هذا البرنامج هو حلّ متكامل ومصمّم خصيصًا لشركات الشحن والخدمات اللوجستية، بُني على قاعدة بيانات Microsoft Access ليوفر نظامًا مركزيًا لإدارة كافة العمليات المالية والإدارية بنظام دقيق وسهل الاستخدام. يجمع البرنامج بين تتبع حركات الشحن، وإدارة العلاقات مع التجار والمندوبين، والرقابة على التدفقات النقدية، مع تقارير تحليلية قوية تُسهّل اتخاذ القرارات.
يتم تحديد السعر بعد الاتفاق على الخصائص الاساسية للمشروع وهل سيقوم العميل بشراء نسخة تشغيلية ام يريد ان يمتلك السورس كود
الخصائص الاساسية للنظام: 1- قاعدة بيانات للتجار والبائعين والتفاصيل الخاصة بهم 2- قاعدة بيانات للمندوبين والتفاصيل الخاصة بهم 3- نظام لتسجيل حركات الشحن المرتبطة بالبائعين بالاضافة الى نظام فلترة وتقارير تفصيلية وشاملة 4- موديول لصرف مستحقات التجار والبائعين مع اصدار سندات وتقارير شاملة وتفصيلية عن عمليات صرف مستحقاتهم 5- موديول لاستلام مبالغ من المندوبين مع اصدار سندات وتقارير شاملة وتفصيلية عن عمليات استلام المبالغ منهم وتخصيم مصروفاتهم 6- موديول لتسجيل أي مصروفات أخرى للنشاط ومجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول المصروفات 7- موديول لتسجيل أي ايرادات أخرى غير ايرادات خدمات الشحن وأيضا مجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول هذه الايرادات 8- تقارير شاملة وتفصيلية عن التدفقات النقدية وحركات الحسابات داخل النشاط 9- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة الاستفادات التي يحققها البرنامج للعميل: زيادة الكفاءة التشغيلية: توفير الوقت: أتمتة العمليات اليدوية (كإصدار السندات، تتبع الشحنات). تقليل الأخطاء: توحيد البيانات المالية والتشغيلية في نظام واحد. السيطرة المالية الفعّالة: مراقبة التدفقات النقدية: تقارير لحظية عن الإيرادات/المصروفات والعمولات. إدارة الذمم: متابعة مستحقات التجار وأموال المندوبين بدقة. تحليل التكاليف: تحديد مصادر الهدر عبر تقارير المصروفات التفصيلية. اتخاذ قرارات مدعومة بالبيانات: لوحات تقارير قابلة للتخصيص: تحليل أداء المندوبين، ربحية الشحنات، مؤشرات الأداء المالي. توقعات دقيقة: فهم أنماط الإيرادات والمصروفات للتخطيط المستقبلي. تعزيز الأمان والشفافية: منع التسربات المالية: فصل الصلاحيات (مثال: المحاسب لا يصل للشحنات). أرشفة إلكترونية آمنة: حفظ سجلات المعاملات والسندات بشكل منظم. تحسين خدمة العملاء: متابعة فورية: الرد على استفسارات التجار أو المندوبين خلال ثوانٍ (بفضل قاعدة البيانات المركزية). تقارير الأداء: تقييم كفاءة المندوبين وتطوير خطط التحفيز. لماذا يعد هذا البرنامج استثمارًا ذكيًا؟ بينما تركز معظم البرامج على جزء واحد من العملية (كالتتبع أو المحاسبة)، يجمع هذا النظام كل الأركان (الشحن، المال، الأطراف، التقارير) في مكان واحد، مع تكلفة تطوير وتشغيل أقلّ مقارنة بالأنظمة المعقدة، مما يضمن عائد استثمار سريع عبر خفض التكاليف التشغيلية وزيادة الرقابة على موارد الشركة.