قاعدة باريتو وتحليل ABC للمستودعات
ينص قانون باريتو (Pareto Principle) الشهير على أن 80% من النتائج تنبع من 20% فقط من الأسباب. في إدارة المخزون، يترجم هذا المفهوم إلى أن 20% فقط من الأصناف الموجودة في مستودعك تستأثر بحوالي 70% إلى 80% من إجمالي القيمة المالية الإجمالية للاستهلاك السنوي، وتسمى هذه الفئة بـ الفئة A.
بناءً على ذلك، يتم تقسيم كافة أصناف المخزون لثلاث فئات واضحة:
الفئة A (الأصناف الذهبية)
تمثل حوالي 10% - 20% من عدد الأصناف، وتستأثر بـ 70% - 80% من القيمة المالية. تتطلب رقابة يومية مشددة جداً.
الفئة B (الأصناف الفضية)
تمثل حوالي 30% من عدد الأصناف، وتستأثر بـ 15% - 20% من القيمة. تتطلب رقابة متوسطة وجرداً شهرياً.
الفئة C (الأصناف البرونزية)
تمثل 50% من عدد الأصناف ولكن قيمتها لا تتجاوز 5% - 10%. تتطلب رقابة بسيطة وجرداً سنوياً.
أهمية التحليل:
بدلاً من إضاعة الوقت الثمين والجهد الإداري في الرقابة الصارمة على مئات السلع رخيصة الثمن (فئة C)، يتيح لك تحليل ABC تركيز 80% من طاقتك الرقابية والأمنية والمالية على السلع الثمينة التي تمثل عصب المنشأة المالي (فئة A).
محاكي ومحلل ABC لتصنيف الأصناف
أدخل أسماء المنتجات، ومعدل استهلاكها السنوي (بالكمية)، وسعر تكلفة الوحدة في الجدول التالي لتصنيفها تلقائياً حسب قيمة الحركة السنوية:
| اسم الصنف | الاستهلاك السنوي (كمية) | سعر شراء الوحدة | الإجمالي السنوي | التصنيف | حذف |
|---|---|---|---|---|---|
| 180,000 | A | ||||
| 20,000 | B | ||||
| 4,000 | C |
استراتيجيات الرقابة الموصى بها لكل فئة
بمجرد تقسيم مخزونك، يجب أن تتبع الإدارة المالية والمخازن هذه القواعد لتعظيم الفائدة:
الفئة A (حماية فائقة ورقابة مستمرة)
1. قم بجرد هذه المنتجات أسبوعياً أو شهرياً بدورة جرد مستمرة.
2. حافظ على حد أمان مخزون ضئيل لكن دقيق وتفاوض مع الموردين لشحنات سريعة متتالية لتجنب تجميد رأس مال المنشأة.
3. احرص على تخزينها في أماكن آمنة ومراقبة بالكاميرات.
الفئة B (رقابة دورية معتدلة)
1. تتبع حركتها شهرياً أو ربع سنوي.
2. اطلبها بطلبيات مجمعة دورية لتوفير نفقات الشحن والمناولة.
الفئة C (تبسيط إداري)
1. اشترِ كميات كبيرة تكفي لـ 6 أشهر أو سنة لتخفيض سعر الشراء والحصول على خصم كميات.
2. اجردها مرة واحدة فقط سنوياً في الجرد الختامي.
3. لا تهدر طاقتك الرقابية عليها بل وجهها للفئة A.