المنظومة العقارية المتكاملة لإدارة الأملاك والتحصيل الذكي

أدِر عقاراتك ووحداتك وحصّل إيجاراتك بدقة مع برنامج إيجارات العقارات المتكامل

ودّع دفاتر التحصيل اليدوية وضياع مواعيد الأقساط. نظام محاسبي وإداري شامل يجمع 14 قسماً متخصصاً لإدارة الأبراج السكنية والمجمعات التجارية، جدولة عقود الإيجار، إرسال تنبيهات الاستحقاق عبر واتساب، الرقابة الصارمة على المصروفات، واستخراج صافي أرباح الملاك بضغطة زر.

تنبيهات استحقاق واتساب جدولة أقساط العقود آلياً كشف حساب وإيصالات مستأجرين صافي أرباح العقارات والملاك
6 مؤشرات مالية حية إشغال، استحقاق، وصافي أرباح
واجهة التحكم الرئيسية - برنامج إدارة إيجارات العقارات
واجهة برنامج حسابات وشئون إيجارات العقارات والأملاك وتظهر بها عدادات الوحدات غير المؤجرة وتنبيهات الاستحقاق وصافي الأرباح
تنبيهات واتساب بضغطة زر متابعة فورية لأيام التأخير والسداد
+14 قسماً تغطي كافة العمليات العقارية والمحاسبية
6 عدادات ذكية رصد لحظي للشواغر، العقود، والسيولة
3 مستويات رقابة فصل مصروفات الوحدات، العقارات، والإدارة
واتساب & Excel تنبيهات تحصيل ذكية وتصدير فوري للتقارير

كيف يدير النظام محفظتك العقارية في 4 خطوات ذكية؟

تسلسل منطقي يربط بين الوحدات العقارية والعقود والتحصيل النقدي والتقارير الختامية للملاك دون أي إدخال مكرر للبيانات.

01

تسجيل العقارات وتقسيم الوحدات

أضف أبراجك وعقاراتك مع بيانات المالك، الرقم الآلي، الحراس، المرفقات، وقسّم كل عقار إلى (شقق، محلات، ملاحق) مع متابعة حالة كل وحدة.

02

إبرام العقود وجدولة الدفعات آلياً

سجّل بيانات المستأجر الكاملة وحدد بداية ونهاية العقد ودورية السداد (شهري/سنوي/يومي)، ليقوم النظام بتوليد جدول الأقساط والمصاريف الإضافية تلقائياً.

03

تنبيهات الاستحقاق والتحصيل والإيصالات

استقبل تنبيهات فورية بالدفعات المستحقة وأيام التأخير، أرسل رسائل تذكير عبر واتساب بضغطة زر، وسجّل السداد في الخزنة أو البنك مع طباعة إيصال رسمي.

04

ضبط المصروفات وتوزيع أرباح الملاك

سجّل مصروفات الوحدات والعقارات والمرتبات ومسحوبات الملاك، واستخرج تقرير "شامل الحسابات" وصافي ربح كل عقار ومالك في ثوانٍ معدودة.

اكتشف أقسام النظام الـ 14 لإدارة العقارات والأملاك

كل أداة تحتاجها شركات إدارة الأملاك، المكاتب العقارية، وملاك الأبراج السكنية والتجارية في شاشة واحدة سريعة وعملية.

لوحة قيادة بـ 6 عدادات فورية

تعرض لحظياً على الشاشة الرئيسية: عدد الوحدات غير المؤجرة، تنبيهات انتهاء العقود، تنبيهات استحقاق الإيجار، إجمالي قيمة الوحدات، صافي الوضع المالي، وصافي أرباح العقارات مع زر (تفاصيل) لكل مؤشر.

مؤشرات حية وصول سريع

سجل العقارات والبيانات الفنية

بطاقة شاملة لكل عقار تتضمن: اسم العقار، اسم المالك، العنوان، الرقم الآلي، عدد الطوابق، عدد الشقق، عدد المحلات، عدد الملاحق، رابط المرفقات، وبيانات الحارس الأساسي والحارس البديل وأرقام هواتفهم.

