حسابات وشئون الجميعات الخيرية إدارة تبرعات وايتام وآسر ومساعدات ومشاريع انشائية وشرائية

يوفر البرنامج مجموعة خصائص تسهل على الجميعات الخيرية متابعة التحصيلات الخاصة بها بما في ذلك:
1- قاعدة بيانات لتسجيل اسماء الجهات المانحة والمتبرعين
2- قاعدة بيانات لتسجيل بيانات الايتام المستحقين للمساعدة والتفاصيل الخاصة بهم
3- موديول لتسجيل صرفيات مستحقات الايتام شهريا او لأكثر من شهر مع اصدار تقارير شاملة وتفصيلية بذلك
4- قاعدة بيانات لتسجيل بيانات الآسر المستحقين للمساعدة والتفاصيل الخاصة بهم
5- موديول لتسجيل صرفيات مستحقات الآسر شهريا او لأكثر من شهر مع اصدار تقارير شاملة وتفصيلية بذلك
6- قاعدة بيانات لتسجيل بيانات ملفات المساعدة العامة والمستفيدين منها والتفاصيل الخاصة بهم
7- موديول لتسجيل صرفيات المساعدات العامة مع اصدار تقارير شاملة وتفصيلية بذلك
8- قاعدة بيانات لتسجيل بيانات الموظفين والتفاصيل الخاصة بهم
9- موديول لتسجيل صرف رواتب الموظفين مع اصدار تقارير تفصيلية بذلك
10- 3 موديولات منفصلة لتسجيل المشاريع التي تشارك فيها المؤسسة بمختلف أنواعها سواء كانت مشاريع إنشائية أو مشاريع شرائية أو مشاريع موسمية مع متابعة تفاصيل المشاريع ومستحقات المقاولين والموردين واصدار تقارير شاملة وتفصيلية بذلك
11- موديول لتسجيل التبرعات أو ايرادات أخرى تدخل في حسابات المؤسسة واصدار تقارير شاملة وتفصيلية بذلك
12- موديول لتسجيل المصروفات العامة والادارية الخاصة بالمؤسسة واصدار تقارير شاملة وتفصيلية بذلك
13- موديول لإثبات التحويلات المالية بين حسابات المؤسسة لعمل مقاصة وتسوية بين الحسابات
14- تقارير شاملة وتفصيلية بالصادر والوارد وكشوف عمولات الادارة وكشف حساب تفصيلية للحسابات والصناديق وكشف حساب ختامي شامل لكل حركات النقدية
15- قاعدة بيانات للمستخدمين مع امكانية اسناد صلاحيات محدده لكل مستخدم
16- واجهة موقع تعريفية بالمؤسسة ومشاريعها والعاملين فيها وأهدافها ورسالتها ورؤيتها مع امكانية التحكم في كل ما يتم عرضه على الموقع التعريفي من خلال لوحة تحكم التطبيق
-
ماذا سيحقق التطبيق للمؤسسة بمجرد اقتنائه؟

يساعد التطبيق المؤسسة الخيرية على تحقيق العديد من الفوائد العملية، من أهمها:

✔ تنظيم جميع بيانات المؤسسة في مكان واحد
بدلاً من الاعتماد على الملفات الورقية أو الجداول المتفرقة، تصبح جميع بيانات المتبرعين، والأيتام، والأسر، والمشروعات، والموظفين محفوظة داخل قاعدة بيانات مركزية يسهل الوصول إليها.

✔ إدارة دقيقة للتبرعات والإيرادات
تسجيل جميع التبرعات والإيرادات المختلفة مع إمكانية معرفة مصادر الدخل وتتبع حركة الأموال بكل شفافية.

✔ متابعة صرف مستحقات الأيتام والأسر
يسهل متابعة المبالغ التي تم صرفها لكل مستفيد سواء بصورة شهرية أو لفترات متعددة، مع منع التكرار وإصدار كشوف وتقارير تفصيلية.

✔ إدارة احترافية للمساعدات الخيرية
تسجيل ملفات المساعدات المختلفة ومتابعة المستفيدين منها وتوثيق جميع عمليات الصرف بشكل منظم.

✔ متابعة المشروعات الخيرية
إدارة المشروعات الإنشائية والشرائية والموسمية، مع متابعة تكاليف التنفيذ ومستحقات الموردين والمقاولين واستخراج تقارير دقيقة عن كل مشروع.

✔ رقابة مالية متكاملة
متابعة جميع الإيرادات والمصروفات والتحويلات المالية بين الحسابات والصناديق، مع توفير صورة واضحة للحركة المالية اليومية والختامية.

✔ إصدار تقارير احترافية بضغطة زر
الحصول على عشرات التقارير المالية والإدارية التفصيلية والإجمالية التي تساعد الإدارة ومجلس الأمناء على متابعة الأداء واتخاذ القرارات.

✔ تحسين الشفافية والمصداقية
توثيق جميع العمليات المالية والإدارية يرفع مستوى الثقة أمام المتبرعين والجهات المانحة والجهات الرقابية.

✔ إدارة صلاحيات المستخدمين
إمكانية تحديد صلاحيات مستقلة لكل مستخدم بما يضمن حماية البيانات وعدم وصول أي موظف إلا إلى ما يخصه.

✔ توفير الوقت والجهد
تقليل الأعمال اليدوية وتقليل الأخطاء المحاسبية والإدارية، مما يسمح للعاملين بالتركيز على خدمة المستفيدين بدلاً من الأعمال الورقية.

✔ دعم نمو المؤسسة
سواء كانت المؤسسة تدير عشرات الحالات أو آلاف المستفيدين، فإن التطبيق يساعد على تنظيم العمل والتوسع بسهولة دون فقدان السيطرة على البيانات.

✔ تعزيز الحضور الرقمي للمؤسسة
يوفر التطبيق موقعًا إلكترونيًا تعريفيًا احترافيًا يعرض رسالة المؤسسة وإنجازاتها ومشروعاتها وأخبارها، مع إمكانية تحديث محتواه بسهولة من خلال لوحة التحكم، مما يساهم في تعزيز ثقة المتبرعين وجذب داعمين جدد.

التطبيق مناسب لـ
الجمعيات الخيرية.
المؤسسات الأهلية.
مؤسسات رعاية الأيتام.
مؤسسات التكافل الاجتماعي.
جمعيات تنمية المجتمع.
المؤسسات الوقفية.
المؤسسات التي تدير برامج المساعدات الإنسانية.
الجهات التي تنفذ المشروعات الخيرية والإنشائية والموسمية.