حسابات وشئون القاعات والصالات والخيام

الخصائص الاساسية للنظام: 1- قاعدة بيانات للقاعات وتفاصيلها واسعارها 2- قاعدة بيانات للعملاء تحتوي على كل التفاصيل الخاصة بهم 3- قاعدة بيانات للخدمات وتفاصيلها واسعارها 4- فواتير للحجوزات والتفاصيل الخاصة بها من خدمات ومقبوضات 5-موديول لتسجيل المصروفات الخاصة بالقاعات مع اصدار تقارير شاملة وتفصيلية عنها 6- موديول لتسجيل المصروفات بكل أنواعها ومجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول المصروفات 7- موديول لتسجيل أي ايرادات أخرى غير الفواتير وأيضا مجموعة متنوعة وشاملة من التقارير حول هذه الايرادات 8- تقارير بشامل الحسابات وحركة النقدية 9- تقارير لأستعراض الارباح الخاصة بالقاعات 10- نظام صلاحيات ومستخدمين وشاشة تسجيل دخول وواجهة برنامج عصرية ومنسقة الاستفادة التي سيحققها العميل من البرنامج: تنظيم العمليات الإدارية: إدارة مركزية لتفاصيل القاعات (مثل السعة، الموقع، الأسعار) والعملاء والخدمات، مما يقلل الفوضى ويوفر الوقت في البحث عن المعلومات. تحسين تجربة العملاء: قاعدة بيانات عملاء شاملة تتيح تتبع طلباتهم السابقة وتفضيلاتهم، مما يعزز خدمة العملاء ويسهل التواصل معهم. دقة مالية وفواتير مخصصة: إصدار فواتير مفصلة تربط الحجوزات بالخدمات المُقدمة والمبالغ المدفوعة، مع تقليل الأخطاء اليدوية في الحسابات. رقابة مالية فاعلة: تسجيل كافة المصروفات (تشغيلية، صيانة، إلخ) والإيرادات غير الاعتيادية، مع تقارير تحليلية تساعد في تحديد مصادر الهدر وزيادة الكفاءة. متابعة الأداء واتخاذ قرارات مدروسة: تقارير مالية شاملة (كحركة النقدية، الأرباح والخسائر، أرباح كل قاعة) تمنح رؤيةً فورية لأداء العمل، وتدعم التخطيط الاستراتيجي. أمان ومرونة في الاستخدام: نظام صلاحيات يتحكم في وصول المستخدمين إلى البيانات الحساسة، مع واجهة بسيطة تتناسب مع مختلف المستخدمين حتى غير التقنيين. توفير الوقت والجهد: أتمتة المهام الروتينية (كإصدار الفواتير، إدخال البيانات، توليد التقارير) تتيح للفرق التركيز على تطوير الخدمات وجذب العملاء. باختصار، البرنامج يحوّل الإدارة الورقية أو غير المُنظمة إلى نظام رقمي مُحكم، يعزز الشفافية، يرفع الربحية، ويضمن تحكُّمًا كاملًا في كافة جوانب العمل.