- استخدم جداول Excel (Ctrl + T): لتحويل النطاق إلى "جدول" لتطبيق تنسيق تلقائي، ومراجع منظمة.
- التسمية المنظمة للأوراق والملفات: استخدم أسماء واضحة مثل "المبيعات_2024" بدلًا من "Sheet1".
- فصل البيانات عن التحليل: احفظ البيانات الخام في ورقة منفصلة، واستخدم أوراق أخرى للتقارير.
- التجميد (Freeze Panes): لتجميد الصفوف/الأعمدة (View > Freeze Panes) لتسهيل التصفح.
- تجنب الأخطاء الشائعة: استخدم `IFERROR()` لإخفاء الأخطاء مثل `#VALUE!`.
- المراجع المطلقة ($) والنسبية: استخدم `$A$1` (مطلق) لتثبيت الخلية عند نسخ الصيغ.
- دوال أساسية يجب إتقانها: `SUMIFS()`, `COUNTIFS()`, `XLOOKUP()` (الأفضل)، `INDEX() + MATCH()`, `IF()`.
- دالة TEXT(): لتنسيق الأرقام كنص داخل الصيغ.
- الجداول المحورية (Pivot Tables): لتحليل سريع للبيانات دون صيغ معقدة.
- التنسيق الشرطي (Conditional Formatting): لتمييز البيانات المهمة بصرياً (قيم عالية، تكرارات).
- التحقق من صحة البيانات (Data Validation): لتقييد المدخلات وإنشاء قوائم منسدلة.
- Power Query (Get & Transform): لتنظيف ودمج البيانات من مصادر متعددة بكفاءة.
- اختيار الرسوم البيانية المناسبة: الأعمدة للمقارنة، الخطوط للاتجاهات، الدوائر للنسب.
- تجنب الفوضى البصرية: قلل الألوان، استخدم تسميات واضحة، واحذف العناصر غير الضرورية.
- مخططات سباركلاين (Sparklines): لإظهار الاتجاهات داخل خلية واحدة (Insert > Sparklines).
- اختصارات أساسية: `Ctrl + ;` (تاريخ اليوم)، `Alt + =` (جمع تلقائي).
- تصفية سريعة: `Ctrl + Shift + L` لإضافة وإزالة الفلاتر.
- التنقل السريع: `Ctrl + الأسهم` للانتقال لحافة البيانات.
- تتبع الخلايا: `Ctrl + [` لتحديد الخلايا التي تعتمد عليها الصيغة الحالية.
- حماية الأوراق والمصنفات: (Review > Protect Sheet) لحماية الصيغ من التعديل.
- النسخ الاحتياطي: احفظ إصدارات مختلفة من ملفك بشكل دوري.
- تجنب دمج الخلايا: استخدم "Center Across Selection" بدلًا من الدمج لتجنب مشاكل الفرز.
- التوثيق (Documentation): أضف تعليقات (Comments) للصيغ المعقدة.
- الأداة "Go To Special": (F5 > Special) للعثور على الخلايا الفارغة، الصيغ، وغيرها.
- الوضع الليلي (Dark Mode): (File > Account > Office Theme) للراحة البصرية أثناء العمل.
دالة للبحث عن قيمة في عمود مع معالجة الخطأ في حال عدم وجودها:
=IFERROR(XLOOKUP(A2, 'قاعدة البيانات'!A:A, 'قاعدة
البيانات'!C:C), "غير موجود")
// This formula efficiently looks up a value and returns a custom message if not found.