فن التخطيط المالي للأعمال التجارية

كيف بنى سامي ميزانيته؟

الموازنة هي الخريطة المالية التي توضح أين تذهب كل ريال وأين يأتي. قام سامي بوضع موازنته الأولى وكانت كالتالي:

الكشف الصادم:

بعد تتبع مصاريفه الفعلية لمدة 3 أشهر، اكتشف سامي أن:

• 40% من مساحة مخزنه تشغلها منتجات بطيئة الدوران (كابلات قديمة، شواحن نادرة).
• هوامش ربحه الفعلية أقل بنسبة 30% مما كان يتوقع بسبب الخصومات غير المحسوبة والعروض الترويجية العشوائية.

كيف توقع سامي تقلبات السوق؟

1. تحليل تاريخي كمي:

درس مبيعات الـ 12 شهرًا السابقة، واكتشف أن 60% من أرباحه تأتي في 4 أشهر فقط (مواسم الأعياد وبداية الدراسة).

2. تنبؤ موسمي:

3. سيناريوهات الطوارئ:

استعد سامي للاحتمالات المختلفة ليكون مستعدًا لأي تغير في السوق:

• السيناريو الأسوأ: خطة لتقليل التكاليف في حال انخفاض المبيعات 20% بسبب افتتاح منافس جديد.
• السيناريو الأفضل: خطة لتأمين بضاعة إضافية في حال زيادة المبيعات 30% عند توقيع اتفاقية مع مدارس محلية.

كيف حوّل سامي مخزنه إلى آلة ربح؟

بدلاً من التعامل مع كل التكاليف ككتلة واحدة، قام سامي بتفكيكها وفهمها.

التحول الاستراتيجي:

1. تصنيف البضاعة بذكاء: قام بتحليل منتجاته ليس فقط حسب السعر، بل حسب هامش الربح وسرعة البيع.

2. حساب نقطة التعادل:

هذا هو الرقم السحري الذي يخبرك متى يتوقف بزنسك عن خسارة المال ويبدأ في تحقيق الربح.

• التكاليف الثابتة الشهرية: 25,000 ريال
• متوسط هامش الربح: 25%
• مبيعات التعادل = 25,000 / 0.25 = 100,000 ريال/شهر
• الدرس المستفاد: أدرك سامي أنه يجب أن يبيع بما لا يقل عن 100 ألف ريال شهريًا فقط لتغطية تكاليفه.

استراتيجيات سامي الذهبية:

1. قاعدة "20-80" (مبدأ باريتو):

اكتشف أن 20% من المنتجات تولد 80% من الأرباح. لذا، ركز استثماراته ومساحة عرضه على الهواتف الذكية وسماعات البلوتوث عالية الربح، وتخلص تدريجيًا من المنتجات الهامشية.

2. مؤشر دوران المخزون:

هذا المؤشر يقيس مدى سرعة بيعك للمخزون. كلما زاد الرقم، كان ذلك أفضل.

• المعادلة: تكلفة البضاعة المباعة ÷ متوسط قيمة المخزون
• قبل الخطة: 4 مرات/سنويًا (ضعيف، يعني أن البضاعة تبقى 3 أشهر في المتوسط)
• بعد الخطة: 8 مرات/سنويًا (ممتاز، يعني أن البضاعة تبقى 1.5 شهر فقط)

3. نظام إعادة الطلب الذكي:

بدلاً من الشراء العشوائي، حدد "نقطة إعادة الطلب" لكل منتج بناءً على سرعة بيعه ومدة وصول الشحنة الجديدة.

if (المخزون_الحالي <= (معدل_البيع_الأسبوعي * 2)) {
    طلب_شحنة_جديدة();
}

هذا الكود البسيط (كمفهوم) ضمن له عدم نفاد المنتجات الأكثر مبيعًا، ومنع تكديس المنتجات البطيئة.