لوحة قيادة بـ 6 عدادات فورية
تعرض لحظياً على الشاشة الرئيسية: عدد الوحدات غير المؤجرة، تنبيهات انتهاء العقود، تنبيهات استحقاق الإيجار، إجمالي قيمة الوحدات، صافي الوضع المالي، وصافي أرباح العقارات مع زر (تفاصيل) لكل مؤشر.
ودّع دفاتر التحصيل اليدوية وضياع مواعيد الأقساط. نظام محاسبي وإداري شامل يجمع 14 قسماً متخصصاً لإدارة الأبراج السكنية والمجمعات التجارية، جدولة عقود الإيجار، إرسال تنبيهات الاستحقاق عبر واتساب، الرقابة الصارمة على المصروفات، واستخراج صافي أرباح الملاك بضغطة زر.
تسلسل منطقي يربط بين الوحدات العقارية والعقود والتحصيل النقدي والتقارير الختامية للملاك دون أي إدخال مكرر للبيانات.
أضف أبراجك وعقاراتك مع بيانات المالك، الرقم الآلي، الحراس، المرفقات، وقسّم كل عقار إلى (شقق، محلات، ملاحق) مع متابعة حالة كل وحدة.
سجّل بيانات المستأجر الكاملة وحدد بداية ونهاية العقد ودورية السداد (شهري/سنوي/يومي)، ليقوم النظام بتوليد جدول الأقساط والمصاريف الإضافية تلقائياً.
استقبل تنبيهات فورية بالدفعات المستحقة وأيام التأخير، أرسل رسائل تذكير عبر واتساب بضغطة زر، وسجّل السداد في الخزنة أو البنك مع طباعة إيصال رسمي.
سجّل مصروفات الوحدات والعقارات والمرتبات ومسحوبات الملاك، واستخرج تقرير "شامل الحسابات" وصافي ربح كل عقار ومالك في ثوانٍ معدودة.
كل أداة تحتاجها شركات إدارة الأملاك، المكاتب العقارية، وملاك الأبراج السكنية والتجارية في شاشة واحدة سريعة وعملية.
تعرض لحظياً على الشاشة الرئيسية: عدد الوحدات غير المؤجرة، تنبيهات انتهاء العقود، تنبيهات استحقاق الإيجار، إجمالي قيمة الوحدات، صافي الوضع المالي، وصافي أرباح العقارات مع زر (تفاصيل) لكل مؤشر.
بطاقة شاملة لكل عقار تتضمن: اسم العقار، اسم المالك، العنوان، الرقم الآلي، عدد الطوابق، عدد الشقق، عدد المحلات، عدد الملاحق، رابط المرفقات، وبيانات الحارس الأساسي والحارس البديل وأرقام هواتفهم.
ربط كل وحدة بالعقار التابع لها مع تحديد رقم الطابق، رقم الوحدة، ونوعها (شقة سكنية، محل تجاري، ملحق، مكتب) وتتبع حالتها تلقائياً بين (مؤجرة / غير مؤجرة) لمعرفة الوحدات الشاغرة فوراً.
حساب تلقائي لمدة العقد (سنة/شهر/يوم)، تحديد طريقة الدفع (شهري، سنوي، يومي)، وعدد الدفعات، مع فصل (قيمة الدفعة الأساسية + مصاريف على الدفعة = إجمالي الدفعة) وتوليد جدول الأقساط آلياً.
حفظ كامل بيانات المستأجر (الاسم، الهاتف، الرقم القومي/الهوية، الجنسية، الوظيفة، جهة العمل، والغرض من الإيجار)، مع استخراج كشف حساب مستأجر تفصيلي يوضح المسدد والمتبقي بالريال أو الجنيه.
شاشة رقابية ترصد الدفعات التي حل موعدها ولم تُسدد بعد، مع حساب أيام التأخير بالسالب (مثل -11 أو -72 يوماً) وإمكانية إرسال تنبيه واتساب مباشر للمستأجر أو تسجيل الدفع الفوري من نفس الشاشة.
تسجيل تحصيل كل قسط مع تحديد الخزنة أو الحساب البنكي المودع به، وطريقة الدفع (نقداً، شيك مع رقم الشيك والبنك، أو تحويل)، مع زر طباعة إيصال استلام إيجار رسمي لكل دفعة على حدة.
فصل محاسبي دقيق بين المصروفات الخاصة بوحدة معينة (مثل صيانة داخل شقة) والمصروفات العامة على العقار (مثل الكهرباء، المياه، المصاعد) مع حفظ بيانات الفاتورة ورابط المرفقات وتحديد الخزنة الصادر منها.
