أنظمة المحاسبة المالية: دليل عملي لاختيار النظام المناسب لعملك

يعتمد على التسجيل اليدوي وفقاً للمعايير المحاسبية (مثل المعيار المصري للمحاسبة) أو عبر تدوين عشوائي غير معياري.

طريقة العمل:

• تسجيل المشتريات/المبيعات في دفاتر يومية.
• متابعة كشوف الحسابات البنكية دورياً.
• جرد المخزون يدوياً لتحديد الأرباح والخسائر.

الأمثلة:

• محلات الجملة الصغيرة في الأسواق التقليدية.
• بعض الحرفيين (مثل النجّارين) الذين يسجلون الديون في دفاتر ورقية.

المخاطر:

"دراسة لـ جامعة القاهرة تُظهر أن 68% من الأخطاء المحاسبية في المشاريع متناهية الصغر سببها التسجيل اليدوي."

"عدم التوافق مع الزكاة أو الضرائب، كما ورد في تقرير لهيئة الزكاة السعودية (2023)."

تمثل بداية الرقمنة بتكلفة شبه معدومة.

المميزات:

• إنشاء قوائم مبيعات/مشتريات عبر جداول بسيطة.
• استخدام دوال مثل SUMIF (لمجموع المبيعات حسب العميل) و VLOOKUP (لمتابعة أسعار المنتجات).

العيوب:

• صعوبة إدارة البيانات الكبيرة: يتعذر تتبع 500+ عملية شهرياً بكفاءة.
• أخطاء صياغة المعادلات: وفق دراسة لـ Forbes، 88% من ملفات الإكسل تحتوي أخطاءً في الصيغ.
• محدودية التقارير: صعوبة إنتاج قائمة دخل متكاملة.

الأمثلة:

• متاجر إلكترونية ناشئة (بيع عبر إنستجرام).
• مشاريع الطلبة الجامعيين.

أنظمة مبرمجة خصيصاً لمهام محددة دون الالتزام بمعايير محاسبية.

المميزات:

• تكلفة تطوير معقولة (3,000-15,000 جنيه مصري).
• واجهات مُبسّطة للإدخال والبحث (مثل شاشات مخصصة للمبيعات).
• تقارير سريعة (مثل تقرير المبيعات اليومية).

الأمثلة:

• برنامج إدارة الصيدليات (تتبع انتهاء صلاحية الأدوية).
• نظام محاسبة المقاهي (ربط الطلبات بالمخزون).
• حلول مثل البرامج المصممة بواسطة قواعد بيانات الاكسس.

القيود:

• لا يُصدر قوائم مالية معيارية.
• صعوبة التكامل مع أنظمة أخرى (مثل البنوك).

المميزات:

• الالتزام بمعايير دولية (مثل IFRS أو معايير الهيئات المحلية).
• إصدار قوائم مالية تلقائية (قائمة الدخل، الميزانية، التدفقات النقدية).
• توزيع الصلاحيات (مستخدم للمشتريات – آخر للمبيعات).
• تكامل مع البنوك والضرائب.

الأمثلة الشهيرة:

• QuickBooks: الأفضل للمشاريع الصغيرة (يدعم الفواتير الإلكترونية المصرية).
• Zoho Books: حل متكامل بسعر مناسب.
• Oracle NetSuite: للشركات الكبرى.

التحديات:

• منحنى تعلّم حاد: يتطلب فهم مصطلحات محاسبية (مثل "قيد اليومية" و "الرصيد الدائن").
• التكلفة: تبدأ من 1,000 جنيه/شهرياً للبرامج السحابية.