ارشفة الصادر والوارد

الخصائص الاساسية للنظام:
1-أرشيف لحركات الصادر مع سهولة البحث والفلترة والتعديل على بياناتها
2- أرشيف لحركات الوارد مع سهولة البحث والفلترة والتعديل على بياناتها
3- تقارير شاملة وتفصيلية عن الجهات عن كل حركات الوارد والصادر الخاص بها
4- تقارير شاملة وتفصيلية عن كل العمليات والبيانات الموجوده في البرنامج مع امكانية طباعتها أو تصديرها لأكسيل
5- نظام صلاحيات ومستخدمين واضافة اكثر من مستخدم للبرنامج ويكون لكل مستخدم صلاحيات محدده يحددها مدير النظام

أبرز الاستفادات التي يحققها البرنامج للعميل:
حفظ فوري ودقيق للمراسلات:
أرشفة تلقائية للوارد والصادر مع تفاصيل كاملة (جهة الإرسال/الاستلام، التاريخ، الموضوع).
إمكانية تعديل البيانات أو تحديثها بضغطة زر.
استرجاع المعلومات في ثوانٍ:
فلترة متقدمة للبحث بالجهة/التاريخ/نوع المستند.
تقارير تفصيلية عن حركات أي جهة (صادر/وارد) خلال أي فترة.
قوة تحليلية لاتخاذ القرارات:
تقارير إحصائية عن أنشطة المراسلات (مثال: أكثر الجهات مراسلةً، حجم الصادر الشهري).
تصدير التقارير إلى Excel لتحليل أعمق أو مشاركتها مع الفرق الأخرى.
أمان عالٍ وتخصيص الصلاحيات:
إضافة مستخدمين متعددين (مثل: موظف الأرشيف، المدير المالي، الموظفين).
منع التعديل أو التصدير غير المصرّح به عبر تحديد صلاحيات لكل مستخدم.
توفير الوقت والموارد:
طباعة التقارير الجاهزة مباشرةً (كشف بحركات جهة محددة، سجل يومي بالوارد).
القضاء على الفوضى الورقية وفقدان المستندات.

لماذا يُعد هذا البرنامج استثمارًا ذكيًا؟
تكلفة تطوير منخفضة مقارنةً بالبرامج الجاهزة.
مرن وسهل التطوير حسب احتياجات المؤسسة (بفضل استخدام أكسس).
يدمج مهام ٣ أقسام (الأرشيف، الإدارة، المتابعة) في نظام واحد.