واجهة المستخدم هي التطبيق بالنسبة للموظف
لا يرى الموظف الذي يعمل على نظامك الهيكل الرائع للجداول أو العلاقات التي قمت بهندستها؛ هو يرى ويتعامل فقط مع **النماذج (Forms)** لإدخال الفواتير و**التقارير (Reports)** للطباعة. لذا، إذا كانت هذه الواجهات مزدحمة، أو غير مرتبة منطقياً، أو تحتوي على ألوان متضاربة، فسيتعامل معها الموظف ببطء شديد وتزداد احتمالية إدخال بيانات خاطئة.
القواعد الذهبية لتصميم النماذج
لتصميم واجهات نموذجية مريحة وذكية في أكسس، التزم دائماً بالقواعد الفنية التالية:
ترتيب الانتقال بين الحقول (Tab Order)
تأكد من ضبط خاصية Tab Order بحيث ينتقل مؤشر الكتابة عند الضغط على زر Tab من الحقل الأول إلى الثاني بالتسلسل البصري (من اليمين لليسار ومن أعلى لأسفل)، ولا يقفز المؤشر بشكل عشوائي يشتت موظف إدخال البيانات السريع.
أدوات البحث والترشيح الفوري
لا تجعل الموظف يبحث عن فاتورة أو عميل بالتمرير والبحث اليدوي. ضع مربع نص للبحث الفوري (Search Combo Box) أعلى النموذج ليتمكن من استدعاء السجل فور كتابة أول حرفين.
استخدام علامات التبويب (Tab Controls)
عندما يحتوي النموذج على حقول كثيرة جداً، لا تضعها كلها في شاشة واحدة تسبب زحمة بصرية. قم بتقسيمها موضوعياً باستخدام أداة علامات التبويب المدمجة (Tabs) مثل: (البيانات الشخصية، تفاصيل العقد، تفاصيل الراتب).
ممارسات هندسة تقارير الطباعة
التقارير الاحترافية يجب أن تكون جاهزة للطباعة أو التصدير لـ PDF وتلتزم بالقواعد الآتية:
- الفرز والتجميع (Grouping & Sorting): قم بتنظيم الفواتير مجمعة حسب العميل أو التاريخ لتسهيل قراءتها.
- إظهار التذيل المالي (Totals & Summaries): إظهار مجموع المبالغ والكميات بشكل واضح في تذييل التقرير.
- تجنب الألوان الفاقعة: استخدم تدرجات الرمادي أو الأزرق الداكن لكي لا تستهلك حبر الطابعة وتكون مريحة للعين.
أداة تقييم وتصميم النماذج التفاعلية
افحص واجهات نظام أكسس الحالي لديك بالإجابة على الاستبيان التالي لقياس كفاءة الـ UI/UX والحصول على توصيات فورية:
قمت بضبط وترتيب مسار الانتقال Tab Order يدوياً في جميع النماذج.
يساعد الموظفين على إدخال السجلات بسرعة وبدون استخدام الماوس.
أستخدم القوائم المنسدلة (Combo Box) لحقول الاختيارات المحددة بدلاً من الحقول النصية.
يمنع الأخطاء الإملائية ويضمن جودة ونظافة البيانات.
يوجد حقل بحث ذكي أعلى شاشات الاستعراض لتصفية السجلات بسرعة.
يوفر وقت الموظف عند الرغبة في مراجعة كشف حساب أو فاتورة سابقة.
أستخدم شروط التحقق (Validation Rules) لتنبيه المستخدم إذا ترك حقلاً إلزامياً فارغاً.
يمنع إغلاق السجل أو حفظ فواتير معطوبة أو ناقصة القيمة.
النماذج المزدحمة مقسمة إلى صفحات تبويب (Tabs) مريحة بصرياً.
يقلل التشتت ويسهل الوصول للمعلومة بشكل منظم وسريع.