نظام إلكتروني متكامل وآمن صُمم خصيصاً لمساعدة المؤسسات والجهات الإدارية على أرشفة المراسلات الرسمية وتتبع حركة تحويل المعاملات بين الإدارات بدقة متناهية وسرعة فائقة لضمان الشفافية والانضباط.
تعرف على الأدوات الذكية التي يوفرها النظام لمساعدتك في إحداث نقلة نوعية في إدارة المراسلات الإدارية الرسمية.
أرشفة كاملة لكافة المراسلات الواردة ببياناتها التفصيلية، جهة الإرسال، التصنيف الفني، والكلمات المفتاحية المخصصة لتسهيل الوصول إليها لاحقاً.
تسجيل وتوثيق متكامل لكل الخطابات والمعاملات الصادرة من المؤسسة مع حفظ الجهات الصادر إليها وتاريخ الإصدار وأرقام الصادر بدقة تامة.
متابعة حركة تحويل الصادر والوارد بين المسؤولين والإدارات مع الحفاظ على سجل تاريخي للإجراءات وحالة المعاملة (قيد الانتظار، قيد العمل، مكتمل).
لوحة تحكم ذكية (Dashboard) تعطي الإدارة إحصائيات بيانية فورية لحجم الصادر والوارد ومؤشرات الأداء للأولويات والأقسام والجهات.
تقارير تفصيلية شاملة لكافة البيانات والمراسلات في النظام مع إمكانيات متطورة للفلترة والبحث وقابلية الطباعة أو التصدير بضغطة زر واحدة.
لوحة تحكم مدمجة لتسجيل وعرض بيانات مؤسستك، مشاريعها، خدماتها، فرق العمل، الشركاء، والعملاء في موقع تعريفي احترافي تابع للنظام.
إدارة أمنية متكاملة تتيح للمدير إضافة مستخدمين متعددين وتعيين أدوار ووظائف وصلاحيات قراءة أو كتابة أو تعديل محددة لكل مستخدم.
مقارنة توضح الفوارق الكبيرة في بيئة العمل قبل وبعد تطبيق نظام أرشفة الصادر والوارد الإلكتروني.
اقتناء هذا التطبيق يمنح إدارة المؤسسة سيطرة كاملة ورؤية متكاملة لبيئة العمل الإدارية.
لن تضيع أي مراسلة بعد الآن. كل المعاملات محفوظة ومصنفة بطريقة ذكية مع إمكانية البحث السريع باستخدام الكلمات المفتاحية والتصنيفات المختلفة.
تستطيع الإدارة معرفة حالة المعاملة (قيد الانتظار - قيد العمل - مكتملة) ومن استلمها ومتى، مما يقلل الإهمال ويزيد الانضباط الإداري.
التقارير التفصيلية والإحصائيات الرسومية تمنح الإدارة رؤية واضحة عن حجم المعاملات، الإدارات الأكثر تعاملاً، ونقاط الضغط لحلها.
نظام المستخدمين والصلاحيات يضمن أن كل شخص يرى ويعدل فقط ما يخصه من معلومات إدارية مع الحفاظ على سرية البيانات الحساسة.
من خلال موديول البورتفوليو، تعرض المؤسسة بياناتها الرسمية، مشاريعها، خدماتها، وفرق عملها في موقع تعريفي احترافي متصل بالنظام.
تصفح لقطات حقيقية من شاشات النظام لتتعرف على وضوح الواجهات وسهولة الاستخدام التي يقدمها للمستخدم.
شاهد هذا العرض المرئي التوضيحي الذي يستعرض شاشات النظام، كيفية تسجيل المعاملات وتحويلها، واستخراج التقارير وإدارة الصلاحيات.
إليك أهم الأسئلة الفنية والملاحظات الشائعة وإجاباتها لمساعدتك في الحصول على الصورة الكاملة.
نعم، يمكنك طلب تعديلات خاصة وإضافات تتناسب تماماً مع طبيعة عملك، كما يمكنك شراء السورس كود (Source Code) بالكامل إذا كنت مطوراً وترغب في التعديل بنفسك.
بالتأكيد! نوفر دعماً فنياً شاملاً ومتكاملاً بعد البيع لمساعدتك في التنصيب، التشغيل، تدريب فريق العمل، والرد على أي استفسارات أو مشاكل قد تواجهها.
نعم، نحن متخصصون في تطوير برمجيات الويب (Web Apps) وبرامج سطح المكتب، بالإضافة إلى حلول متقدمة ومخصصة باستخدام VBA في Microsoft Access و Excel لتناسب كافة احتياجات عملك بدقة.
بالطبع! نقوم بتصميم وتطوير برامج أكسس احترافية من الصفر مع شاشات إدخال مريحة، تقارير تفصيلية ولوحات تحكم (Dashboard) ذكية، وسوف تحصل على السورس كود الخاص بالبرنامج بشكل كامل وحصري.
نعم، جميع تطبيقات الويب التي نطورها مصممة وفق أحدث تقنيات التجاوب (Responsive Design) لتعمل بكفاءة تامة وتناسق رائع على جميع أجهزة الجوال، التابلت، والكمبيوتر، ومن أي مكان في العالم.
نقبل الدفع عبر المحافظ الإلكترونية المتنوعة، بالإضافة إلى وسائل الدفع الرقمية والحوالات البنكية المباشرة. تواصل معنا لتحديد الطريقة الأنسب والسهلة لك.
نعم، النظام مصمم بالكامل للويب مما يسمح له بالعمل عبر الشبكة المحلية في الشركة، أو استضافته سحابياً على الإنترنت لتمكين فريق العمل من الدخول والمشاركة على أجهزة متعددة في نفس الوقت وبسرعة فائقة.