نظام إداري متكامل وحصري

شئون موظفين شركة متعددة الفروع وحضور وانصراف وحساب سلف وخصومات ورواتب

نظام إداري متكامل تم تطويره باستخدام قواعد بيانات Microsoft Access، خصيصًا لإدارة الموارد البشرية في الشركات التي تمتلك أكثر من فرع، مع التركيز على تنظيم بيانات الموظفين، متابعة الحضور والانصراف، وإدارة الرواتب والاستحقاقات بشكل دقيق وآلي.

واجهة برنامج شئون الموظفين
متعدد الفروع
إدارة وتنظيم كافة فروع شركتك ومستنداتها في مكان واحد
تنبيهات ذكية
إشعارات مبكرة قبل انتهاء الإقامات والجوازات وتراخيص السيارات
رواتب ديناميكية
حساب آلي للرواتب بناءً على الحضور، السلف، والخصومات
أمان وصلاحيات
نظام مستخدمين متطور يضمن حماية وسرية بيانات مؤسستك
إمكانيات غير محدودة

الخصائص الأساسية للنظام

مجموعة متكاملة من الأدوات الإدارية والمالية المصممة لمنحك التحكم المطلق في إدارة مواردك البشرية

إدارة الفروع والمستندات

قاعدة بيانات متكاملة لتسجيل الفروع ومتابعة كافة الأوراق والمستندات الخاصة بها مع نظام تنبيهات بمواعيد تجديدها.

سجل بيانات الموظفين

قاعدة بيانات شاملة تحتوي على كافة البيانات الشخصية والوظيفية التي تهم إدارة الموارد البشرية لكل موظف.

نظام التنبيهات المبكر

تنبيهات تلقائية قبل انتهاء مواعيد تجديد الإقامات، جوازات السفر، العقود، أو أي تواريخ حيوية للشركة.

الحضور والانصراف

نظام متكامل لتسجيل الحضور، الغياب، واليوميات مع إمكانية تسجيل توقيتات الحضور والانصراف الدقيقة لكل موظف.

السلف والإضافي والخصومات

موديولات متكاملة لتسجيل السلف، الساعات الإضافية، البدلات، المكافآت، بالإضافة إلى الخصومات والجزاءات.

الرواتب الشهرية الديناميكية

حساب الرواتب والمدفوع والمتبقي بشكل ديناميكي يعتمد كلياً على ما تم تسجيله طوال الشهر من حضور ومكافآت وخصومات.

إدارة الإجازات والغياب

موديول مخصص لتسجيل الإجازات بأنواعها (اعتيادية، مرضية، غياب) مع إصدار كافة التقارير التحليلية المتعلقة بها.

الاستئذان والخروج المبكر

متابعة دقيقة لحالات الاستئذان، الخروج المبكر، والتأخيرات مع تقارير تقييم الانضباط الوظيفي.

أرشيف العهد والأصول

تسجيل ومتابعة كافة العهد المسلمة للموظفين ومعرفة المسؤول عن كل أصل مع تقارير الجرد الفورية.

إدارة سيارات المؤسسة

موديول لتسجيل كل ما يتعلق بسيارات الشركة ومواعيد انتهاء التراخيص والتأمين وإصدار تنبيهات مسبقة بذلك.

مكافأة نهاية الخدمة

حساب تلقائي دقيق لمكافأة نهاية الخدمة ومقابل رصيد الإجازات المستحق وإصدار تقارير تفصيلية وشاملة.

صلاحيات ومستخدمين

شاشة تسجيل دخول آمنة ونظام صلاحيات متقدم يمنح كل مستخدم وصولاً مخصصاً حسب مهامه الوظيفية.

