فواتير وحسابات ومخازن (الكل في واحد)

الخصائص الاساسية للنظام:
1- قاعدة بيانات للاصناف واسعارها وتفاصيلها
2- قاعدة بيانات للعملاء والموردين تحتوي على كل التفاصيل الخاصة بهم
3- فواتير البيع وفواتير مرتجعات البيع وسندات التحصيل من العملاء
4- فواتير الشراء وفواتير مرتجعات الشراء وسندات الدفع للموردين
5- موديول لتسجيل المصروفات بكل أنواعها (مؤسسية أو شخصية) ومجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول المصروفات
6- موديول لتسجيل أي ايرادات أخرى غير الفواتير وأيضا مجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول هذه الايرادات
7- تقارير المشتريات ومرتجاعتها وتعاملات الموردين وحساباتهم
8- تقارير المبيعات ومرتجاعتها وتعاملات العملاء وحساباتهم
9- تقارير حساب المخزون وحركات الاصناف
10- موديول خاص بالموظفين ورواتبهم وكل التقارير الخاصة بهم
11- موديول لتسجيل الاصول الثابتة وتصنيفها الى موجوده ومباعة لتسهيل استخراج المركز المالي
12- تقارير لأستعراض كافة التعاملات المالية للصندوق أو حسابات البنوك
13- تقارير المخزون وحركات الاصناف والكميات الحالية والقيمة المالية للكمية الحالية
14- تقرير شامل للمركز المالي والربحية مع اصدار تقرير شهري أو سنوي بالنسب المالية
15- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة

الاستفادة التي يحققها البرنامج للعميل:
مركزية الإدارة:
يُلغي الحاجة إلى استخدام برامج متعددة، حيث يُدار المخزون، والفواتير، والحسابات، والموظفون، والأصول من مكان واحد، مما يقلل التكاليف ويرفع الكفاءة.
تتبع مالي دقيق:
تقارير شاملة عن المبيعات، المشتريات، المرتجعات، حسابات العملاء والموردين، مع تحليل الربحية والنسب المالية الشهرية/السنوية، مما يدعم التخطيط المالي.
تحسين إدارة المخزون:
مراقبة حركات الأصناف بدقة، ومعرفة الكميات المتاحة والقيمة المالية لها، مما يحدّ من الهدر أو النقص في المخزون.
تعزيز الشفافية المالية:
تسجيل كل التعاملات النقدية (مصروفات، إيرادات، تحصيلات، مدفوعات) وتقارير الصندوق والبنوك، مما يضمن متابعة التدفقات النقدية بلحظة.
إدارة الموارد البشرية والأصول:
تتبع رواتب الموظفين وحساباتهم، وتصنيف الأصول الثابتة (المباعة/الموجودة) لتسهيل إعداد المركز المالي.
أمان ومرونة في الاستخدام:
نظام صلاحيات مخصصة لكل مستخدم، مع واجهة مُنسقة تُناسب المبتدئين والمحترفين، مما يضمن حماية البيانات وسهولة التعامل.
دعم قرارات الأعمال:
تقارير تحليلية عن الأداء التشغيلي والمالي تساعد في تحديد الفرص والتحديات، مثل تقارير الربحية، حركة الصنف الأكثر مبيعًا، أو تقييم أداء الموردين.
توفير الوقت والحد من الأخطاء:
أتمتة العمليات اليدوية (كحساب الضرائب، أو تحديث المخزون تلقائيًا مع كل فاتورة) يقلل الأخطاء البشرية ويُسرّع الإنجاز.

الخلاصة:
هذا البرنامج هو رفيق استراتيجي لأي شركة تسعى إلى تحويل عملياتها الإدارية إلى نظام رقمي مرن، يوفر الوقت، ويعزز الدقة، ويمنح رؤية شاملة لصحة الأعمال، مما يسهم في نموها وزيادة ربحيتها بشكل مستدام.