عهد الموظفين والأصول المستلمة
تضع كثير من الشركات بين أيدي موظفيها أصولاً مادية (كالحواسيب المحمولة، السيارات، الهواتف الذكية) أو سلفاً نقدية لتيسير إتمام مهام العمل. تمثل **إدارة السلف والعهد** حجر زاوية في حماية أصول وموارد المنشأة من الهدر أو الفقد، وتضمن استرداد كافة المتعلقات بنجاح فور إنهاء الخدمة.
إدارة العهد العينية والأصول المستلمة
تنقسم العهد العينية إلى نوعين رئيسيين:
- عهدة شخصية (Personal Custody): أصول تسلم للموظف لتكون تحت مسؤوليته الكاملة طوال فترة عمله بالمنشأة (مثال: اللابتوب، السيارة الخاصة بالعمل).
- عهدة عامة أو مشتركة (Shared Custody): أدوات تسلم لقسم أو فرع معين ويتشارك الموظفون مسؤوليتها (مثال: أجهزة القياس بالمواقع الإنشائية، طابعات المكاتب).
محضر استلام عهدة (نصيحة الشيمي):
لا تسلم أي أصل للموظف دون توقيع نموذج رسمي (محضر استلام عهدة) يحتوي على الرقم التسلسلي للعتاد (Serial Number) وحالته التشغيلية وقت التسليم، مع ربط هذا النموذج إلكترونياً بملفه الشخصي.
ضوابط صرف السلف الشخصية للموظفين
صرف السلف المالية للموظفين يعد أداة جيدة لرفع ولائهم ومساعدتهم في أوقات الأزمات الشخصية، ولكن يجب أن تخضع لقواعد صارمة لمنع تراكم الديون وتأثر كشوف الرواتب:
الحد الأقصى لقيمة السلفة
يُنصح بألا تتجاوز السلفة الإجمالية راتب شهرين أو ثلاثة شهور أساسية للموظف كحد أقصى.
الحد الأقصى للقسط الشهري
وفق نظام العمل السعودي، لا يجوز استقطاع أكثر من **10%** من راتب الموظف شهرياً لسداد السلف إلا بموافقته المكتوبة والخاصة.
حاسبة أقساط السلف والعهد التفاعلية
أدخل قيمة السلفة الممنوحة وعدد أشهر السداد المحددة لحساب قيمة القسط الشهري وجدول الإهلاك فورا:
قيمة السلفة الكلية
--
قيمة القسط الشهري
--
عدد الأشهر
--
| الشهر | قيمة القسط المستقطع | الرصيد المتبقي من السلفة |
|---|
إجراءات إخلاء الطرف (Clearance)
عند إنهاء خدمة الموظف (بالاستقالة أو الفصل)، تفرض المنشأة شرط توقيع "نموذج إخلاء طرف" كشرط أساسي لصرف مستحقات نهاية الخدمة:
بنود نموذج إخلاء الطرف:
- قسم تقنية المعلومات: تسليم اللابتوب، البريد الإلكتروني، الحسابات والبرمجيات المشتركة.
- الخدمات العامة والمخازن: تسليم بطاقات الدخول، مفاتيح المكاتب، والسيارة المستلمة.
- الحسابات والمالية: التأكد من تسوية كافة السلف والعهد النقدية المعلقة وتصفيتها بالكامل من راتبه الأخير أو مستحقات نهاية الخدمة.