✅ قائمة تحقق استلام البرامج
دليل عملي شامل للتأكد من أن البرنامج أو النظام الإداري يخدم نشاطك بكفاءة ويدوم معك على المدى الطويل.
التقدم
0%
1. الجوانب العامة والفنية
-
وضوح الهدف: هل النظام يحقق الغرض الذي طُوِّر من
أجله؟
-
تجربة المستخدم (UX): هل واجهة النظام سهلة وبسيطة ومناسبة
للمستخدم النهائي؟
-
الأداء والسرعة: هل النظام يعمل بسلاسة دون بطء عند إدخال
البيانات أو البحث؟
-
توافق النظام: هل يعمل على الأجهزة والمتصفحات والأنظمة
المختلفة؟
-
المرونة: هل يمكن تطوير أو تعديل النظام مستقبلًا دون
صعوبة؟
-
لغة النظام: هل اللغة المستخدمة (عربية/إنجليزية) تناسب
المستخدمين؟
2. الوظائف الأساسية (Core Functions)
-
تغطية المتطلبات: هل كل الوظائف المطلوبة مدمجة
ومفعلة؟
-
تسلسل العمليات: هل تدفق العمليات داخل النظام منطقي وسهل
المتابعة؟
-
صلاحيات المستخدمين: هل هناك نظام أدوار وصلاحيات
مضبوط؟
-
إدارة البيانات: إمكانية الإضافة – التعديل – الحذف – البحث
بسهولة.
-
التقارير: هل يوفر تقارير شاملة وقابلة للتصدير
(Excel/PDF)؟
-
الربط بين الوحدات: هل الوحدات المختلفة بالنظام
متكاملة؟
3. جودة البيانات والأمان
-
التحقق من صحة البيانات: هل النظام يمنع إدخال بيانات خاطئة
أو ناقصة؟
-
نسخ احتياطي: هل هناك آلية لعمل نسخ احتياطية بشكل
دوري؟
-
حماية البيانات: هل البيانات مشفرة أو محمية بكلمة مرور
قوية؟
-
صلاحيات الوصول: هل يمكن التحكم بدقة في من يرى أو يعدل
البيانات؟
-
استعادة البيانات: هل هناك خطة واضحة للاستعادة في حالة
الطوارئ؟
4. تجربة المستخدم (واجهة + تفاعل)
-
سهولة التنقل: القوائم والأزرار واضحة وسهلة الوصول.
-
الرسائل التنبيهية: وجود رسائل خطأ واضحة ومفهومة عند حدوث
مشكلة.
-
التصميم البصري: هل التصميم متناسق ومريح للعين؟
-
اللغة والمصطلحات: هل المصطلحات مفهومة وبعيدة عن التعقيد
الفني؟
5. التكامل والربط الخارجي
-
التوافق مع برامج أخرى: هل يمكن ربطه مع برامج المحاسبة أو
أنظمة أخرى؟
-
واجهات API: هل يوفر واجهات برمجة للتكامل مع أنظمة أخرى
مستقبلًا؟
-
استيراد/تصدير البيانات: إمكانية إدخال أو إخراج البيانات
بسهولة.
6. الاختبارات والتجربة العملية
-
اختبار جميع السيناريوهات: جرب كل الحالات الممكنة (بيانات
صحيحة، خاطئة، ناقصة).
-
اختبار الضغط: جرب إدخال عدد كبير من البيانات لمعرفة قدرة
النظام.
-
اختبار تعدد المستخدمين: هل يعمل جيدًا عند دخول عدة
مستخدمين بنفس الوقت؟
-
تجربة تقارير حقيقية: هل النتائج دقيقة عند مقارنتها
بالبيانات الأصلية؟
7. التوثيق والتدريب
-
كتيب استخدام: هل هناك دليل مستخدم واضح بالصور
والشروحات؟
-
توثيق تقني: وجود ملف يوضح البنية التقنية وقواعد
البيانات.
-
جلسة تدريب: هل تم تدريبك أنت وفريقك على كيفية استخدام
النظام؟
-
أسئلة وأجوبة: هل هناك توضيح لأكثر المشكلات شيوعًا
وحلولها؟
8. الدعم الفني وخدمات ما بعد التسليم
-
الصيانة: هل هناك فترة صيانة مجانية بعد التسليم؟
-
التحديثات: هل سيقدم المطور تحديثات مستقبلية؟
-
ضمان الإصلاح: هل يلتزم المطور بإصلاح الأخطاء التي تظهر بعد
التسليم؟
-
وسائل التواصل: هل يوجد وسيلة واضحة للتواصل مع
المطور؟
9. الأمور التعاقدية والحقوق
-
اتفاقية واضحة: هل هناك عقد يوضح المهام، المتطلبات،
والتسليمات؟
-
حقوق الملكية: هل الكود المصدري متاح لك أم محتفظ به عند
المطور؟
-
مدة الدعم: هل مدة الدعم الفني والتحديثات مكتوبة في
العقد؟
-
التكلفة الإضافية: هل تكلفة أي تعديلات مستقبلية
موضحة؟
10. المستقبل والتوسع
-
قابلية التوسع: هل يمكن إضافة وحدات أو خصائص
مستقبلًا؟
-
التطوير المستمر: هل يمكن تحديث النظام لمواكبة التغيرات
الإدارية؟
-
إمكانية التحويل: هل يمكن نقل البيانات إلى نظام آخر
مستقبلًا؟
🔑 الخلاصة
عند استلام أي نظام إداري رقمي، لا تركز فقط على الشكل الخارجي. بل افحص الأداء، الأمان، سهولة الاستخدام، التوثيق، الدعم، والمرونة المستقبلية. هذه القائمة هي دليلك العملي لضمان النجاح.