامج استثمارًا ذكيًا؟ توفير التكاليف: يقلل الحاجة إلى أنظمة متعددة أو موظفين لإدارة البيانات. الامتثال الشرعي: يضمن توزيع الزكاة والصدقات وفق ضوابط الشريعة (كعدم تكرار المستفيدين). التوسع المرن: قابل للتطوير وفق حجم المؤسسة (من لجنة محلية إلى جمعية وطنية). سهولة الاستخدام: واجهات بسيطة تناسب غير المتخصصين في التقنية. البرنامج ليس أداة رقمية فحسب، بل شريك إستراتيجي يضمن لك: مصداقية المؤسسة، استدامة الموارد، وتأثير مجتمعي أوسع.