قسم مستقل لتسجيل المصروفات الإدارية والعمومية للشركة أو المكتب، وكذلك تسجيل "مسحوبات المالك" الشخصية، مع إمكانية البحث والتصفية وتصدير كافة السجلات إلى ملفات Excel بضغطة زر.
إدارة متكاملة للخزن النقدية والحسابات البنكية، تشمل تسجيل الأرصدة الافتتاحية، تغذية الحسابات، تسجيل الإيرادات الأخرى غير الإيجارية، وإجراء التحويلات المالية بين الخزن والبنوك بدقة.
منظومة موارد بشرية مدمجة لإدارة رواتب موظفي المكتب، المحصلين، وحراس العقارات، مع تسجيل السلف المالية والخصومات والجزاءات وربطها المباشر بحركة النقدية والخزنة.
كشف مالي ختامي يجمع 10 بنود رئيسية (الأرصدة الافتتاحية، إيرادات الإيجارات، إيرادات أخرى، مصروفات العقارات، مصروفات الوحدات، العمومية، التحويلات، المرتبات، السلف) ليحسب صافي الرصيد الفعلي.
معرفة ربحية كل عقار على حدة من خلال مقارنة إجمالي الإيجارات المحصلة بمصروفات ذلك العقار ووحداته، مما يسهّل محاسبة الملاك والشركاء واستخراج حصص الأرباح بشفافية مطلقة.
شاشات استعلام ذكية تعرض إجماليات كل بند فرعي (مثل إجمالي بند "مسحوبات المالك" أو "مياه وكهرباء") خلال أي فترة زمنية، مع فلاتر بحث سريعة بالاسم أو العقار أو التاريخ.
تنقّل بين التبويبات التالية لمعاينة كيف يعالج النظام أعقد التحديات التي تواجه مديري العقارات وملاك الأبراج يومياً.
لا مزيد من نسيان مواعيد الأقساط أو مراجعة العقود الورقية. بمجرد إدخال عقد الوحدة، يتولى البرنامج جدولة كافة الدفعات ومراقبة مواعيد استحقاقها لحظة بلحظة.
أكبر خطأ محاسبي في إدارة العقارات هو خلط مصاريف صيانة الشقق بمصاريف البرج العام أو المسحوبات الشخصية للمالك. هذا النظام يفصل بينها جذرياً:
احصل على رؤية مالية بانورامية لكافة التدفقات النقدية الصادرة والواردة وأرصدة الخزن والبنوك دون الحاجة لمحاسب متفرغ:
حرّك المؤشرات التالية وفقاً لعدد العقارات والوحدات التي تديرها لتقدير حجم التحصيل السنوي والوقت الإداري الذي سيوفره لك النظام آلياً.
إدارة 80 وحدة عقارية تنتج عنها نحو 960 عملية تحصيل وإيصال سنوياً؛ يقوم البرنامج بأتمتة تنبيهاتها عبر واتساب وإصدار إيصالاتها وكشوف حسابها بالكامل دون خطأ بشري واحد.
اطلب النسخة المناسبة لمحفظتك العقارية الآنلماذا تتحول شركات إدارة الأملاك وملاك العقارات من الدفاتر وجداول الإكسيل المتفرقة إلى منظومتنا المتكاملة؟
متابعة دقيقة للشقق السكنية، مواعيد الإيجار الشهري، فواتير المياه والكهرباء، ورواتب الحراس.
إدارة عقود المحلات التجارية والمكاتب الإدارية والملاحق مع جدولة الدفعات السنوية والربع سنوية والشيكات.
إدارة محافظ عقارية لملاك متعددين مع استخراج تقارير صافي أرباح كل عقار ومسحوبات كل مالك بشفافية.
ضبط عقود الإيجار طويلة وقصيرة الأجل، الرقابة على مصروفات الصيانة الدورية، وحركة الخزن والبنوك.
اضغط على أي صورة لتكبيرها بملء الشاشة ومعاينة دقة التصميم وسهولة الاستخدام وتنظيم الجداول والتقارير.
6 عدادات فورية (الوحدات غير المؤجرة، تنبيهات العقود والاستحقاق، قيمة الوحدات، وصافي الأرباح) مع أزرار الوصول السريع لـ 14 قسماً.
بيانات العقار، المالك، الرقم الآلي، عدد الطوابق والشقق والمحلات، بيانات الحراس، وجدول تفصيلي بحالة تأجير كل وحدة.
