دليلك الشامل لتسريع Microsoft Access

أفضل الممارسات والنصائح لتحسين أداء قاعدة بياناتك

1. تصميم قاعدة البيانات (Database Design)

+
  • تصميم الجداول بطريقة فعالة:
    • قم بتقسيم البيانات إلى جداول صغيرة ومرتبطة (Normalization).
    • تجنب تخزين البيانات المحسوبة، واستخدم الاستعلامات لحسابها.
    • استخدم أنواع البيانات المناسبة لتقليل حجم التخزين.
  • استخدام العلاقات (Relationships):
    • أنشئ علاقات مع تفعيل "Enforce Referential Integrity".
    • أنشئ فهارس (Indexes) للحقول المستخدمة في العلاقات.
  • تقليل عدد الحقول في الجدول:
    • تجنب الجداول التي تحتوي على أكثر من 50 حقلاً.

2. تحسين الفهارس (Indexing)

+
  • إنشاء فهارس للحقول المستخدمة بشكل متكرر: أضف فهارس لحقول البحث، التصفية، أو الربط (WHERE, JOIN, ORDER BY).
  • تجنب الفهارس الزائدة: الفهارس الزائدة تبطئ عمليات الإضافة والتحديث، لذا احذف غير الضروري منها.
  • إدارة الفهارس تلقائيًا: استخدم خاصية "AutoIndex on Import/Create" لإنشاء فهارس تلقائية.

3. تحسين الاستعلامات (Queries)

+
  • تحسين أداء الاستعلامات:
    • استخدم شروط WHERE محددة.
    • تجنب الدوال المعقدة في شروط الاستعلام.
    • استخدم "SELECT" لتحديد الحقول المطلوبة فقط بدلاً من "*".
  • استخدام الاستعلامات المحفوظة (Saved Queries): هي أسرع لأن Access يقوم بتحسينها مسبقًا.
  • تقسيم الاستعلامات المعقدة: قسم الاستعلام إلى استعلامات فرعية أصغر.
  • تجنب الاستعلامات المتداخلة (Subqueries): استخدم الربط (JOIN) بدلاً منها.

4. تحسين النماذج والتقارير (Forms and Reports)

+
  • تقليل التحميل في النماذج: قم بتحميل البيانات فقط عند الحاجة.
  • تقليل استخدام التحكمات (Controls): قلل من عدد مربعات النصوص والقوائم في النماذج.
  • تحسين التقارير: استخدم استعلامات محسنة كمصدر للتقارير وتجنب الحسابات المعقدة داخلها.

5. إدارة قاعدة البيانات (Database Management)

+
  • تقسيم قاعدة البيانات (Splitting): قسمها إلى واجهة أمامية (Front-End) وخلفية (Back-End).
  • ضغط وإصلاح (Compact and Repair): قم بتشغيل الأداة بانتظام لتقليل حجم الملف وإصلاح الأخطاء.
  • تقليل حجم قاعدة البيانات: احذف البيانات غير الضرورية أو انقلها إلى أرشيف.

6. الأداء في بيئات متعددة المستخدمين

+
  • استخدام شبكة موثوقة: تأكد من أن الشبكة سريعة ومستقرة.
  • تقليل التأمين (Locking): اضبط إعدادات تأمين السجلات (Record Locking) على "No Locks" أو "Edited Record".
  • توزيع الواجهة الأمامية: امنح كل مستخدم نسخة خاصة من الواجهة الأمامية على جهازه.

7. تحسين الأداء باستخدام VBA

+
  • تقليل استخدام VBA غير الضروري: استخدم الاستعلامات المحفوظة بدلاً من كتابة استعلامات في VBA.
  • تحسين الكود: استخدم كائنات Recordset بحذر وأغلقها بعد الاستخدام.
  • استخدام المعاملات (Transactions): عند إجراء تحديثات كبيرة، استخدمها لزيادة الكفاءة.

8. الصيانة الدورية

+
  • تحديث البرامج: استخدم أحدث إصدار من Microsoft Access.
  • فحص توافق الأجهزة: تأكد من أن الأجهزة لديها مواصفات كافية.
  • النسخ الاحتياطي: قم بعمل نسخ احتياطية دورية.

9. نصائح إضافية

+
  • تجنب استخدام الصور أو الملفات الكبيرة: قم بتخزين روابط الملفات بدلاً من الملفات نفسها داخل قاعدة البيانات.
  • استخدام SQL Server إذا لزم الأمر: إذا كانت قاعدة البيانات كبيرة جدًا أو يستخدمها العديد من المستخدمين، فكر في نقل البيانات إلى SQL Server.