برنامج إدارة ومتابعة إيجارات العقارات (Access)
برنامج مجاني متكامل تم تطويره بواسطة قواعد بيانات Microsoft Access، صُمم خصيصاً لمساعدة ملاك العقارات ومديري الأملاك على تكويد العقارات والوحدات، وإدارة المستأجرين، وتسجيل الإيجارات الشهرية مع الفصل التام بين الإيجارات والفواتير الخدمية، وتنبيهات فورية بالمتأخرات بدون أي تكاليف أو اشتراكات.
شاهد كيفية عمل البرنامج وخصائصه خطوة بخطوة
استعراض عملي شامل من شاشة الكمبيوتر يشرح لك طريقة تكويد العقارات والوحدات، تسجيل عقود المستأجرين، تحصيل الإيجارات والفواتير، ومتابعة المتأخرات خلال دقائق معدودة.
أهم الخصائص والموديولات التي يقدمها البرنامج
حل متكامل مبني بعناية ليلبي كافة الاحتياجات اليومية لملاك العقارات ومديري الأملاك والمكاتب العقارية لإحكام السيطرة والتحصيل.
تكويد بيانات العقارات المتعددة
تسجيل وإدارة تفاصيل أكثر من عقار بسهولة، بما يشمل اسم العقار، العنوان، عدد الطوابق والوحدات، وأي ملاحظات خاصة بكل مبنى.
تكويد وإدارة الوحدات وتفاصيلها
تسجيل كافة الوحدات والشقق والمحلات داخل كل عقار، وتحديد أرقامها ومواصفاتها، وربطها التلقائي بالعقار التابعة له.
سجل المستأجرين والمرافقين
ملف شامل لكل مستأجر يشمل بيانات الهوية، أرقام التواصل، تفاصيل عقد الإيجار، بالإضافة لبيانات الأشخاص المرافقين المقيمين بالوحدة.
موديول تسجيل الإيجارات الشهري
واجهة مخصصة لرصد وتسجيل تحصيل الإيجارات الشهرية لكل وحدة بضغطة زر مع التاريخ، القيمة، والإيصال الصادر.
فصل فواتير الخدمات (كهرباء وماء)
موديول ذكي يفصل بين تحصيل قيمة الإيجار وتحصيل الفواتير الخدمية كالكهرباء، المياه، والغاز لتجنب أي خلط مالي.
تقارير وتنبيهات المستحقات
كشوفات آلية تحصر الإيجارات المستحقة والمتأخرة التي لم يتم سدادها لتسهيل المتابعة الفورية والتواصل مع المستأجرين.
أمان تام وتشغيل Offline
البرنامج يعمل بنسبة 100% بدون الحاجة لإنترنت؛ بياناتك وعقودك ومبالغك المالية محفوظة محلياً داخل جهازك دون أي تسريب.
قابلية التعديل والتخصيص
قاعدة البيانات مفتوحة وقابلة للتطوير وإضافة حقول أو نماذج جديدة بواسطة مايكروسوفت أكسيس لمن يملك خبرة برمجية.
واجهة تحكم واضحة ومصممة للسرعة
تصميم مريح باللغة العربية يتيح لك إدارة العقارات، تسجيل المستأجرين، ورصد الإيجارات في ثوانٍ معدودة دون الحاجة لأي تدريب مسبق.
لقطة شاشة من الشاشة الرئيسية لبرنامج إدارة ومتابعة إيجارات العقارات بقواعد بيانات أكسس
الاستفادة الحقيقية التي تحققها من اقتناء البرنامج
لماذا يعتبر هذا البرنامج استثماراً مثالياً لتطوير إدارة أملاكك العقارية وضمان تحصيل مستحقاتك بدقة؟
توفير الوقت والجهد
إدارة جميع العقارات والوحدات والمستأجرين من مكان واحد منظم بدلًا من الدفاتر الورقية والسجلات اليدوية والملفات المتناثرة.
دقة البيانات وتنظيمها
تكويد منظم للعقارات والوحدات والمستأجرين يقلل من الأخطاء والنسيان، ويضمن سهولة الوصول لأي معلومة أو عقد في ثوانٍ معدودة.
