حسابات وشئون شركات المقاولات المتكامل

الخصائص الاساسية للنظام: 1- قاعدة بيانات للاصناف واسعارها وتفاصيلها وايضا قاعدة بيانات للخدمات وتفاصيلها وتكلفتها 2- قاعدة بيانات للعملاء والموردين تحتوي على كل التفاصيل الخاصة بهم 3- قاعدة بيانات للموظفين سواء فنيين او مهندسين والتفاصيل الخاصة بهم 4- قاعدة بيانات لمقاولين الباطن وكل التفاصيل الخاصة بهم 5- قاعدة بيانات للمساهمين وكل التفاصيل الخاصة بهم 6- قاعدة بيانات للمعدات وانواعها وتكلفة الاستخدام بالساعة 7- موديول متكامل لإدارة وتنظيم كل ما يتعلق بالمشاريع سواء أجور عمال ومهندسين أو تكاليف الخدمات أو أذون صرف المواد أو عقود مقاولين باطن أو استخدام معدات داخل المشاريع أو قبض مبالغ مالية ودفعات من العملاء 8- كشوف حساب للمشاريع وتقارير ربحية للمشاريع 9- فواتير الشراء وسندات الدفع للموردين وكل التقارير الخاصة بالموردين والمدفوعات الى الموردين 10- موديول لتسجيل المصروفات بكل أنواعها ومجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول المصروفات 11- موديول لتسجيل أي ايرادات أخرى غير الفواتير وأيضا مجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول هذه الايرادات 12- موديولات لتسجيل المكافآت الخاصة بالموظفين والمصروفات والرواتب الخاصة بهم 13- موديول لتسجيل العهد الخاصة بالمعدات وتقارير بحالات التسليم الخاصة بكل معدة 14- موديول لتسجيل التمويلات والسحوبات الخاصة بالمساهمين 15- موديول لتحويل النقد والكاش بين الحسابات والعهد الخاصة بالموظفين 16- مجموعة شاملة ومتنوعة من التقارير حول تعاملات العملاء والموردين وحركات الاصناف وحركات الكاش وحسابات البنوك 17- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة **الاستفادات التي يحققها العميل من اقتناء البرنامج:** 1. **السيطرة الكاملة على المشاريع وتكاليفها:** تتبع دقيق لكافة تكاليف المشروع (عمالة، مواد، معدات، مقاولي باطن، خدمات) في مكان واحد، مما يمكن من منع تجاوز الميزانيات وتحقيق ربحية أكبر. 2. **زيادة الكفاءة التشغيلية:** أتمتة المهام الروتينية (كالفواتير، سندات الصرف، سندات القبض، كشوف المرتبات) وتوحيد العمليات، توفيرًا للوقت والجهد وتقليل الأخطاء اليدوية. 3. **تحسين إدارة التدفق النقدي:** متابعة دقيقة للقبض من العملاء والدفع للموردين والموظفين ومقاولي الباطن، وإدارة التحويلات النقدية والعهد، مما يوفر رؤية واضحة للسيولة المالية. 4. **اتخاذ قرارات مدعومة بالبيانات:** مجموعة التقارير الشاملة (ربحية المشاريع، كشوف العملاء والموردين، حركة المخزون، حركة البنوك، المصروفات، الإيرادات) توفر معلومات فورية ودقيقة لتحليل الأداء واتخاذ قرارات استراتيجية. 5. **تعزيز الرقابة المالية والإدارية:** نظام الصلاحيات يضمن وصول المستخدمين فقط للبيانات والوظائف المخولة لهم. توحيد كافة البيانات المالية (مشتريات، مبيعات، مصروفات، إيرادات، رواتب) في مكان واحد يسهل المراجعة والتدقيق. 6. **تنظيم وإدارة الموارد بكفاءة:** قاعدة بيانات مركزية للموظفين (وظائفهم، رواتبهم، مكافآتهم)، المعدات (توفرها، تكلفتها)، مقاولي الباطن، العملاء والموردين، تسهل الاستغلال الأمثل لهذه الموارد. 7. **تحسين إدارة المخزون والمواد:** تتبع حركة صرف المواد عبر أذون الصرف ومقارنتها بخطة المشروع، مما يقلل الهدر والضياع. 8. **إدارة فعالة للمساهمين والتمويل:** تسجيل وتتبع التمويلات والسحوبات الخاصة بالمساهمين بشكل منظم وشفاف. 9. **المتابعة الدقيقة للمعدات والعهد:** تسجيل وتسليم العهد الخاصة بالمعدات والموظفين، ومتابعة حالتها، مما يقلل الفقدان. 10. **توفير الوقت والجهد في الإعداد الضريبي والمحاسبي:** تنظيم كافة المعاملات المالية وتصنيفها بشكل يسهل إعداد القوائم المالية والتقارير الضريبية. 11. **المرونة والتخصيص:** بني على Access مما قد يوفر مرونة في التعديل والتطوير ليتناسب مع متطلبات الشركة الخاصة. 12. **زيادة رضا العملاء والموردين:** إدارة منظمة للعلاقات مع العملاء (متابعة الفواتير والمستحقات) والموردين (متابعة المشتريات والمدفوعات) تعزز الثقة والاحترافية. 13. **الاحترافية والتميز التنافسي:** استخدام نظام متكامل ومتخصص يرفع من مستوى الاحترافية في إدارة الشركة ويعطيها ميزة تنافسية. باختصار، برنامج "حسابات وشئون شركات المقاولات المتكامل" ليس مجرد برنامج محاسبة، بل هو أداة إستراتيجية تمنح مالك شركة المقاولات **التحكم، الوضوح، الكفاءة، والربحية**، من خلال دمج كافة جوانب عمله في نظام واحد سهل الاستخدام وقوي وفعال.