حوكمة التجديدات وتجنب الغرامات
نسيان تجديد رخص السير (الاستمارة) للمركبات أو رخص القيادة للسائقين يعرض الشركة لمخالفات مرورية وغرامات مالية كبيرة، بالإضافة لخطر حجز المركبة وتوقف أعمال النقل والتوصيل تماماً.
تعتمد الأنظمة الإدارية الحديثة على **التنبيهات الاستباقية (Proactive Notifications)** التي ترسل رسائل إلكترونية أو رسائل نصية قصيرة SMS للمسؤول والسائق قبل تاريخ الانتهاء بـ 90 يوماً، 60 يوماً، و 30 يوماً.
المنطق البرمجي لحساب مستويات التنبيه:
يتم احتساب الفرق بالأيام بين اليوم الحالي وتاريخ انتهاء الرخصة. بناءً على هذا الفرق يتم تحديد مستوى الخطورة (أحمر: انتهاء وشيك أو منتهٍ، أصفر: يتبقى أقل من 60 يوماً، أخضر: آمن).
محاكي تنبيهات انتهاء الرخص التفاعلي
أدخل تواريخ انتهاء رخص القيادة للمركبة والسائق لمحاكاة ظهور التنبيهات ورسائل التحذير الآلية:
الحالة الفورية للمستندات:
المتبقي: - يوم
المتبقي: - يوم
نص الإشعار التلقائي المقترح لإرساله:
خطوات بناء نظام التنبيه بالشركة
1. قاعدة بيانات مركزية
تسجيل كافة بيانات المركبات والسائقين وتاريخ إصدار وانتهائها على نظام ERP مخصص.
2. مهام مجدولة (Cron Jobs)
برمجة كود يعمل تلقائياً كل صباح لفحص قواعد البيانات وتصفية التراخيص التي توشك على الانتهاء.
3. بوابة إرسال SMS/Email
ربط السكريبت ببوابات الإرسال لإرسال نصوص التنبيهات لهواتف السائقين ومسؤولي الحركة فوراً.