متابعة مالية واضحة
الفصل بين تحصيل الإيجارات والفواتير الخدمية يمنحك صورة مالية دقيقة وشفافة لكل وحدة ولكل عقار دون أي ارتباك.
تحصيل أسرع للإيجارات
التقارير والتنبيهات بالإيجارات المستحقة تمكنك من سرعة التواصل مع المستأجرين والمطالبة بالمستحقات قبل تفاقمها وتأخرها.
اتخاذ قرارات أفضل
تقارير وإحصائيات واضحة عن حالة التحصيل والوحدات الشاغرة والمؤجرة تساعد المالك على تقييم أداء عقاراته برؤية واقعية.
مجاني بالكامل وبدون تكاليف
حل رقمي احترافي وعملي بدون أي تكاليف ترخيص أو اشتراكات متجددة، مناسب تماماً للملاك الأفراد والمكاتب العقارية الناشئة.
كيف تبدأ استخدام البرنامج في 3 خطوات بسيطة؟
خطوات سريعة وسهلة لتشغيل قاعدة البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك فوراً.
1. تحميل وفك الضغط
قم بتحميل ملف RentalsDB.rar من خلال الرابط المباشر، ثم اضغط كليك يمين واختر Extract Here لفك الضغط واستخراج ملف قاعدة البيانات.
2. فتح الملف في Access
افتح ملف قاعدة البيانات المستخرج بواسطة برنامج Microsoft Access (نسخة 2013 أو 2016 أو 2019 أو 2021 أو Office 365).
3. تمكين المحتوى (Enable Content)
عند فتح البرنامج لأول مرة، يظهر شريط تحذير أمان أصفر بالأعلى. اضغط على زر "تمكين المحتوى" (Enable Content) لتفعيل الماكرو والأزرار التفاعلية والبدء فوراً.
هل يناسبك برنامج Access المجاني أم نظام عقاري سحابي؟
مقارنة سريعة لتحديد الخيار الأنسب لحجم أملاكك العقارية وطبيعة إدارتك اليومية.
| الميزة والوظيفة | نسخة Access المجانية (الحالية) | أنظمة إدارة الأملاك السحابية |
|---|---|---|
| التكلفة والترخيص | مجاني 100% مدى الحياة | مدفوع (شراء لمرة واحدة أو اشتراك استضافة) |
| بيئة التشغيل | جهاز كمبيوتر محلي يعمل بنظام Windows | سحابي يعمل من أي متصفح، موبايل، أو آيباد |
| العمل بدون إنترنت (Offline) | نعم بالكامل بدون الحاجة لنت | يتطلب اتصالاً مستمراً بالإنترنت |
| تعدد المستخدمين والتحصيل الميداني | مستخدم واحد على نفس الجهاز | تطبيق للمحصلين الميدانيين وصلاحيات متعددة |
| بوابة دفع إلكتروني للمستأجرين | تحصيل نقدي / تحويل بنكي ورقي | سداد إلكتروني فوري وإشعارات عبر SMS وواتساب |
| النسخ الاحتياطي والأمان | حفظ يدوي لملف أكسيس محلياً | نسخ احتياطي سحابي تلقائي ومشفر يومياً |
هل تحتاج إلى نظام إدارة أملاك سحابي مخصص أو ميزات خاصة؟
نقوم بتطوير وبناء برمجيات سحابية ومنصات عقارية متكاملة تناسب الشركات والمجمعات العقارية الكبرى بدقة متناهية.
إجابات على أهم تساؤلاتك حول البرنامج
كل ما تود معرفته عن تشغيل واستخدام برنامج إدارة ومتابعة إيجارات العقارات.
جاهز لإدارة عقاراتك وتحصيل إيجاراتك باحترافية؟
حمّل نسختك المجانية من برنامج إدارة ومتابعة إيجارات العقارات الآن وابدأ في تنظيم أملاكك وتوحيد حساباتك بسهولة تامة.