ملف العقار بيانات الحراس

إدارة وحدات العقارات والشواغر

ربط كل وحدة بالعقار التابع لها مع تحديد رقم الطابق، رقم الوحدة، ونوعها (شقة سكنية، محل تجاري، ملحق، مكتب) وتتبع حالتها تلقائياً بين (مؤجرة / غير مؤجرة) لمعرفة الوحدات الشاغرة فوراً.

شقق ومحلات رصد الشواغر

عقود الإيجار وجدولة الأقساط

حساب تلقائي لمدة العقد (سنة/شهر/يوم)، تحديد طريقة الدفع (شهري، سنوي، يومي)، وعدد الدفعات، مع فصل (قيمة الدفعة الأساسية + مصاريف على الدفعة = إجمالي الدفعة) وتوليد جدول الأقساط آلياً.

جدولة آلية ساري / منتهي

ملف بيانات المستأجر وكشف الحساب

حفظ كامل بيانات المستأجر (الاسم، الهاتف، الرقم القومي/الهوية، الجنسية، الوظيفة، جهة العمل، والغرض من الإيجار)، مع استخراج كشف حساب مستأجر تفصيلي يوضح المسدد والمتبقي بالريال أو الجنيه.

بيانات الهوية كشف حساب

تنبيهات الاستحقاق ورسائل واتساب

شاشة رقابية ترصد الدفعات التي حل موعدها ولم تُسدد بعد، مع حساب أيام التأخير بالسالب (مثل -11 أو -72 يوماً) وإمكانية إرسال تنبيه واتساب مباشر للمستأجر أو تسجيل الدفع الفوري من نفس الشاشة.

إشعارات واتساب عداد تأخير

تحصيل الإيرادات وطباعة الإيصالات

تسجيل تحصيل كل قسط مع تحديد الخزنة أو الحساب البنكي المودع به، وطريقة الدفع (نقداً، شيك مع رقم الشيك والبنك، أو تحويل)، مع زر طباعة إيصال استلام إيجار رسمي لكل دفعة على حدة.

نقدي وشيكات إيصالات رسمية

مصروفات العقارات ومصروفات الوحدات

فصل محاسبي دقيق بين المصروفات الخاصة بوحدة معينة (مثل صيانة داخل شقة) والمصروفات العامة على العقار (مثل الكهرباء، المياه، المصاعد) مع حفظ بيانات الفاتورة ورابط المرفقات وتحديد الخزنة الصادر منها.

صيانة الوحدات مرفقات الفواتير

المصروفات العمومية ومسحوبات الملاك

قسم مستقل لتسجيل المصروفات الإدارية والعمومية للشركة أو المكتب، وكذلك تسجيل "مسحوبات المالك" الشخصية، مع إمكانية البحث والتصفية وتصدير كافة السجلات إلى ملفات Excel بضغطة زر.

مسحوبات المالك تصدير Excel

الأرصدة الافتتاحية وتغذية الحسابات

إدارة متكاملة للخزن النقدية والحسابات البنكية، تشمل تسجيل الأرصدة الافتتاحية، تغذية الحسابات، تسجيل الإيرادات الأخرى غير الإيجارية، وإجراء التحويلات المالية بين الخزن والبنوك بدقة.

تعدد الخزن تحويل بين الحسابات

مرتبات الموظفين والسلف والخصومات

منظومة موارد بشرية مدمجة لإدارة رواتب موظفي المكتب، المحصلين، وحراس العقارات، مع تسجيل السلف المالية والخصومات والجزاءات وربطها المباشر بحركة النقدية والخزنة.

رواتب الحراس سلف وخصومات

تقرير شامل الحسابات وحركة النقدية

كشف مالي ختامي يجمع 10 بنود رئيسية (الأرصدة الافتتاحية، إيرادات الإيجارات، إيرادات أخرى، مصروفات العقارات، مصروفات الوحدات، العمومية، التحويلات، المرتبات، السلف) ليحسب صافي الرصيد الفعلي.