لماذا تختار هذا النظام؟

استفادات العميل والقيمة المضافة

تحول رقمي حقيقي يرتقي بأداء شركتك ويحمي أصولها ومواردها

1

تنظيم كامل للموارد البشرية

  • جميع بيانات الموظفين والفروع بنظام واحد
  • سهولة الوصول والتحديث بدون تعقيد
  • تقليل الاعتماد على الملفات الورقية
2

تقليل الأخطاء البشرية

  • احتساب تلقائي للرواتب والخصومات
  • ربط ذكي وتلقائي بين كل العمليات
  • القضاء على الأخطاء الحسابية والإدارية
3

حضور وانصراف دقيق

  • تسجيل التوقيتات الفعلية لكل موظف
  • متابعة التأخيرات والخروج المبكر
  • تقارير لتقييم الأداء والانضباط
4

إدارة مالية مرنة

  • سجل منظم للسلف والمكافآت والبدلات
  • احتساب الرواتب بشكل ديناميكي
  • معرفة المستحقات والمدفوع بدقة
5

تنبيهات ذكية تحمي الشركة

  • إشعارات بانتهاء الإقامات والجوازات
  • متابعة مستندات الفروع والسيارات
  • تقليل المخاطر القانونية والغرامات
6

متابعة الإجازات والاستحقاقات

  • تسجيل الإجازات بأنواعها المختلفة
  • حساب رصيد الإجازات المتبقي تلقائيًا
  • حساب مكافأة نهاية الخدمة باحترافية
7

إدارة العهد والأصول بسهولة

  • تسجيل وتوثيق كافة العهد المسلمة
  • معرفة المسؤول عن كل أصل بالشركة
  • تقارير جاهزة للمراجعة والجرد الفوري
8

تقارير تدعم اتخاذ القرار

  • تقارير شاملة وتفصيلية لكل جزئية
  • إمكانية تحليل ومقارنة أداء الموظفين
  • دعم الإدارة العليا ببيانات لحظية دقيقة
9

أمان وتحكم كامل

  • نظام صلاحيات متكامل ومخصص
  • حماية تامة من الوصول غير المصرح به
  • واجهة سهلة تقلل وقت التدريب للفرق

💡 الخلاصة

هذا البرنامج لا يقتصر على كونه أداة تسجيل بيانات، بل هو نظام إداري متكامل يساعد على ضبط العمل، تقليل التكاليف، وتحسين كفاءة إدارة الموارد البشرية داخل شركتك.

شاهد وتعرف

استعراض تفصيلي للنظام بالفيديو

شرح كامل يوضح كيفية عمل البرنامج وإدارة كافة الموديولات والتقارير بفعالية وسهولة

كل ما تود معرفته

الأسئلة الشائعة

إجابات شافية لأكثر الاستفسارات التي تردنا حول البرنامج وخدماتنا

هل يمكن التعديل على البرامج؟

نعم، يمكنك طلب تعديلات خاصة لتناسب طبيعة عملك، كما يمكنك شراء السورس كود (Source Code) إذا كنت مطوراً وترغب في التعديل بنفسك.

هل يوجد دعم فني بعد الشراء؟

بالتأكيد! نوفر دعم فني شامل لمساعدتك في التنصيب والتشغيل وحل أي مشاكل قد تواجهها.

هل تقدمون حلول برمجية مخصصة سواء بالويب أو الأكسس؟

نعم، نحن متخصصون في تطوير برمجيات الويب (Web Apps) وبرامج سطح المكتب، بالإضافة إلى حلول متقدمة باستخدام VBA في Microsoft Access و Excel لتناسب كافة احتياجات عملك بدقة.

هل يمكن تطوير برامج أكسس بمواصفات خاصة والحصول الحصري على السورس كود؟

بالطبع! نقوم بتصميم وتطوير برامج أكسس احترافية مع شاشات إدخال وتقارير ولوحات تحكم (Dashboard) وسوف تحصل على السورس الخاص بالبرنامج بشكل حصري.

هل برمجيات الويب تعمل على الجوال؟

نعم، جميع تطبيقات الويب التي نطورها مصممة بتقنيات التجاوب (Responsive Design) لتعمل بكفاءة تامة على جميع الأجهزة (كمبيوتر، تابلت، جوال) ومن أي مكان في العالم.

ما هي طرق الدفع المتاحة؟

نقبل الدفع عبر المحافظ الإلكترونية، ووسائل الدفع الرقمية الأخرى. تواصل معنا لتحديد الطريقة الأنسب لك.

هل البرنامج يدعم العمل على أجهزة متعددة؟

نعم، معظم برامجنا تدعم العمل على الشبكة المحلية أو عبر الإنترنت (Cloud) حسب نوع النسخة التي تختارها.