تطبيق حسابات وشئون اسطول السيارات ومصروفات وايرادات

يوفر التطبيق باقة من الخصائص التي تجعل إدارة عملك أمرًا سهلاً، بما في ذلك:
1- قاعدة بيانات للسائقين وتنبيهات لأنتهاء الرخص الخاصة بهم
2- قاعدة بيانات للسيارات وتنبيهات لأنتهاء الرخص وأيضا تنبيهات لصلاحيات الزيت والصيانة والمستهلكات
3- موديول متكامل لتسجيل غيارات الزيت وتكاليفها ومتابعة التنبيهات الخاصة بها مع تسجيل عداد الكيلومترات
4- موديول مخصص لمتابعة صيانة السيارات وتسجيل تكاليفها وتسجيل تاريخ الصيانة القادمة لإصدار تنبيه داخل التطبيق بها
5- موديول لتسجيل كل ما يتعلق بإيرادات السيارات وتقارير بكل التفاصيل الخاصة بالايرادات بالتواريخ
6- موديول لتسجيل كل ما يتعلق بمصروفات السيارات وتقارير بكل التفاصيل الخاصة بالمصروفات بالتواريخ
7- موديل لتسجيل ومتابعة العهد المالية التي يتم اعطائها للسائقين كمصروف مع متابعة جهات الصرف وتواريخ الصرف وتسوية كاملة لمبلغ العهدة وموديول لتسجيل صرف رواتب الموظفين
8- تقارير لإدارة ومتابعة كل ما يتعلق بالصيانة والتشغيل مثل متابعة غيارات الزيت وسجلات الصيانة
9- موديول لتسجيل أي مصروفات عمومية وادارية وأيضا تقارير شاملة وتفصيلية لهذه المصروفات
10- موديول لتسجيل أي ايرادات ومصادر دخل أخرى وأيضا تقارير شاملة وتفصيلية لهذه الايرادات
11- تقارير لأستعراض كافة التعاملات المالية للصندوق أو حسابات البنوك
12- نظام صلاحيات ومستخدمين متعدد الادوار والصلاحيات وشاشة تسجيل دخول وواجهة تطبيق عصرية ومنسقة ويمكن تخصيص التطبيق بالوضع النهاري أو الليلي كما يحب المستخدم
-
???? ماذا سيستفيد العميل من اقتناء التطبيق؟

أهم قيمة يحصل عليها العميل ليست مجرد تسجيل البيانات، وإنما تحويل إدارة الأسطول من المتابعة اليدوية والعشوائية إلى إدارة رقمية منظمة وقابلة للمتابعة والتحليل.

1. ???? السيطرة الكاملة على الأسطول
معرفة بيانات كل سيارة وسائق ومتابعة حالتها التشغيلية والمالية من شاشة واحدة.

2. ???? تقليل مخاطر نسيان المواعيد المهمة
التنبيهات تساعد على تذكر انتهاء رخص السيارات والسائقين ومواعيد تغيير الزيت والصيانة القادمة.

3. ????️ تقليل تكاليف الصيانة المفاجئة
من خلال تسجيل تاريخ الصيانة والزيوت والكيلومترات والتكاليف، يمكن بناء سجل واضح لكل سيارة ومتابعة الصيانة بشكل استباقي.

4. ???? معرفة تكلفة كل سيارة
بدلًا من معرفة إجمالي المصروفات فقط، يستطيع صاحب النشاط تحليل ما يتم إنفاقه على السيارات ومتابعة تكاليف التشغيل والصيانة.

5. ???? متابعة الإيرادات والمصروفات بدقة
كل الإيرادات والمصروفات يتم تسجيلها مع التواريخ والتفاصيل، مما يسهل معرفة الوضع المالي الحقيقي للنشاط.

6. ???? السيطرة على عهد السائقين
معرفة قيمة كل عهدة، ومتى تم صرفها، ولأي جهة، وما تم تسويته منها، وما إذا كانت هناك مبالغ ما زالت معلقة.

7. ???? متابعة رواتب الموظفين
إمكانية تسجيل عمليات صرف الرواتب وربطها بالحركة المالية للنشاط.

8. ???? رؤية أوضح لحركة الأموال
متابعة التعاملات المالية الخاصة بالصندوق وحسابات البنوك، مما يساعد على معرفة حركة السيولة بشكل أفضل.

9. ???? تقارير تساعد على اتخاذ القرار
الحصول على تقارير تفصيلية عن الصيانة، الزيوت، المصروفات، الإيرادات، العهد وغيرها بدل الاعتماد على الذاكرة أو الملفات المتفرقة.

10. ???? تنظيم صلاحيات المستخدمين
إمكانية تحديد ما يستطيع كل مستخدم الوصول إليه أو تنفيذه، وهو أمر مهم عند وجود أكثر من موظف يستخدم النظام.

11. ⏱️ توفير الوقت والمجهود
بدل البحث بين الدفاتر وملفات Excel والفواتير والمستندات، تصبح المعلومات الأساسية متاحة داخل نظام واحد.

12. ???? اتخاذ قرارات أفضل
عندما تكون بيانات الإيرادات والتكاليف والصيانة والتشغيل أمام الإدارة بشكل منظم، يصبح من الأسهل اكتشاف السيارات الأعلى تكلفة، ومتابعة الأداء، واتخاذ قرارات تشغيلية ومالية أكثر دقة.