شامل الحسابات الصادر والوارد

تقارير أرباح العقارات والملاك

معرفة ربحية كل عقار على حدة من خلال مقارنة إجمالي الإيجارات المحصلة بمصروفات ذلك العقار ووحداته، مما يسهّل محاسبة الملاك والشركاء واستخراج حصص الأرباح بشفافية مطلقة.

أرباح الملاك عائد كل عقار

إجماليات البنود والبحث المتقدم

شاشات استعلام ذكية تعرض إجماليات كل بند فرعي (مثل إجمالي بند "مسحوبات المالك" أو "مياه وكهرباء") خلال أي فترة زمنية، مع فلاتر بحث سريعة بالاسم أو العقار أو التاريخ.

تحليل البنود فلاتر فورية

استكشف القوة التشغيلية والمحاسبية لأهم محاور البرنامج

تنقّل بين التبويبات التالية لمعاينة كيف يعالج النظام أعقد التحديات التي تواجه مديري العقارات وملاك الأبراج يومياً.

تحصيل أسرع بنسبة 95%

من توقيع العقد إلى التحصيل والتنبيه عبر واتساب بدون تأخير

لا مزيد من نسيان مواعيد الأقساط أو مراجعة العقود الورقية. بمجرد إدخال عقد الوحدة، يتولى البرنامج جدولة كافة الدفعات ومراقبة مواعيد استحقاقها لحظة بلحظة.

  • جدولة مرنة للأقساط والرسوم الإضافية: حدد قيمة الإيجار الأساسي وأي مصاريف إضافية على الدفعة (خدمات، مياه، صيانة) ليحسب البرنامج إجمالي القسط بدقة.
  • مؤشر أيام التأخير وإشعار واتساب المباشر: تعرض شاشة التنبيهات عدد الأيام المتأخرة باللون الأحمر (مثل -11 أو -72 يوماً) مع زر "إرسال تنبيهات واتس" لتذكير المستأجر فوراً.
  • كشف حساب مستأجر وإيصال لكل دفعة: اطبع كشف حساب شامل للمستأجر يوضح الدفعات المسددة والمتبقية، أو اطبع إيصال استلام رسمي فور الدفع نقداً أو بشيك.
شاشة تنبيهات استحقاق الإيجار وأيام التأخير وإرسال رسائل واتساب للمستأجرين
شاشة تنبيهات استحقاق الإيجار: رصد دقيق لأيام التأخير وزر مباشر لإرسال إشعارات واتساب وتسجيل الدفع.
ضبط مالي صارم

رقابة ثلاثية المستويات تمنع اختلاط مصروفات الصيانة بمسحوبات الملاك

أكبر خطأ محاسبي في إدارة العقارات هو خلط مصاريف صيانة الشقق بمصاريف البرج العام أو المسحوبات الشخصية للمالك. هذا النظام يفصل بينها جذرياً:

  • المستوى الأول - مصروفات الوحدات: تسجيل أي صيانة أو إصلاحات خاصة بشقة أو محل محدد لمعرفة صافي عائد هذه الوحدة بدقة.
  • المستوى الثاني - مصروفات العقارات: تسجيل فواتير الكهرباء العمومية، صيانة المصاعد، والنظافة على مستوى العقار مع إرفاق رابط الفاتورة وتحديد الخزنة.
  • المستوى الثالث - مصروفات عمومية ومسحوبات المالك: متابعة مصاريف المكتب الإدارية ومسحوبات المالك الشخصية في شاشة مستقلة مع تقرير "إجماليات البنود" وتصدير Excel.
شاشة تسجيل مصروفات العقارات وربطها بالخزنة والفواتير وتصدير الإكسيل
شاشة مصروفات العقارات: توثيق كامل لبيانات الفاتورة، المرفقات، الخزنة، والتصدير الفوري إلى Excel.
شفافية مالية 100%

شامل الحسابات وصافي أرباح العقارات والملاك في شاشة واحدة

احصل على رؤية مالية بانورامية لكافة التدفقات النقدية الصادرة والواردة وأرصدة الخزن والبنوك دون الحاجة لمحاسب متفرغ:

