أسهل وأسرع طريقة لإدارة الصادر والوارد والمراسلات
برنامج قاعدة بيانات Microsoft Access بسيط، عملي، ومحكم لتنظيم وأرشفة المراسلات الرسمية والخطابات الصادرة والواردة وتتبع المعاملات الإدارية بدقة وسرعة، بدون أي تكاليف أو اشتراكات شهرية.
شاهد كيفية عمل برنامج الصادر والوارد خطوة بخطوة
فيديو توضيحي عملي مباشر من شاشة البرنامج يشرح لك طريقة تسجيل المعاملات الصادرة والواردة، أرشفة أرقام الإشارات، والبحث والطباعة بكل سلاسة.
لماذا تحتاج هذا البرنامج لإدارة وأرشفة مراسلاتك؟
صُمم البرنامج لتوديع الفوضى والدفاتر الورقية والتحول إلى أرشفة رقمية منظمة وسريعة للمراسلات الرسمية.
مجاني بالكامل وبدون قيود
لا توجد أي اشتراكات أو فترات تجريبية أو رسوم خفية. استخدم البرنامج لتسجيل وأرشفة معاملاتك مجاناً وإلى الأبد.
أرشفة متكاملة للصادر والوارد
سجل وتابع حركة الخطابات والمعاملات الصادرة والواردة في مكان واحد مع توثيق أرقام الإشارات وتواريخ الورود والإرسال.
بحث فوري ودقيق
اعثر على أي خطاب أو معاملة سابقة في ثوانٍ معدودة باستخدام البحث برقم المعاملة، أو الجهة، أو الموضوع، أو التاريخ.
دليل الجهات والأقسام
سجل جهات المراسلة الخارجية والأقسام الداخلية لتسهيل وتوحيد توجيه الخطابات واختيارها من قوائم منسدلة جاهزة.
تقارير حركة المراسلات
اطبع كشوفات يومية أو شهرية بحركة الصادر والوارد لمتابعة سير المعاملات وتسليمها للمسؤولين والإدارة العليا بضغطة زر.
سرية وأمان تام للمستندات
سجلاتك ومعاملاتك الإدارية لا تغادر جهازك أبداً؛ حيث تعمل قاعدة البيانات محلياً دون أي اتصال بالإنترنت.
تتبع حالة المعاملات
حدد حالة كل معاملة (قيد المتابعة، تم الرد، مؤرشفة) لضمان عدم ضياع أي مراسلة رسمية هامة أو تأخر الرد عليها.
قابل للتعديل والتطوير
إذا كانت لديك معرفة ببرنامج أكسيس، يمكنك التعديل على تصميم النماذج والحقول وإضافة تقارير جديدة تناسب جهتك.
واجهة واضحة ومباشرة لتسجيل المعاملات
شاشات إدخال مصممة بعناية باللغة العربية لتمكين الموظفين والسكرتارية من أرشفة الخطابات بسرعة فائقة.
لقطة شاشة من الواجهة الرئيسية لنموذج تسجيل واستعراض معاملات الصادر والوارد
كيف تبدأ استخدام البرنامج في 3 خطوات بسيطة؟
خطوات سريعة وواضحة للبدء الفوري بدون أي صعوبة في الإعداد.
1. تحميل وفك الضغط
قم بتحميل ملف SaderDB.rar من خلال الرابط المباشر، ثم اضغط كليك يمين واختر Extract Here لفك الضغط واستخراج ملف قاعدة البيانات.
2. فتح الملف في Access
افتح ملف قاعدة البيانات SaderDB.accdb بواسطة برنامج Microsoft Access (نسخة 2013 أو 2016 أو 2019 أو 2021 أو Office 365).
3. تمكين المحتوى (Enable Content)
عند فتح البرنامج، سيظهر شريط تحذير أمان أصفر بالأعلى. اضغط على زر "تمكين المحتوى" (Enable Content) لتفعيل الماكرو والأزرار التفاعلية والبدء فوراً.
هل تكفيك نسخة Access أم تحتاج منظومة أرشفة ويب متقدمة؟
جدول يوضح الفرق بين قاعدة بيانات أكسيس البسيطة ومنظومات إدارة المراسلات والأرشفة السحابية المتطورة.
| الميزة والوظيفة | نسخة Access المجانية (الحالية) | نظام أرشفة ومراسلات الويب (المتقدم) |
|---|---|---|
| التكلفة والترخيص | مجاني 100% مدى الحياة | مدفوع (ترخيص دائم أو استضافة) |
| بيئة الاستخدام | جهاز كمبيوتر مكتبي محلي (Windows) | ويب سحابي يعمل من أي متصفح، هاتف، أو لابتوب |
| تعدد الإدارات والمستخدمين | مستخدم واحد على نفس الجهاز | مستخدمين وإدارات متعددة مع صلاحيات دقيقة |
| تحويل المعاملات بين الأقسام | تسجيل نصي تقليدي | نظام تحويل إلكتروني ذكي مع إشعارات وحالات إنجاز |
| إرفاق الوثائق والمستندات (PDF / صور) | محدود بحجم قاعدة أكسيس | أرشفة غير محدودة لملفات PDF والماسح الضوئي |
| سجل التدقيق والحركات (Audit Trail) | غير متوفر | سجل زمني كامل لكل من قرأ أو عدل المعاملة |
| لوحات المؤشرات والرسوم البيانية | تقارير جدولية بسيطة | داشبورد بيانية تفاعلية وفورية لحجم الإنجاز |
هل تحتاج إلى منظومة أرشفة إلكترونية سحابية للمؤسسات؟
لدينا تطبيق ويب متكامل لإدارة الصادر والوارد والمراسلات الداخلية متعدد الأقسام والصلاحيات.
إجابات على أهم تساؤلاتك
كل ما تحتاج معرفته عن تحميل وتثبيت واستخدام برنامج إدارة الصادر والوارد.
جاهز لتبسيط وتنظيم الصادر والوارد لمؤسستك؟
حمّل نسختك المجانية من برنامج إدارة الصادر والوارد الآن وابدأ في أرشفة مراسلاتك باحترافية وسرعة فائقة.