تسجيل العقد وبيانات المستأجر، حساب المدة وإجمالي الدفعة آلياً، وجدول الأقساط مع حالة السداد وطباعة إيصال لكل قسط.
عرض الأقساط المستحقة مع مؤشر أيام التأخير بالسالب، زر إرسال تنبيهات واتساب للمستأجرين، وزر تسجيل الدفع الفوري.
كشف حساب احترافي جاهز للطباعة يوضح بيانات المستأجر والوحدة، المسدد والمتبقي، وبيان تفصيلي بكل قسط وتاريخ سداده.
توثيق مصروفات كل عقار بالتاريخ والمبلغ والخزنة وبيانات الفاتورة ورابط المرفقات مع إمكانية التصدير المباشر إلى Excel.
متابعة دقيقة للمصروفات الإدارية ومسحوبات الملاك الشخصية مع تصنيف البنود وتصدير التقارير لملفات إكسيل.
تلخيص فوري لإجمالي كل بند من بنود المصروفات (مثل إجمالي مسحوبات المالك أو مصاريف المياه) لمعرفة أوجه الصرف بدقة.
لوحة محاسبية ختامية تجمع 10 بنود للإيرادات والمصروفات والمرتبات والتحويلات وتستخرج صافي الرصيد بضغطة زر.
استعراض عملي مباشر لكيفية تسجيل العقارات والوحدات، إنشاء عقود الإيجار، متابعة تنبيهات الاستحقاق، واستخراج التقارير المالية.
كل ما تود معرفته حول إمكانيات النظام، آلية التحصيل والتنبيهات، والتقارير المحاسبية.
يحتوي البرنامج على شاشة ذكية مخصصة لـ تنبيهات استحقاق الإيجار ترصد تلقائياً
جميع الدفعات التي حل تاريخ استحقاقها ولم تُدفع بعد، مع حساب عدد أيام التأخير بالسالب (مثل
-11 أو -72 يوماً)، وتوفر زراً مباشراً لـ إرسال تنبيهات
واتساب للمستأجر، وزراً لتسجيل الدفع الفوري.
نعم، يمكنك تسجيل عدد غير محدود من العقارات وتقسيم كل عقار إلى (شقق سكنية، محلات تجارية، ملاحق، مكاتب إدارية)، كما يدعم نظام العقود دوريات تحصيل مرنة تشمل الإيجار اليومي، الشهري، الربع سنوي، النصف سنوي، أو السنوي مع توليد جدول الأقساط آلياً.
يوفر البرنامج رقابة مالية ثلاثية المستويات تمنع أي تداخل في الحسابات: قسم لـ مصروفات الوحدات (صيانة شقة أو محل محدد)، وقسم لـ مصروفات العقارات (كهرباء، مصاعد، نظافة البرج)، وقسم لـ المصروفات العمومية والإدارية الذي يشمل مصاريف المكتب وبند "مسحوبات المالك".
بكل تأكيد، بضغطة زر واحدة داخل شاشة العقود يمكنك استعراض وطباعة كشف حساب المستأجر شاملاً بيانات العقار والوحدة، مدة العقد، إجمالي المسدد والمتبقي، وجدول كافة الدفعات، بالإضافة إلى زر طباعة إيصال استلام رسمي أمام كل قسط مسدد.
نعم، يدعم النظام تسجيل أرصدة افتتاحية وتغذية حسابات متعددة (خزنة رئيسية، خزنة فرعية، حسابات بنكية، شيكات)، وإجراء التحويلات المالية بينها، مع إمكانية تصدير الجداول والتقارير مباشرة إلى ملفات Excel بضغطة زر.
يقوم البرنامج تلقائياً بجمع إيرادات الإيجارات المحصلة والإيرادات الأخرى الخاصة بكل عقار، وخصم مصروفات العقار ومصروفات وحداته، ليقدم تقريراً فورياً ودقيقاً بـ صافي أرباح العقارات والملاك، بالإضافة إلى شاشة شامل الحسابات للمؤسسة ككل.
نعم، نتميز بمرونة كاملة لتخصيص التقارير أو المطبوعات أو إضافة أي حقول ومزايا خاصة بطبيعة عملك العقاري، مع توفير التدريب الكامل والدعم الفني المباشر لضمان أعلى كفاءة تشغيلية.
تواصل معنا مباشرة عبر واتساب للحصول على نسختك من برنامج حسابات وشئون إيجارات العقارات أو لطلب عرض توضيحي مخصص لشركتك.