  • ملخص شامل الحسابات (10 بنود رئيسية): يعرض إجمالي الأرصدة الافتتاحية، إيرادات الإيجارات، الإيرادات الأخرى، كافة أنواع المصروفات، التحويلات، المرتبات، والسلف مع زر (تفاصيل) لكل بند.
  • احتساب آلي لصافي الوضع المالي: يقوم النظام بمطابقة كافة المقبوضات والمدفوعات ليظهر لك "صافي الرصيد" الفعلي المتوفر في الخزن والحسابات البنكية لحظياً.
  • تقارير أرباح العقارات والملاك: استخرج كشف أرباح كل عقار أو مالك على حدة بعد خصم المصروفات الفعلية، جاهز للمراجعة والطباعة.
شاشة شامل الحسابات التي تعرض ملخص كافة الإيرادات والمصروفات وصافي الرصيد
شاشة شامل الحسابات: تجميع ذكي لـ 10 بنود مالية مع احتساب فوري لصافي الرصيد.

حاسبة المحفظة العقارية والوفر الإداري

حرّك المؤشرات التالية وفقاً لعدد العقارات والوحدات التي تديرها لتقدير حجم التحصيل السنوي والوقت الإداري الذي سيوفره لك النظام آلياً.

5 عقارات
عقار واحد 25 عقاراً 50 عقاراً
16 وحدة
وحدتان 30 وحدة 60 وحدة
4,500 ج.م / ريال
500 15,000 30,000
مؤشرات محفظتك العقارية المقدرة
إجمالي التحصيل السنوي المدار عبر النظام 4,320,000 تتم جدولتها ومتابعتها بضغطة زر
الوقت الإداري والمحاسبي الموفر سنوياً 384 ساعة بدلاً من الجرد اليدوي ومراجعة الدفاتر

إدارة 80 وحدة عقارية تنتج عنها نحو 960 عملية تحصيل وإيصال سنوياً؛ يقوم البرنامج بأتمتة تنبيهاتها عبر واتساب وإصدار إيصالاتها وكشوف حسابها بالكامل دون خطأ بشري واحد.

اطلب النسخة المناسبة لمحفظتك العقارية الآن

الفرق بين الإدارة التقليدية والنظام الذكي

لماذا تتحول شركات إدارة الأملاك وملاك العقارات من الدفاتر وجداول الإكسيل المتفرقة إلى منظومتنا المتكاملة؟

قبل استخدام البرنامج (الدفاتر والإكسيل)

  • نسيان مواعيد استحقاق الأقساط وتراكم المتأخرات لشهور دون انتباه.
  • صعوبة معرفة عدد الوحدات الشاغرة أو العقود التي قاربت على الانتهاء.
  • اختلاط مصروفات صيانة الوحدات بمصاريف العقار ومسحوبات المالك الشخصية.
  • استغراق ساعات طويلة لإعداد كشف حساب مستأجر أو مراجعة الإيصالات الورقية.
  • تضارب الحسابات عند تعدد الملاك أو وجود أكثر من خزنة وحساب بنكي.

بعد استخدام برنامج إيجارات العقارات

  • لوحة تنبيهات ذكية تحسب أيام التأخير وترسل تذكيرات واتساب للمستأجرين بضغطة زر.
  • عدادات فورية على الشاشة الرئيسية للوحدات غير المؤجرة وتنبيهات العقود.
  • فصل محاسبي كامل بين مصروفات الوحدات، مصروفات العقارات، والمصروفات العمومية.
  • طباعة كشف حساب مستأجر وإيصالات استلام رسمية (نقدي/شيك) في ثانية واحدة.
  • تقارير فورية لصافي أرباح كل عقار ومالك وتقرير "شامل الحسابات" بدقة 100%.

مصمم خصيصاً لخدمة كافة قطاعات الاستثمار وإدارة الأملاك العقارية

ملاك الأبراج والعمارات السكنية

متابعة دقيقة للشقق السكنية، مواعيد الإيجار الشهري، فواتير المياه والكهرباء، ورواتب الحراس.

المولات والمجمعات التجارية

إدارة عقود المحلات التجارية والمكاتب الإدارية والملاحق مع جدولة الدفعات السنوية والربع سنوية والشيكات.

شركات ومكاتب إدارة الأملاك

إدارة محافظ عقارية لملاك متعددين مع استخراج تقارير صافي أرباح كل عقار ومسحوبات كل مالك بشفافية.

المجمعات الإدارية والمستودعات

ضبط عقود الإيجار طويلة وقصيرة الأجل، الرقابة على مصروفات الصيانة الدورية، وحركة الخزن والبنوك.

شاهد شرح البرنامج بالكامل في دقائق

استعراض عملي مباشر لكيفية تسجيل العقارات والوحدات، إنشاء عقود الإيجار، متابعة تنبيهات الاستحقاق، واستخراج التقارير المالية.

تسجيل العقارات والوحدات والحراس
إبرام العقود وجدولة الأقساط آلياً
تنبيهات الاستحقاق ورسائل واتساب
شامل الحسابات وصافي أرباح الملاك

الأسئلة الشائعة حول برنامج إدارة إيجارات العقارات

كل ما تود معرفته حول إمكانيات النظام، آلية التحصيل والتنبيهات، والتقارير المحاسبية.

يحتوي البرنامج على شاشة ذكية مخصصة لـ تنبيهات استحقاق الإيجار ترصد تلقائياً جميع الدفعات التي حل تاريخ استحقاقها ولم تُدفع بعد، مع حساب عدد أيام التأخير بالسالب (مثل -11 أو -72 يوماً)، وتوفر زراً مباشراً لـ إرسال تنبيهات واتساب للمستأجر، وزراً لتسجيل الدفع الفوري.

نعم، يمكنك تسجيل عدد غير محدود من العقارات وتقسيم كل عقار إلى (شقق سكنية، محلات تجارية، ملاحق، مكاتب إدارية)، كما يدعم نظام العقود دوريات تحصيل مرنة تشمل الإيجار اليومي، الشهري، الربع سنوي، النصف سنوي، أو السنوي مع توليد جدول الأقساط آلياً.

يوفر البرنامج رقابة مالية ثلاثية المستويات تمنع أي تداخل في الحسابات: قسم لـ مصروفات الوحدات (صيانة شقة أو محل محدد)، وقسم لـ مصروفات العقارات (كهرباء، مصاعد، نظافة البرج)، وقسم لـ المصروفات العمومية والإدارية الذي يشمل مصاريف المكتب وبند "مسحوبات المالك".

بكل تأكيد، بضغطة زر واحدة داخل شاشة العقود يمكنك استعراض وطباعة كشف حساب المستأجر شاملاً بيانات العقار والوحدة، مدة العقد، إجمالي المسدد والمتبقي، وجدول كافة الدفعات، بالإضافة إلى زر طباعة إيصال استلام رسمي أمام كل قسط مسدد.

نعم، يدعم النظام تسجيل أرصدة افتتاحية وتغذية حسابات متعددة (خزنة رئيسية، خزنة فرعية، حسابات بنكية، شيكات)، وإجراء التحويلات المالية بينها، مع إمكانية تصدير الجداول والتقارير مباشرة إلى ملفات Excel بضغطة زر.

يقوم البرنامج تلقائياً بجمع إيرادات الإيجارات المحصلة والإيرادات الأخرى الخاصة بكل عقار، وخصم مصروفات العقار ومصروفات وحداته، ليقدم تقريراً فورياً ودقيقاً بـ صافي أرباح العقارات والملاك، بالإضافة إلى شاشة شامل الحسابات للمؤسسة ككل.

نعم، نتميز بمرونة كاملة لتخصيص التقارير أو المطبوعات أو إضافة أي حقول ومزايا خاصة بطبيعة عملك العقاري، مع توفير التدريب الكامل والدعم الفني المباشر لضمان أعلى كفاءة تشغيلية.

جاهز للعمل الفوري مع دعم فني وتدريب متكامل

ابدأ الآن بإدارة عقاراتك وتحصيل إيجاراتك بدقة واحترافية

تواصل معنا مباشرة عبر واتساب للحصول على نسختك من برنامج حسابات وشئون إيجارات العقارات أو لطلب عرض توضيحي مخصص لشركتك.

تحدث معنا عبر واتساب